データのバックアップ
Zoho Invoiceでは、組織にあるすべてのデータを単一の圧縮ファイルとしてエクスポートして、保存できます。その圧縮ファイルは、Zoho Invoiceの各モジュールに属するデータのCSVファイルで構成されます。
バックアップを開始するには:
- 画面右上にある 歯車(設定) アイコンをクリックしてください。
- [データのバックアップ] オプションを選択してください。
- [データのバックアップ] ボタンをクリックして、バックアップを開始してください。
- データをダウンロードするためのリンクが送信されるメールアドレスを記載したポップアップメッセージが表示されます。
- [続ける] ボタンをクリックして先へ進んでください。
- 新しく開始したバックアップの成功メッセージが表示されます。また、[バックアップの履歴] でバックアップの状況を確認できます。
- バックアップが完了すると、ダウンロードリンクを記載したメールが届きます。この処理には約30分かかる場合があります。なお、[バックアップの履歴] のセクションから、バックアップされたデータをダウンロードできます。
注意:バックアップのダウンロードリンクは、バックアップの当日から30日間まで有効です。バックアップから30日を過ぎると、ダウンロードリンクは無効になります。また、データのバックアップを実施した後、次の15日間は他のバックアップをすることができません。