商品のフィルタリングと並べ替え

作成またはインポートしたすべての商品は、商品モジュールに表示されます。特定の条件に基づいてフィルタリングしたり、名前、SKU、単価によって並べ替えたりすることができます。

商品のフィルタリング

商品をフィルタリングすることで、特定の条件に基づく商品グループを一覧表示できます。商品モジュールに用意されている初期設定フィルターを使用して、商品をフィルタリングできます。また、ビジネスニーズに応じて条件を設定し、独自のカスタムビューを作成することもできます。このセクションでは、初期設定フィルターの使用と新しいカスタムビューの作成について説明します。

• 商品の初期設定フィルター
• カスタムビュー
• カスタムビューの編集

初期設定の商品フィルター

初期設定フィルターを使用すると、属性に基づいて商品をすばやくフィルタリングできます。以下の表は、Zoho Invoiceで利用可能な初期設定フィルターの一覧です。

フィルター名	説明
すべて	Zoho Invoiceのすべての商品が表示されます。初期設定では、商品モジュールにはすべての商品が表示されます。
有効	有効な商品が表示されます。初期設定では、作成した商品は、無効に設定しない限り、すべて有効のステータスになります。
無効	無効な商品が表示されます。
サービス	商品の種類をサービスとして登録した商品が表示されます。

商品をフィルタリングするには：

• 左サイドバーの ［商品］ タブに移動してください。
• ［すべての商品］ のドロップダウンから、フィルタリングする項目をクリックしてください。

• 対象のフィルターに該当する商品のリストが表示されます。

カスタムビュー

カスタムビューは、独自の条件を指定して作成するカスタマイズフィルターです。商品にカスタムビューを適用すると、指定した条件でフィルタリングされた商品が一覧表示されます。

カスタムビューを作成するには：

• ［商品］ モジュールに移動してください。
• フィルターのドロップダウンをクリックし、リストの下から ［+ 新しいデータの一覧］ を選択してください。

• カスタムビューの名前を入力してください。
• ［条件の設定］ のドロップダウンをクリックし、対象の項目を選択してください。
• 次のドロップダウンをクリックし、該当する条件を選択してください。
• 次の項目に適切な値を入力してください。
• 別の条件を追加するには、［+ Add Criteria］（条件の追加）をクリックし、上記の3つの手順を繰り返してください。
• ［選択した列］ テーブルに項目を追加するには、［利用可能な列］ テーブルの各項目にある ［+］ をクリックしてください。

• このフィルターを表示できるユーザーの対象を指定してください。［自分のみ］、［選択したユーザーと役割のみ］、［全員］から選択できます。
• ［保存］ をクリックしてください。

上記で作成されたフィルターは初期設定フィルターの下に表示されます。新しく設定した条件に基づいて、商品をフィルタリングできるようになります。

カスタムビューの編集

作成したカスタムビューを編集するには：

• ［商品］ モジュールに移動してください。
• フィルターのドロップダウンをクリックし、編集するフィルターを選択してください。
• フィルター名の横にマウスカーソルを合わせて、鉛筆（編集） アイコンをクリックしてください。

• 編集画面が表示されます。カスタムビューを編集してください。
• ［保存］ をクリックしてください。

商品の並べ替え

商品を並べ替えることで、すべての商品が特定した順のとおり表示されます。商品モジュールで利用可能な初期設定の並べ替えオプションに基づいて、任意の商品リストを並べ替えることができます。以下の表は、利用可能な並べ替えオプションの一覧です。

並べ替え	説明
名前	商品の名前のアルファベット昇順または降順で表示できます。初期設定では、商品はアルファベット昇順で表示されています。
SKU	商品のSKUのアルファベット昇順または降順で表示できます。
単価	商品の単価の昇順または降順で表示できます。

商品を並べ替えるには：

• 左サイドバーの ［商品］ タブに移動してください。
• 3点リーダー アイコンをクリックし、［名前］、［SKU］、［単価］ を選択してください。

• 同じオプションを再度選択すると、商品の並べ替え順序が逆になります。項目の表示は、昇順または降順いずれにも変更可能です。

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