التكامل مع Zapier
نظرة عامة حول Zapier
Zapier هي خدمة جهة خارجية تساعد على توصيل تطبيقات ويب مختلفة. ويمكنك استخدام Zapier لتوصيل Zoho Mail بتطبيقات أخرى عبر الويب. فهو يقوم بأتمتة تدفق المعلومات من تطبيق ويب إلى آخر. كما يمكنك ربط حسابك بالمخططات المعدّة مسبقًا، أو إعداد مخططك لإنشاء سير عمل جديد وأتمتة الرابط بين تطبيقين.
سيتضمن المخطط الأساسي في Zapier مشغِّلاً من تطبيق ويب محدد وإجراءً في تطبيق ويب آخر.
مثال: يمكنك إعداد مخطط لإنشاء ملحوظة جديدة في evernote، كلما تلقيت بريدًا إلكترونيًا جديدًا في مجلد "ideas". وعلى العكس من ذلك، يمكنك أيضًا إعداد مخطط لإرسال بريد إلكتروني، كلما تلقيت تغريدة جديدة تذكرك.
بدء استخدام Zoho Mail في Zapier
سجّل لتحصل على حساب Zapier مجاني إذا لم يكن لديك واحد. وبمجرد إنشاء حساب Zoho Mail الخاص بك وربطه بـ Zapier، يمكنك إنشاء المخططات أو استخدام المخططات المعدّة مسبقًا من Zapier. وبمجرد التسجيل، يمكنك الانتقال إلى صفحة دفتر مخططات Zoho Mail لاستخدام المخططات المعدّة مسبقًا لمساعدتك على البدء.
Google Apps
Evernote
تطبيقات إدارة المشاريع
إنشاء مخططك باستخدام Zoho Mail:
يمكنك إنشاء مخططاتك الخاصة لربط Zoho Mail بتطبيقات أخرى. يمكنك استخدام Zoho Mail كالتطبيق المشغِّل أو كتطبيق إجراء.- سجّل الدخول إلى حسابك على Zapier
- انقر فوق Make a Zap (إنشاء مخطط) في أعلى الصفحة.
- حدد التطبيق المشغِّل. لاستخدام Zoho Mail كمشغِّل، في مربع التطبيقات، اكتب Zoho Mail وحدد التطبيق.
- حدد المشغِّل الذي ترغب في استخدامه للمخطط، من القائمة.
- يتعين عليك توصيل حساب Zoho Mail الخاص بك بـ Zapier، إذا لم تكن قمت بذلك في وقت سابق.
- في الشاشة تكامل Zapier - Zoho، أدخل بيانات اعتماد حسابك، وقم باعتماد Zapier في Zoho لتوصيل حساب Zoho Mail الخاص بك بالأذونات المطلوبة. ثم انقر فوق Save and Continue (حفظ ومتابعة).
- انقر فوق Test (اختبار) للتحقق من صحة حسابك والمتابعة. وفي حال أردت توصيل حسابات متعددة، أضف تسمية للتحديد بشكل أفضل.
- إذا كان لديك حسابات POP متعددة تم تكوينها باستخدام Zoho Mail، فيمكنك اختيار الحساب الذي ترغب في ربط المخطط به.
- انقر فوق Fetch & Continue، لاختبار المشغِّل الذي قمت بتعيينه. وسيؤدي هذا إلى استرداد تفاصيل البريد الإلكتروني الأحدث في المجلد المحدد/ المميز بالعلامة المحددة أو الذي يفي بالشروط المحددة.
- يمكنك الآن اختيار تطبيق آخر لإعداد الإجراء لرسائل البريد الإلكتروني هذه.
المشغِّلات المدعومة
- New Emails (رسائل البريد الإلكتروني الجديدة) - يتم التشغيل عند تلقي رسائل بريد إلكتروني جديدة (يتم أخذ رسائل البريد الإلكتروني الواردة خلال الـ 48 ساعة الماضية فقط في الاعتبار).
- New Emails Matching Search (رسائل البريد الإلكتروني الجديدة التي تطابق البحث) - يتم التشغيل فقط عندما تتطابق رسالة بريد إلكتروني جديدة مع المعايير التي تم إدخالها.
- New Tagged Email (رسالة البريد الإلكتروني الجديدة المميزة بعلامة) - يتم التشغيل عند إضافة العلامة المختارة إلى رسالة بريد إلكتروني جديدة إما عبر عامل تصفية أو يدويًا فور تلقيها.
الإجراءات المدعومة
على غرار المشغِّل، يمكنك أيضًا اختيار Zoho Mail كالتطبيق في القسم Action (الإجراء). ويمكن أتمتة الإجراءات الآتية، كما يمكن ربطها بالمشغِّلات المختلفة في التطبيق.
- Create New Task (إنشاء مهمة جديدة) - يتم إنشاء مهمة جديدة
- Create Draft (إنشاء مسودة) - يتم إنشاء بريد إلكتروني جديد (لكن لا يتم إرساله)، على النحو الذي يحدده المستخدم.
- Send Email - يتم إرسال بريد إلكتروني جديد (يمكن للمستخدم اختيار عنوان From للبريد الإلكتروني عند إنشاء المخطط)
- إرسال بريد إلكتروني مع مرفق (يمكن للمستخدم إضافة ملف من تطبيق المشغل وإرساله كبريد إلكتروني)
- Create Folder (إنشاء مجلد) - يتم إنشاء مجلد جديد
- Create Tag (إنشاء علامة) - يتم إنشاء علامة جديدة
ملاحظة:
يتم تطبيق كل المخططات على رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المتلقاة خلال الـ 48 ساعة الماضية فقط.