البحث في Zoho Mail
البحث في Zoho Mail
لا يقدم Zoho Mail خدمة بريد إلكتروني فحسب، بل أيضًا منصة كاملة لإدارة أعمالك، مع تطبيقات مثل Notes وCalendar وTasks وBookmarks وStreams مدمجة بإحكام مع صندوق البريد الخاص بك. تضمن هذه التطبيقات حصولك على كل ما تحتاج إليه لإدارة أعمالك في مكان واحد.
ولكن مع وفرة المعلومات ومشاركة البيانات التي تحدث في صندوق البريد الخاص بك، فإن تتبع كل ذلك، والعثور على البريد الإلكتروني الخاص أو منشور التدفقات الذي تبحث عنه، يصبح مهمة أصعب. ولتسهيل هذا الأمر، يوفر Zoho Mail خيارات للبحث ليس فقط عن رسائل البريد الإلكتروني، بل أيضًا عن الكيانات الأخرى مثل Streams وTasks وNotes وCalendar وAttachments وContacts وBookmarks.
البحث عبر الكيانات
يقوم Zoho Mail تلقائيًا باختيار كيان البحث حسب التطبيق الذي تستخدمه حاليًا. على سبيل المثال، هب أنك تستخدم Streams، يقوم شريط البحث تلقائيًا بتغيير كيان البحث إلى Streams.
على الرغم من ذلك، إذا كنت تريد البحث في تطبيق مختلف، فيمكنك اختيار المكان الذي تريد البحث منه بالنقر فوق القائمة المنسدلة. اختر التطبيق ذا الصلة من القائمة، وسيتم البحث عن أي استفسار تدخله في ذلك التطبيق وحده. كذلك، مع كل تطبيق يمكنك الاختيار من المعلمات المتعددة المقترنة بكل كيان.
للبحث عن شيء ما، اختر الكيان الذي تريد البحث فيه، واكتب مفتاح البحث واختر المعلمة ذات الصلة من القائمة واضغط على إدخال. وبالمثل، يمكنك تضمين معلمات متعددة في البحث لتضييق نطاق البحث.
ملاحظة:
- يمكنك مسح مفتاح البحث لمعلمة معينة من خلال مسح المحتوى الموجود داخل هذا المربع.
- لإزالة معلمة معينة من البحث، انقر فوق رمز الإغلاق بجوار المربع.
البحث في البريد الإلكتروني
إذا كنت تريد البحث عن رسالة بريد إلكتروني، فحدد الكيان Mail من القائمة. ضمن Mail، يمكنك البحث بناءً على معايير مختلفة. عندما تكتب ببساطة مفتاح بحث دون تحديد أي من المعلمات، سيتم سرد المعلمات ذات الصلة. يمكنك اختيار المعلمة المناسبة ومتابعة البحث.
يمكنك حفظ عملية البحث للاستخدام المستقبلي. لمعرفة المزيد.
يمكنك أيضًا البحث في رسائل البريد الإلكتروني من مجلدَي البريد العشوائي وسلة المهملات عبر تشغيل زر التبديل Include emails from Spam/ Trash .
البحث في التدفقات
يتكون منشور التدفقات من كيانات مختلفة مثل Posts وNotes وTasks، وما إلى ذلك. وفي بعض الحالات، سوف ترغب في استرداد بعض البيانات من مجموعة تدفقات معينة أو من جدار التدفقات الخاص بك.
في هذه الحالة، يمكنك اختيار Streams من القائمة، ثم كتابة مفتاح البحث. العديد من المعلمات، مثل Posted by (منشور بواسطة )، وPost contains (يحتوي المنشور على)، و@mentioned (@تمت الإشارة)، commented by (تعليق بواسطة)، in group (في مجموعة)، متاحة في فئة البحث Streams.
عندما تكون متأكدًا من أن محتوى Streams الذي تبحث عنه هو إما ملاحظة أو مهمة أو رسالة، يمكنك استخدام الخيار Filter by لتحديد الكيان الذي تريد البحث فيه. سيسرد خيار التصفية حسب جميع كيانات التدفقات المتاحة.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن منشور في Marketing Discussions (المناقشات التسويقية) الخاصة بالمجموعة، التي نشرتها Patricia Boyle (باتريشيا بويل)، فقم بتغيير كيان البحث إلى Streams. في حقل البحث، اختر in group (في مجموعة)، واختر مجموعة Marketing Discussions (المناقشات التسويقية) من قائمة المجموعات، ثم اختر posted by: (منشور بواسطة:) واكتب الأحرف الأولى من اسم المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني ذي الصلة. سيتم سرد النتائج ذات الصلة.
البحث عن ملاحظات
يمكنك البحث عن الملاحظات الشخصية التي أضفتها أو ملاحظات المجموعة من خلال تحديد كيان Notes.
يمكنك البحث استنادًا إلى محتوى الملاحظة أو لون الملاحظة أو المجموعة التي تمت إضافتها إليها أو المستخدم الذي أضاف الملاحظة. يساعدك ذلك على تصفية ملاحظات معينة والبحث عنها بسهولة.
البحث عن حدث
لتتبع الأحداث التي تمت دعوتك إليها أو الاجتماعات أو المواعيد التي تمت إضافتها إلى تقويمات المجموعة ولتحديد موقع أحداث معينة، يمكنك البحث في التقويم استنادًا إلى Title (العنوان)، وLocation (الموقع)، وOrganizer (المنظم)، وما إلى ذلك. يمكنك كتابة مفتاح البحث ذي الصلة وسيتم إرجاع النتائج من التقويم الشخصي أو تقويمات المجموعة التي اشتركت فيها حسب الاستعلام.
البحث في المهام
قد تكون جزءًا من عدة مجموعات، وتعقب المهام في المجموعات المتعددة قد يكون صعبًا.
في بعض الأحيان، ربما تريد البحث عن مهمة، ولكنك قد لا تكون متأكدًا من المجموعة التي تمت إضافتها إليها. أو قد تعلم أنه تم تعيين مهمة إلى مجموعة معينة، ولكنك قد لا تعرف من قام بتعيينها.
في مثل هذه الحالات، يكون البحث عن المهمة مفيدًا. يمكنك البحث استنادًا إلى أي من معايير المهمة مثل الشخص الذي قام بتعيين المهمة، وتاريخ الاستحقاق، والمجموعة التي تم تعيينها فيها، وما إلى ذلك. سيؤدي البحث إلى النتائج استنادًا إلى معايير البحث الخاصة بك.
البحث عن مرفق
توفر قائمة Attachment Viewer (عارض المرفقات) في Zoho Mail عوامل تصفية لتضييق نطاق المرفق الذي تبحث عنه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تصفية المرفقات استنادًا إلى اسم المرفق أو محتوى المرفق أو نوع الملف أو حجم الملف أو الكيان الذي ينتمي إليه أو تاريخ الاستلام أو العلامات أو المفضلة أو المستخدم الذي أرسله.
تحديد موقع جهات الاتصال
ابحث عن جهات الاتصال من صندوق البريد الخاص بك عن طريق البحث استنادًا إلى حقول جهات الاتصال التي قمت بتوفيرها. إذا كنت تتذكر عنوان البريد الإلكتروني لجهة اتصال معينة، لكنك تحتاج إلى التفاصيل الأخرى، اختر كيان Contact (جهة الاتصال)، وحدد الخيار By Email (حسب البريد الإلكتروني)، واكتب عنوان البريد الإلكتروني. ستظهر نتائج البحث المطابقة لعنوان البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله.
البحث عن إشارة مرجعية
يتيح لك تطبيق Bookmarks حفظ الروابط المهمة في صندوق البريد الخاص بك، إما في مجموعة أو إشاراتك المرجعية الشخصية. يمكن تشغيل Bookmarks لاحقًا كما لو كنت ستقوم بتشغيل أي تطبيق من صندوق البريد الخاص بك. يمكنك البحث عن هذه الإشارات المرجعية باستخدام معلمات مثل Bookmark Title (عنوان الإشارة المرجعية) وDescription (الوصف)، وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك حفظ عمليات البحث المعقدة هذه في Saved Searches (عمليات البحث المحفوظة). يساعدك ذلك على إجراء البحث نفسه بنقرة واحدة، ولكن يمكنك الحصول على نتائج مباشرة من آخر رسائل البريد الإلكتروني. راجع هنا للحصول على إرشادات مفصلة لاستخدام Saved Searches (عمليات البحث المحفوظة).
الوصول السريع
يمكن فتح إعداد معين، والانتقال إلى مجلد معين أو مجموعة تدفقات معينة، والانتقال إلى تطبيق مختلف، كل ذلك من خيار Quick Access (الوصول السريع) في شريط البحث. اكتب الأحرف القليلة الأولى من مجموعة التدفقات أو صفحة الإعدادات التي تريد الوصول إليها، واختر من الخيارات المدرجة. سينقلك هذا مباشرة إلى الصفحة المطلوبة.
يمكنك أيضًا تغيير بعض خيارات الإعدادات باستخدام Quick Access (الوصول السريع). أدخل الخيارات التالية في قائمة quick access (الوصول السريع) واختر الخيار المرغوب من القائمة لتطبيقه على حسابك:
- Select Theme (تحديد سمة) - لتغيير سمة العرض
- Select Mail view (تحديد عرض البريد) - لاختيار الطريقة التي تريد بها فتح رسالة بريد إلكتروني جديدة (معاينة، نافذة جديدة، علامة تبويب جديدة، وما إلى ذلك)
- Select Compose View (تحديد عرض الإنشاء) - لاختيار الطريقة التي تريد أن تفتح بها نافذة الإنشاء (علامة تبويب جديدة، مضمنة، نافذة جديدة، وما إلى ذلك)
- Select Compose View (تحديد إعلام بالقراءة) - لاختيار وقت إرسال إعلامات بالقراءة (دائمًا، أبدًا، السؤال)
- Load External Image (تحميل صورة خارجية) - لاختيار وقت تحميل صور خارجية في رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها
- Select Time Format (تحديد تنسيق الوقت) - لاختيار تنسيق الوقت لحسابك
- Select Editor Mode - لاختيار وضع المحرر الافتراضي لمؤلف البريد (وضع النص المنسَّق، وضع النص العادي)
- Select Text direction - لاختيار اتجاه النص المفضل لديك (من اليسار إلى اليمين، من اليمين إلى اليسار)
قائمة عوامل تصفية البحث المتوفرة في البحث الجديد لكل تطبيق
يتوفر أكثر من 100 عامل تصفية بحث للعثور على ما تحتاج إليه
- contains
- من
- to (إلى)/cc (نسخة)
- in folder (في مجلد)
- subject
- email contains (يحتوي البريد الإلكتروني على)
- attachment name (اسم المرفق)
- attachment type (نوع المرفق)
- attachment contains (يحتوي المرفق على)
- date (تاريخ)
- from date (تاريخ "من")
- to date (تاريخ "إلى")
- to (إلى)
- cc (نسخة)
- bcc
- tag (العلامة)
- with attachment (مع مرفق)
- flagged (مميز بعلم)
- replied (تم الرد عليه)
- email and attachments does not contain
- from does not contain (لا يحتوي عنوان "من" على)
- to/cc does not contain (لا يحتوي عنوان "إلى/نسخة" على)
- subject does not contain (لا يحتوي الموضوع على)
- email does not contain (لا يحتوي البريد الإلكتروني على)
- attachments does not contain (لا تحتوي المرفقات على)
- attachment content does not contain (لا يحتوي محتوى المرفق على)
- to does not contain (لا يحتوي عنوان "إلى" على)
- cc does not contain (لا يحتوي عنوان "نسخة" على)
- with reminder (مع تذكير)
- email with reminder type (نوع البريد الإلكتروني الذي يتضمن تذكير)
- الامتدادات وعناصر واجهة المستخدم
الإشارات المرجعية
- contains
- title
- description contains (يحتوي الوصف على)
- in favourites (في المفضلة)
- in collections (في مجموعات)
- in group (في مجموعة)
- added by (تمت الإضافة من قِبل)
- from date (تاريخ "من")
- till date (حتى تاريخ)
التقويم
- location (الموقع)
- organizer (المنظم)
- calendar (التقويم)
- allday event (حدث طوال اليوم)
- date (تاريخ)
- from-date (تاريخ "من")
- to-date (تاريخ "إلى")
التدفقات
- contains
- in group (في مجموعة)
- posted by (تم النشر من قِبل)
- @mentioned (@مذكور)
- filter by (تصفية حسب)
- to (إلى)
- cc (نسخة)
- من
- in notebook (في دفتر ملاحظات)
- color (اللون)
- has image (يتضمن صورة)
- created from email (تم الإنشاء من بريد إلكتروني)
- المعين له
- الأولوية
- الحالة
- without due date (دون تاريخ الاستحقاق)
- has recurring (يتضمن تكرار)
- not assigned (لم يتم التعيين)
- in collection (في مجموعة)
- commented by (تم التعليق من قِبل)
- comment contains (يحتوي التعليق على)
- with hashtags (مع علامات هاشتاج)
- tag (العلامة)
- attachment name (اسم المرفق)
- attachment type (نوع المرفق)
- attachment contains (يحتوي المرفق على)
- has attachments (يتضمن مرفقات)
- invitee (مدعو)
- from date (تاريخ "من")
- to date (تاريخ "إلى")
- in favourites (في المفضلة)
- title
- post contains (يحتوي المنشور على)
- event location (موقع الحدث)
جهات الاتصال
- contains
- name contains (يحتوي الاسم على)
- email contains (يحتوي البريد الإلكتروني على)
المرفق
- من
- attachment name (اسم المرفق)
- attachment from (مرفق من)
- attachment contains (يحتوي المرفق على)
- file type (نوع الملف)
- in group (في مجموعة)
- in streams (في تدفقات)
- in mail (في بريد)
- tags (العلامات)
- in favourites (في المفضلة)
Task (المهمة)
- contains
- added by (تمت الإضافة من قِبل)
- assigned to (تم التعيين إلى)
- in group (في مجموعة)
- الحالة
- الأولوية
- has recurring (يتضمن تكرار)
- without due date (دون تاريخ الاستحقاق)
- without assignee (دون المعين له)
- title
- task description contains (يحتوي وصف المهمة على)
- @mentioned (@مذكور)
- with hashtags (مع علامات هاشتاج)
- tag (العلامة)
- invitee (مدعو)
- in favourites (في المفضلة)
- attachment name (اسم المرفق)
- attachment type (نوع المرفق)
- attachment contains (يحتوي المرفق على)
- has attachments (يتضمن مرفقات)
- commented by (تم التعليق من قِبل)
- comment contains (يحتوي التعليق على)
- from date (تاريخ "من")
- till date (حتى تاريخ)
Notes (الملاحظات)
- contains
- added by (تمت الإضافة من قِبل)
- in group (في مجموعة)
- note color (لون الملاحظة)
- note contains (تحتوي الملاحظة على)
- title contains (يحتوي العنوان على)
- has image (يتضمن صورة)
- has attachments (يتضمن مرفقات)
- in notebook (في دفتر ملاحظات)
- created from mail (تم الإنشاء من البريد)
- tag (العلامة)
- in favourites (في المفضلة)
- invitee (مدعو)
- with hashtags (مع علامات هاشتاج)
- attachment name (اسم المرفق)
- attachment type (نوع المرفق)
- attachment contains (يحتوي المرفق على)
- commented by (تم التعليق من قِبل)
- comment contains (يحتوي التعليق على)
- from date (تاريخ "من")
- till date (حتى تاريخ)
محفوظات البحث
يمكنك الوصول إلى عمليات البحث السابقة من قائمة History (المحفوظات). سيتم عرض كل عمليات البحث الأخيرة لهذه الجلسة المحددة هنا. لن تكون نتائج البحث هذه مرئية بعد تحديث صندوق البريد أو بعد تسجيل دخول جديد.
البحث عبر Zoho
يمكنك أيضًا استخدام Search Across Zoho (البحث عبر Zoho) للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال. حيث يتيح لك Search Across Zoho (البحث عبر Zoho) البحث عن الكيانات في تطبيقات Zoho المختلفة بسهولة. انقر فوق الرمز Search (بحث) في الزاوية السفلية اليسرى من صندوق البريد لفتح نافذة Search Across Zoho (البحث عبر Zoho). يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح (cmd + /) لتشغيل النافذة.
انقر فوق علامة التبويب Mail (البريد) في نافذة Search Across Zoho (البحث عبر Zoho). اكتب اسم أي جهة اتصال في شريط البحث واضغط على Enter (إدخال) لعرض قائمة بكل رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بجهة الاتصال هذه. بالإضافة إلى عرض رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني هذه وإعادة توجيهها مباشرة من نافذة البحث هذه. يمكنك أيضًا تحديد خيار Search across all Zoho apps (البحث عبر كل تطبيقات Zoho) من بطاقة جهة اتصال لبدء البحث عن جهة الاتصال هذه.
ابحث في Zoho من النص المحدد
يمكنك البحث في Zoho باستخدام محتوى معين من رسالة البريد الإلكتروني التي تقرأها حاليًا.
- في رسالة البريد الإلكتروني التي تقرأها حاليًا، قم بتمييز قسم من المحتوى.
- بمجرد تمييز النص عن طريق التحديد، تنبثق قائمة للإنشاء الذكي.
- انقر فوق رمز Search across Zoho، لبدء البحث في جميع تطبيقات Zoho التي تحتوي على النص المميز.
خيارات عامل التصفية
يمكنك تضييق نتائج البحث باستخدام عوامل التصفية المتاحة.
- حسب عنوان البريد الإلكتروني/الاسم المستعار للبريد الإلكتروني: انقر فوق عنوان بريدك الإلكتروني المعروض في شريط التصفية. ستظهر قائمة منسدلة بكل الأسماء المستعارة الخاصة بك. اختر أي عنوان بريد إلكتروني لعرض رسائل البريد الإلكتروني المرسلة/ المستلمة التي تحمل عنوان البريد الإلكتروني المختار فقط من جهة الاتصال التي تم إدخالها.
- حسب المجلدات: انقر فوق خيار All folder لعرض قائمة منسدلة بجميع مجلداتك. اختر أي مجلد لتقييد بحثك إلى ذلك المجلد.
- عوامل التصفية في خيار More: انقر فوق خيار More لتطبيق عوامل تصفية، مثل Date range وTags وwith attachment وflagged وwith replies.
