キーボードショートカットの活用
Zoho Invoiceには、特定の繰り返し処理を迅速に実行できるように、キーボードショートカットが多数用意されています。これらのキーボードショートカットを活用すると、普段の操作をよりスムーズに行うことができ、業務の効率化に繋がります。
アドバイス: Zoho Invoice内のどこからでも、「Shift + ?」のキーを押せば、ショートカットキーの組み合わせをすぐに確認できます。

Zoho Invoiceのショートカットは、使用できるページに基づき分類されています。どのように分類されているか見ていきましょう。
一般設定
一般設定のショートカットは、組織内のどこからでも使用でき、任意のページに移動したり、特定の操作を実行したりできます。
たとえば、ある組織のレポートを調べているときに、別の組織の情報をすばやく確認したいとします。この場合、モジュールのどこからでも「O」のキーを押すと、Zoho Invoiceに登録した組織の一覧が表示されます。
以下の操作はすべてのモジュールに使用できます。
キー | 説明 |
---|---|
![]() | 検索バーに移動し、モジュール内での簡易検索や詳細検索を行うことができます。 |
![]() | 現在のウィンドウでZoho Invoiceの設定ページを開きます。 |
![]() | Zoho Invoiceの組織の一覧に移動します。 |
処理に移動
以下は、Zoho Invoiceで頻繁に活用できるショートカットの一覧です。特定のタブに移動したい際に使用できます。また一般設定のショートカットと同様に、これらの操作はすべてのモジュールで共通的に実行できます。
キー | 説明 |
---|---|
![]() | [請求書]タブに移動します。 |
![]() | [見積書]タブに移動します。 |
![]() | [貸方票]タブに移動します。 |
![]() | [経費]タブに移動します。 |
モジュールごとの処理
特定のモジュールにおいて、次のような操作が行えます。 たとえば、組織間でデータを移動する際、のキー(データのエクスポート)と
のキー(データのインポート)のショートカットを使用すると、作業をすぐに済ませられます。これらの操作は、見積書、請求書、入金、貸方票、 経費のモジュールのみに使用できます。
キー | 説明 |
---|---|
![]() | 新しい取引を作成します。 |
![]() | 同一モジュール内の複数またはすべての取引をメール送信します。 |
![]() | 同一モジュール内の複数またはすべての取引を印刷します。 |
![]() | 同一モジュール内の複数またはすべての取引をPDFとしてダウンロードします。 |
![]() | 特定のモジュールにデータをインポートします。 |
![]() | 特定のモジュールからデータをエクスポートします。 |
![]() | 特定のモジュールですべての取引を選択します。 |
![]() | 取引を範囲選択します。 |
取引ごとの処理
取引を選択しているときに次のショートカットキーを使用すると、取引レベルで操作を実行できます。 マウスに触れることなく、効率的に目的の処理を実行できます。
キー | 説明 |
---|---|
![]() | 既存の取引を編集します。 |
![]() | 取引をメール送信します。 |
![]() | 取引を印刷します。 |
![]() | 取引をPDFとしてダウンロードします。 |
![]() | 作成中の取引を保存します。 |
![]() | 取引を保存して印刷します。 |
作成の処理
すぐに取引を作成したい場合に活用できるキーボードショートカットです。以下のショートカットは、 組織内のどこからでも、さまざまなモジュールにわたって新しい取引を作成するのに役立ちます。
キー | 説明 |
---|---|
![]() | 新しい請求書を作成します。 |
![]() | 新しい見積書を作成します。 |
![]() | 新しい貸方票を作成します。 |
![]() | 新しい経費を作成します。 |
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