جدوَلة رسائل البريد الإلكتروني وإرسالها

Send Later - جدولة رسائل البريد الإلكتروني وإرسال رسائل بريد إلكتروني متكررة

يمكنك استخدام خيار Send Later في Zoho Mail لإعداد جداول لبريدك الإلكتروني وإرساله في وقت محدد لاحقًا. يمكنك جدولة بريد إلكتروني لإرساله مرة واحدة إلى المستلمين أو إعداد رسائل بريد إلكتروني متكررة لإرسالها على فترات منتظمة. ستكون رسائل البريد الإلكتروني هذه في مجلد صندوق البريد الصادر وسيتم إرسالها في وقت محدد.

جدوَلة رسائل البريد الإلكتروني

تكون جدولة رسائل البريد الإلكتروني مفيدة للغاية عندما تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني معينة مثل الجداول الزمنية أو التقارير الأسبوعية التي تم العمل عليها خلال عطلات نهاية الأسبوع أو في منتصف الليل، لكنك تريد أن يطلع عليها مديرك الموجود في منطقة زمنية مختلفة في وقت مثالي، لنقل يوم الاثنين الساعة 11 صباحًا. بالنسبة إلى الشركات، يوصى دائمًا بفهم أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني وإرسال رسالتك وفقًا لذلك.

وقد تفيد أيضًا في خطأ عيد الميلاد التقليدي، حيث تتذكر يوم عيد الميلاد في الأسبوع السابق له لكن تنسى إرسال تهنئتك في هذا اليوم. ويمكنك جدوَلة تهنئة عيد الميلاد حسب التاريخ والوقت التي ينبغي إرسالها فيهما.

خطوات جدوَلة رسائل البريد الإلكتروني

يمكنك اتباع الخطوات التالية لجدولة رسالة بريد إلكتروني وإرسالها.

1. سجّل الدخول إلى Zoho Mail
2. انقر فوق New Mail (بريد جديد) لفتح المحرر.
3. قم بصياغة رسالة بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
4. أضف مرفقات، إن وجدت.
5. انقر فوق Send Later.
6. حدد علامة التبويب Schedule لإعداد جدولة لرسالة البريد الإلكتروني.
   
7. الخيارات المتاحة هي 1 hour و2 hours و4 hours وTomorrow morning وTomorrow afternoon وCustom date and time.
8. يمكنك اختيار تاريخ ووقت ومنطقة زمنية محددين مباشرةً لتعيينهم إذا اخترت خيار Custom date and time.
9. انقر فوق حفظ.
10. بمجرد النقر فوق Send (إرسال)، سيتم نقل رسالة البريد الإلكتروني إلى علبة الصادر وستكون موجودة هناك حتى الوقت الذي قمت بجدوَلته.

جدوَلة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة

يمكنك أيضًا جدولة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة، حيث يمكنك تعيين رسالة البريد الإلكتروني المحددة لتكرارها، وذلك استنادًا إلى معدل التكرار وتاريخ الانتهاء أو عدد المرات المطلوبة. رسائل البريد الإلكتروني المتكررة مفيدة عندما تريد إرسال تذكيرات إلى عملائك بشأن الفواتير أو إلى زملائك في العمل بشأن التقارير الأسبوعية المقرر إرسالها.

عند جدولة البريد الإلكتروني المتكرر، سيتم تنفيذ الإجراء (سيتم إرسال البريد الإلكتروني) استنادًا إلى النمط المتكرر التالي الذي يفي بالمعايير. على سبيل المثال، إذا عيَّنت النمط المتكرر كل يوم اثنين في الساعة 10:00 صباحاً يوم الاثنين في الساعة 11 صباحًا فسيتم إرسال البريد الإلكتروني على النمط المتكرر من يوم الاثنين القادم.

1. يمكنك اتباع الخطوات التالية لجدولة رسالة بريد إلكتروني وإرسالها.
2. سجّل الدخول إلى حسابك في Zoho Mail.
3. انقر فوق New Mail (بريد جديد) لفتح المحرر.
4. قم بصياغة رسالة البريد الإلكتروني كالمعتاد.
5. أضف مرفقات، إن وجدت.
6. انقر فوق الخيار Send Later.
7. حدد علامة التبويب Recurring لإعداد جدول متكرر للبريد الإلكتروني.
   ​
8. يمكن أن يكون recurrence pattern (نمط التكرار)،
   1. Daily - Every _ Days / Every weekday (يوميًا - كل _ من الأيام/ كل يوم من أيام الأسبوع)
   2. Weekly - Every _ weeks, on the selected day (أسبوعيًا - كل _ من الأسابيع، في اليوم المحدد).
   3. Monthly - Every _ month on the selected day (شهريًا - كل _ من الشهور، في اليوم المحدد)/ Specific day of the specific week (يوم محدد في الأسبوع المحدد)
   4. Yearly - On the selected day of the chosen month (سنويًا - في اليوم المحدد من الشهر المختار)/ nth day of the specific week (اليوم n في الأسبوع المحدد)
9. اختر نمط التكرار المفضل من الخيارات المتوفرة.
10. اختر المنطقة الزمنية التي ترغب في جدولة البريد الإلكتروني فيها.
11. انقر فوق حفظ.
12. ستبقى رسالة البريد الإلكتروني المجدوَلة في علبة الصادر وسيتم إرسالها حسب نمط التكرار ومعدل التكرار المعينين لرسالة البريد الإلكتروني.

رسائل البريد الإلكتروني المجدوَلة - علبة الصادر

تُدرَج رسائل البريد الإلكتروني المجدوَلة والمتكررة في صندوق البريد الصادر حتى التاريخ والوقت المجدوَلين. يمكنك تحرير رسالة البريد الإلكتروني من مجلد Outbox لإجراء أي تغييرات على البريد الإلكتروني. ومع ذلك، عند تحرير بريد إلكتروني، سيتم إيقاف الجدول الموجود مؤقتًا وسيتم نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد Drafts. يمكنك استخدام خيار Send later لجدولة تغيير جداول رسائل البريد الإلكتروني إلى وقت مناسب.

عندما تقوم بجدولة رسالة بريد إلكتروني وتعيين نمط تكرار، سيتم استبدال الجدول بنمط التكرار.

وبالمثل، عندما تعيِّن تكرارًا لرسالة بريد إلكتروني، ثم تنقر فوق رمز Clock (الساعة) وتعيِّن جدولة، ستتم إزالة نمط التكرار.

إيقاف الجدولة

يمكنك إيقاف جدوَلة رسالة بريد إلكتروني من المجلد Outbox (علبة الصادر). انقر فوق رمز schedule (جدوَلة) بجوار رسالة البريد الإلكتروني ذات الصلة في قائمة Outbox (علبة الصادر). وسيتم عرض زر Stop Schedule (إيقاف الجدوَلة). وبمجرد أن تنقر فوق الزر، سيتم إيقاف الجدوَلة وحفظ رسالة البريد الإلكتروني كمسودة. كما يمكنك أيضًا أن تحدد إرسال رسالة البريد الإلكتروني على الفور عن طريق تحديد الخيار Send right now (إرسال الآن) الموجود بجوار زر Stop Schedule (إيقاف الجدوَلة).

​​