各種設定
各種設定では、経費の移動単価と交通手段が設定できます。組織内で、異なる種類の交通手段と移動単価を使用する場合、それぞれの情報を各種設定に保存して、その設定を基に経費を記録できます。必要に応じて顧客への請求書を作成し、顧客の立替経費として精算することも可能です。
移動単価と交通手段による追跡：
シナリオ：チャールズは、配達に3つの異なる交通手段を使用しています。各交通手段に対して、移動経費を個別に追跡したいとチャールズは考えます。そこでチャールズは、経費の各種設定で、3つの交通手段を追加して移動単価を設定し、個別に経費を記録することにします。
同様に、交通手段の詳細を各種設定セクションで追加して、経費を記録することができます。
- ［交通手段］ のタブをクリックして、［+ 新しい交通手段］ ボタンをクリックしてください。
- ［交通手段名］ の項目に交通手段名を入力してください。
- ［ヒント］ の項目に交通手段の説明（必要な場合）を記入し、［保存］ ボタンをクリックしてください。
- ［各種設定］ のタブに移動してください。
- 対象の経費が通常該当するカテゴリーを［初期設定のアカウント］から選択し、［初期設定の単位］を指定してください。
- ［マイレージのレート］ の下の欄で、［開始日］ を指定し、［交通手段］のドロップダウンから交通手段を選択して、［移動単価］を入力してください。
- ［+ マイレージのレートの追加］ をクリックして、別の交通手段の情報を上記と同じ要領で追加してください。
- ［保存］ ボタンをクリックしてください。
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