Zoho Mail के साथ शुरुआत करना

Zoho Mail काम करने वाले आज के दौर के लोगों के लिए साथ मिलकर काम करने के लिए बिज़नेस कम्युनिकेशन प्लेटफ़ॉर्म है. यह क्लासिक ईमेल और टिप्पणियां, पसंद, और शेयरिंग जैसे साथ मिलकर काम करने वाले आधुनिक टूल का एक कॉम्बिनेशन है. नए Zoho Mail Suite में निम्नलिखित एप्लिकेशन शामिल हैं जो हर बिज़नेस के लिए ज़रूरी हैं:

ईमेल - ईमेल, हर संगठन की रीढ़ होता है, जो आपके संगठन के अंदर और बाहर कम्युनिकेशन का पेशेवर माध्यम उपलब्ध कराता है.

कैलेंडर - टाइम मैनेजमेंट, इवेंट और मीटिंग ऑर्गेनाइज़र.

संपर्क - संपर्क और ऐड्रेस बुक मैनेजमेंट, समूह पता, संगठन के संपर्क.

टास्क - आपके और आपकी टीम के लिए टास्क, ग्रुप टास्क, सब-टास्क को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करें.

नोट्स - अपने आइडिया/ विचारों या स्क्रिबल्स (लिखावट) को नोट करने, इमेज और/या अटैचमेंट एक ही जगह पर जोड़ें.

स्ट्रीम - टीमों के भीतर नए तरीके से साथ मिलकर काम, जो कि पसंद/टिप्पणी और अधिक खुली बातचीत के तरीकों के साथ डिज़ाइन किए गए ईमेल के इर्द गिर्द बनाया गया है.

बुकमार्क - अपने सभी ज़रूरी संदर्भ पेजों को अपने मेलबॉक्स के भीतर से एक्सेस करें.

एक नया ईमेल लिखें और भेजें

1. Zoho Mail में लॉगिन करें
2. अपने मेलबॉक्स के बाएं पैन में नया मेल बटन पर क्लिक करें. Zoho Mail Composer खुलेगा.
3. प्रति, सीसी, विषय और ईमेल सामग्री जैसे ज़रूरी विवरण दर्ज करें.
4. आप अपनी ईमेल सामग्री को फ़ॉर्मेट करने के लिए Composer में मौजूद रिच फ़ॉर्मेटिंग विकल्प का इस्तेमाल कर सकते हैं.
5. ईमेल तैयार हो जाने के बाद, अपने Composer के ऊपरी बाएं कोने में भेजें बटन पर क्लिक करें.

ईमेल प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा. आप इस ईमेल को भेजे गए फ़ोल्डर में पा सकते हैं. अधिक जानें.

हस्ताक्षर शामिल करें

आप भेजे जाने वाले ईमेल में कस्टम हस्ताक्षर भी जोड़ सकते हैं. Zoho Mail आपको कई हस्ताक्षर रखने की अनुमति देता है जो आपके ईमेल उपनाम/ पते में जोड़े जा सकते हैं.

1. Zoho Mail में लॉगिन करें
2. सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें.
3. हस्ताक्षर पर जाएं और नया हस्ताक्षर बनाने के लिए + आइकन पर क्लिक करें.
4. पसंदीदा फ़ॉर्मेटिंग के साथ हस्ताक्षर का विवरण दर्ज करें और सेव करें पर क्लिक करें. आप इमेज, जैसे कि लोगो भी डाल सकते है.

हस्ताक्षर का इस्तेमाल करने संबंधी विस्तृत निर्देशों के लिए यहां क्लिक करें.

ईमेल देखना

आपको आए सभी ईमेल आपके Zoho Mail इनबॉक्स में दिखेंगे. पढ़े नहीं गए ईमेल बोल्ड में दिखते हैं. नया ईमेल खोलने के लिए आप लिस्टिंग में आए हुए ईमेल पर क्लिक कर सकते हैं.

आप मेल व्यू विकल्प का इस्तेमाल करके अपनी ईमेल लिस्टिंग को देखने का तरीका चुन सकते हैं:

• ईमेल लिस्टिंग व्यू - आप ईमेल लिस्टिंग को क्लासिक व्यू या कॉम्पैक्ट व्यू में देख सकते हैं. अधिक जानें.
• इसमें मैसेज खोलें - किसी भी ईमेल पर क्लिक करने पर, आप प्रीव्यू में ईमेल को नए टैब या नई विंडो के रूप में खोलना चुन सकते हैं. अधिक जानें.
• इसके साथ मैसेज दिखाएं - आप चुन सकते हैं कि क्या आप ईमेल सूची में सिर्फ़ ईमेल का विषय या विषय और सारांश दोनों दिखाना चाहते हैं. अधिक जानें.
• बातचीत व्यू- यह ईमेल को बातचीत थ्रेड में ग्रुप करता है. आप बातचीत व्यू को बंद करके ईमेल को अनथ्रेड कर सकते हैं. अधिक जानें.

ईमेल का जवाब देना

एक बार आपके द्वारा ईमेल खोले जाने पर, आप यह चुन सकते हैं कि आप ईमेल का जवाब कैसे देना चाहते हैं. आप उत्तर दें, सभी को उत्तर दें या फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं. अधिक जानें.

उत्तर दें	​	सिर्फ़ मूल ईमेल भेजने वाले को ही उत्तर भेजा जाएगा.
सभी को उत्तर दें		मूल ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर भेजा जाएगा.
फ़ॉरवर्ड		मूल ईमेल आपकी पसंद के प्राप्तकर्ता को भेजा जाएगा.

अपना इनबॉक्स मैनेज करें

आप अपने ईमेल को अपनी पसंद और सुविधानुसार व्यवस्थित करके आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं. आप अपने इनबॉक्स के ईमेल को मैन्युअल रूप से संबंधित कस्टम फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं. अपनी पसंद के नाम के साथ एक कस्टम फ़ोल्डर बनाने के लिए फ़ोल्डर लिस्टिंग के आगे दिए गए प्लस आइकन पर क्लिक करें.

ईमेल को फ़ोल्डर्स में ले जाना

1. लिस्टिंग में ईमेल के पास स्थित चेकबॉक्स का इस्तेमाल करके अपने इनबॉक्स से संबंधित ईमेल चुनें.
2. लिस्टिंग के शीर्ष पर इसमें ले जाएं आइकन पर क्लिक करें.
3. ड्रॉप-डाउन से संबंधित फ़ोल्डर को चुनें. आप नाम दर्ज करके और बनाएं पर क्लिक करके ईमेल को ले जाने के लिए एक नया फ़ोल्डर भी बना सकते हैं.

चुने गए ईमेल को चुने गए फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा.

फ़िल्टर

अपने इनबॉक्स से ईमेल मैन्युअल रूप से ले जाने से बचने के लिए, आप अपने इनबॉक्स के लिए फ़िल्टर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. आप आने वाले ईमेल पर अन्य गतिविधियां करने के लिए फ़िल्टर का इस्तेमाल भी कर सकते हैं, जैसे कि टैग लगाना, फ़ॉरवर्ड करना, पढ़े गए के रूप में मार्क करना वगैरह.

1. Zoho Mail में लॉगिन करें
2. सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें.
3. फ़िल्टर पर जाएं और नया फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करें.
4. स्क्रीन पर फ़िल्टर बनाएं डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है. नाम, शर्तें, मापदंड, कार्रवाई वगैरह जैसे ज़रूरी विवरण दर्ज करें और फ़िल्टर को सेव करें.

फ़िल्टर में तय किए गए मापदंडों से मेल खाने वाले ईमेल अपने-आप, तय किए गए फ़ोल्डर में चले जाएंगे. अधिक निर्देशों के लिए फ़िल्टर पेज पर जाएं.

टैग

आप ईमेल की कैटगरी तय करने के लिए उन पर अलग-अलग रंगों और नामों के टैग लगा सकते हैं. अपनी पसंद के नाम और रंग के साथ एक कस्टम टैग बनाने के लिए टैग लिस्टिंग के आगे दिए गए प्लस आइकन पर क्लिक करें. अधिक जानें.

1. लिस्टिंग में ईमेल के पास मौजूद चेकबॉक्स का इस्तेमाल करके अपने इनबॉक्स से संबंधित ईमेल को चुनें.
2. लिस्टिंग के शीर्ष पर इस रूप में टैग करें आइकन पर क्लिक करें.
3. ड्रॉप-डाउन से संबंधित टैग को चुनें. आप नाम दर्ज करके और बनाएं पर क्लिक करके ईमेल पर लागू करने के लिए एक नया टैग भी बना सकते हैं.

टैग के साथ, आप आसान एक्सेस के लिए महत्वपूर्ण ईमेल को फ़्लैग भी कर सकते हैं. लिस्टिंग में काम के ईमेल पर होवर करें और ईमेल को फ़्लैग करने के लिए फ़्लैग आइकन पर क्लिक करें. फ़्लैग किए गए सभी ईमेल बाएं पैन में फ़्लैग किया गया व्यू में दिखेंगे.

ईमेल खोजना

Zoho Mail खोज आपको किसी भी पैरामीटर के इस्तेमाल द्वारा नोन, टास्क, ईमेल वगैरह जैसे सभी एप्लिकेशन में चीज़ें खोजने की सुविधा देता है. क्विक एक्सेस द्वारा, आप सेटिंग के किसी भी सेक्शन का आसानी से पता लगा सकते हैं जिसे आपको खोजना है.

आप प्रेषक, प्रति/सीसी, इन फ़ोल्डर, टैग, सामग्री, विषय, अटैचमेंट नाम वगैरह जैसे अलग-अलग मापदंडों का इस्तेमाल करके ईमेल को खोज सकते हैं. खोज परिणामों को कम करने के लिए आप इन मापदंडों को साथ मिलाकर खोज सकते हैं.

Zoho Mail खोज में खोज इतिहास आपको पहले इस्तेमाल किए गए खोज पैरामीटर कॉम्बिनेशन में से चुनने देता है, जिससे किसी भी खोज को दोहराना आसान हो जाता है. खोज में कई खास तौर पर ऐप्लिकेशन के लिए उपलब्ध फ़िल्टर पैरामीटर शामिल होते हैं आप जिनका इस्तेमाल अपनी खोज को छोटा करने के लिए कर सकते हैं. आप यहांपर इन पैरामीटर की सूची देख सकते हैं.

नए Zoho Mail खोज के बारे में विस्तृत निर्देशों के लिए इस पेज पर जाएं.

इंटीग्रेशन और एक्सटेंशन

Zoho Mail में इंटीग्रेशन और एक्सटेंशन से आपको अपना मेलबॉक्स छोड़े बिना Zoho एप्लिकेशन और अन्य थर्ड पार्टी एप्लिकेशन एक्सेस करने और काम करने की सुविधा मिलती है.

एक्सटेंशन के रूप में उपलब्ध इन-हाउस एप्लिकेशन के अलावा, आप Zoho मार्केटप्लेस से थर्ड पार्टी के एप्लिकेशन को सक्षम और इंस्टॉल भी कर सकते हैं. अधिक जानें.