المجلدات في Zoho Mail

يوفر Zoho Mail خيارات لإنشاء مجلدات متعددة على مستويات متعددة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل أفضل. يمكنك دمج "عوامل التصفية" مع المجلد لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا استنادًا إلى جهات الاتصال والمشروعات والفئات وما إلى ذلك. وبخلاف المجلدات المخصصة التي تقوم بإنشائها، يوفر Zoho Mail بعض المجلدات بشكل افتراضي وتتضمن مجلدات النظام الافتراضية والمجلدات الخاصة.

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، لعرض الخيارات السياقية للمجلد. وبالنسبة إلى المجلدات المخصصة، يمكنك توسيع/ طي أشجار المجلدات باستخدام المثلث الصغير الموجود إلى يسار اسم المجلد.

مجلدات النظام

المجلدات الافتراضية في صندوق بريد Zoho مدرجة أدناه:

• Inbox (علبة الوارد) - يتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى هذا المجلد بشكل افتراضي. راجع Filters (عوامل التصفية) لإنشاء شروط مخصصة لنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلدات مختلفة.
• Drafts (المسودات) - يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بصياغتها، ولكن لا ترسلها على الفور في هذا المجلد.
• Sent (المرسَل) - يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في هذا المجلد تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن عرض حالة التسليم لكل بريد إلكتروني مرسَل هنا أيضًا.
• Spam (البريد العشوائي) - تتم معالجة رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا للبحث عن البريد العشوائي، ويتم نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تم الكشف عنها كبريد عشوائي إلى هذا المجلد. عند حذف رسائل البريد الإلكتروني العشوائي، لن يتم نقلها إلى مجلد Trash وإنما سيتم حذفها بشكل دائم.
• Trash (سلة المهملات) - يتم نقل رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة من Inbox (علبة الوارد)/ المرسَل (Sent) أو مجلدات مخصصة أخرى إلى Trash (سلة المهملات). كما يتم مسح رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في Trash (سلة المهملات) بشكل دوري (مرة واحدة كل 30 يومًا تقريبًا).

المجلدات الخاصة

بغض النظر عن المجلدات القياسية المذكورة أعلاه، يوفر Zoho Mail مجلدات خاصة مدرجة أدناه:

• Templates - يمكن للمستخدمين إنشاء محتويات البريد الإلكتروني، التي يستخدمونها بشكل متكرر، وحفظها على شكل Templates. حيث يتم حفظ القوالب وإدراجها في مجلد Templates (القوالب) للوصول إليها بسهولة.
• Outbox (علبة الصادر) - يوفر Zoho Mail خيارات لجدوَلة رسائل البريد الإلكتروني أو تأخيرها لفترة وجيزة قبل أن يتم إرسالها. ويتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني المجدوَلة للإرسال لاحقًا في مجلد Outbox.

فرز المجلد

يتم فرز المجلدات بشكل افتراضي بترتيب أبجدي. ويمكنك تعيين الترتيب المفضل للمجلدات من Settings. في قائمة Settings، انتقل إلى Settings >> خيارات عرض البريد >> Sort Folder.

خيارات عرض المجلد

عرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة

يمكنك اختيار طريقة العرض "Unread" لعرض رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط في مجلد معين. ويساعد هذا في حال وضعت علامة "Unread" على بعض رسائل البريد الإلكتروني القديمة لقراءتها لاحقًا أو إذا فاتتك قراءة بعض رسائل البريد الإلكتروني حال ورودها. كما يفيد هذا الخيار أيضًا عندما تقرأ بعض رسائل البريد الإلكتروني بشكل سريع من جهاز محمول أو من عملاء بريد إلكتروني آخرين وتضع علامة "Unread" عليها لقراءتها والتعامل معها في وقت فراغك.

في المجلد، انقر فوق الرمز Views (طرق العرض) واختر Unread (غير مقروء).

​

عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلامات

يمكنك ربط علامات مختلفة برسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين. حيث يمكن ربط علامات متعددة برسالة بريد إلكتروني للإشارة إلى الحالة أو المرجع أو فئات أخرى قد تكون لديك.

عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلامة واحدة على الأقل - انقر فوق الرمز View >> حدد Tags.

عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلامة معينة - انقر فوق الرمز View >> حدد Tags >> حدد العلامة المعينة من القائمة.

​​

عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلم

يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلم فقط باستخدام الخيار Flagged (مميز بعلم) الموجود ضمن الرمز Views (طرق العرض). كما يمكنك أيضًا عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلم معين في ذلك المجلد.

عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلم - انقر فوق الرمز ‏View‏ >> حدد Flagged.

عرض رسائل البريد الإلكتروني المميزة بعلم معين - انقر فوق الرمز ‏View ‏>> حدد ‏Flagged‏ >> حدد العلم المعين ‏(Info/Important/Followup)

​

عرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة

يحفظ Zoho Mail رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في المجلد نفسه ويزيل رسائل البريد الإلكتروني من القائمة الافتراضية. ولعرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة، في ذلك المجلد المعين، انقر فوق الرمز Views (طرق العرض) وحدد "Archived" (مؤرشف) من القائمة. حيث يعرض هذا الخيار رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة فقط في ذلك المجلد.

​

خيارات مرفقات المجلد

إن الانتقال إلى بريد إلكتروني معين يتضمن مرفقًا معينًا وتحديد موقعه هو مهمة صعبة، حتى إذا كان ضمن مجلد محدد. ويمكنك استخدام خيارات مرفق المجلد، لتسهيل هذه المهمة.

سرد المرفقات في المجلد

يمكنك عرض كل المرفقات وحدها وتدقيقها باستخدام عارض المرفقات الخاص بهذا المجلد.

في المجلد المعين، انقر فوق الرمز Attachments (المرفقات) وحدد Attachments in this folder (المرفقات في هذا المجلد).

​​​

يؤدي هذا إلى سرد المرفقات الموجودة في المجلد، مع معاينة صغيرة وإجراءات مشابهة لتلك الموجودة في عارض المرفقات. ويمكنك التنقل بسرعة عبر المرفقات أو استخدام الإجراءات السريعة المتوفرة للمرفقات.

سرد رسائل البريد الإلكتروني المتضمنة مرفقات

يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني المتضمنة مرفقات فقط وعرضها بسرعة في مجلد معين باستخدام هذا الخيار.

في المجلد المعين، انقر فوق الرمز Attachments (المرفقات) وحدد Emails with attachments (رسائل البريد الإلكتروني المتضمنة مرفقات).