Zoho Mail - Exchange Activesync का उपयोग करके एक्सेस करना
Exchange ActiveSync (EAS) एक प्रोपायटरी प्रोटोकॉल है, जिसे मोबाइल डिवाइसेज़ के साथ ईमेल सर्वर से ईमेल, कैलेंडर, संपर्क, टास्क और नोट्स को सिंक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मोबाइल डिवाइस के लिए Zoho Sync बिल्ट-इन मोबाइल डिवाइस ऐप्लिकेशन (मेल, कैलेंडर, संपर्क, टास्क और नोट्स) के साथ Zoho Applications का वायरलेस सिंक्रनाइज़ेशन करने के लिए Microsoft® Exchange ActiveSync® प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। मोबाइल डिवाइसेज़ के लिए Zoho Sync, Zoho Mail, कैलेंडर, संपर्क, टास्क और नोट्स के दो-तरफ़ा सिंक्रनाइज़ेशन को चालू करता है।
Zoho Mail को इस गाइड में दिए गए कॉन्फ़िगरेशन विवरण का उपयोग करके किसी भी मानक Exchange Sync क्लाइंट पर Exchange Sync के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। आपको किसी अन्य डिवाइस के लिए अकाउंट सेटअप करने के लिए एक ऐप्लिकेशन-स्पेसिफ़िक पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है अगर आपने टू-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण चालू किया है।
आप बिना किसी जटिल कॉन्फ़िगरेशन के, केवल एक क्लिक के साथ अपने मोबाइल डिवाइस पर Zoho Mail में एडवांस्ड सुविधाओं का उपयोग करने के लिए iOS और Android डिवाइस पर Zoho मोबाइल ऐप्लिकेशन डाउनलोड करना चुन सकते हैं।
नोट:
Exchange ActiveSync 2013 और उसके बाद के संस्करणों के लिए Outlook के लिए उपलब्ध है।
Zoho Exchange Activesync सर्वर सेटिंग्स
आप अपने Zoho Mail अकाउंट को नीचे दिए गए कॉन्फ़िगरेशन विवरण के साथ किसी भी मानक Exchange Activesync क्लाइंट पर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
सर्वर सेटिंग्स (डोमेन-आधारित ईमेल पते वाले संगठन उपयोगकर्ता,you@yourdomain.com):
इनकमिंग सर्वर नाम: msync.zoho.com
उपयोगकर्ता नाम: you@yourdomain.com
पासवर्ड: अपने Zoho अकाउंट का पासवर्ड डालें। (अगर टू-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण चालू है तो आपको ऐप्लिकेशन-स्पेसिफ़िक पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है)।
नोट:
Exchange ActiveSync विशेष रूप से व्यावसायिक सशुल्क प्लान के लिए समर्थित है। व्यक्तिगत अकाउंट्स के लिए सपोर्ट प्रदान नहीं किया गया है।
Zoho Sync की हाइलाइट
Zoho Sync, Zoho Applications और आपके मोबाइल डिवाइस के बीच आपके डेटा को सिंक करने के लिए HTTPS-आधारित सुरक्षित कनेक्शन का उपयोग करता है।
मेल
- Zoho sync आपके मोबाइल डिवाइसेज़ के साथ ईमेल के दो-तरफ़ा सिंक का समर्थन करता है।
- निम्नलिखित क्रियाएं समर्थित हैं और सिंक में हैं:
- मेल कंपोज़ करें और भेजें
- फ़ोल्डर्स देखें
- ईमेल का जवाब दें/फ़ॉरवर्ड करें
- ईमेल का स्मार्ट जवाब दें/ फ़ॉरवर्ड करें
- ईमेल देखें/हटाएं
- To/Cc विवरण देखें
- ईमेल को पढ़े गए/पढ़े नहीं गए के रूप में मार्क करें
- ईमेल को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाएं
- टैग्स/ लेबल्स
कैलेंडर
- Zoho sync मोबाइल डिवाइस के मूल कैलेंडर के साथ Zoho Calendar में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर के दो-तरफ़ा सिंक का समर्थन करता है।
- इवेंट्स को किसी भी कैलेंडर में जोड़ा/एडिट या हटाया जा सकता है और वही सिंक में रहेगा।
- क्लाइंट को मीटिंग आमंत्रण लिंक के लिए एक-तरफ़ा सिंक्रनाइज़ेशन समर्थित है।
- 'उपस्थित लोगों को जोड़ें' विकल्प किसी दोहराए जाने वाले इवेंट के व्यवधान के बाद बनाए गए ईवेंट के लिए उसे ब्रेक करके समर्थित है।
संपर्क
- Zoho Sync मोबाइल संपर्कों और आपके Zoho Contacts में सेव किए गए संपर्कों के बीच दो-तरफ़ा सिंक (जोड़ें/ एडिट करें / हटाएं) का समर्थन करता है।
- संपर्कों में डेटा सिंक के लिए निम्न मानक फ़ील्ड समर्थित हैं:
- पहला नाम
- अंतिम नाम
- जॉब टाइटल
- कंपनी
- ईमेल
- ऑफ़िस फ़ोन
- घर का फ़ोन
- मोबाइल
- फ़ैक्स
- अन्य
- ऑफ़िस का पता
- घर का पता
- जन्म तारीख
- नोट
टास्क
- Zoho Sync आपके मोबाइल डिवाइसेज़ के साथ सभी टास्क के दो-तरफ़ा सिंक्रनाइज़ेशन का सपोर्ट करता है।
- टास्क कैटेगरीज़/ लेबल समर्थित हैं।
- Zoho sync में निम्नलिखित सीमाएँ हैं:
- सब-टास्क, असाइनीज़, और टास्क के अटैचमेंट को जोड़ना EAS प्रोटोकॉल द्वारा समर्थित नहीं है।
- Zoho Mail के टास्क के सब-टास्क को अलग-अलग टास्क के रूप में सिंक किया जाएगा।
- किसी पेरेंट टास्क को बंद करने से इसके साथ संबद्ध सभी सब-टास्क बंद हो जाएँगे।
- सब-टास्क, असाइनीज़, और टास्क के अटैचमेंट को जोड़ना EAS प्रोटोकॉल द्वारा समर्थित नहीं है।
- क्लाइंट-स्पेसिफ़िक सीमाएँ:
- कुछ क्लाइंट में फ़ोल्डर-स्पेसिफ़िक संचालन की अनुमति नहीं है।
नोट
- ये क्लाइंट्स फ़ोल्डर स्पेसिफ़िक संचालन का सपोर्ट नहीं करते हैं:
- Outlook, Samsung, Android और Nine App
- Samsung में क्लाइंट-स्पेसिफ़िक व्यवहार और सीमाएँ:
- टास्क एक अलग कैलेंडर के रूप में कैलेंडर ऐप्लिकेशन में संग्रहीत किए जाते हैं।
- टास्क ले जाएँ कार्रवाई समर्थित नहीं है।
- क्लाइंट से ग्रुप टास्क नहीं जोड़े जा सकते।
- Android में, टास्क मेल ऐप्लिकेशन में एक सामान्य फ़ोल्डर में सेव किए जाते हैं।
- टास्क सिंक Windows मेल में समर्थित नहीं है।
सभी टास्क संबंधी क्रियाएँ BlackBerry हब और iOS में समर्थित हैं।
नोट
नोट्स सिंक केवल EAS संस्करण 14.0 और इसके बाद के संस्करण द्वारा समर्थित है। पिछले संस्करणों के साथ सिंक्रनाइज़ हो रहे क्लाइंट्स के लिए, नोट्स सिंक्रनाइज़ नहीं किए जाएँगे।
सपोर्टेड एक्शन:
- सभी नोट्स का दो-तरफ़ा सिंक Zoho sync में समर्थित है।
- नोट्स कैटेगरीज़/ लेबल्स समर्थित हैं।
नोट:
- हो सकता है कि नोट्स सिंक सभी क्लाइंट्स द्वारा समर्थित न हो। ये नोट्स सिंक का सपोर्ट करने वाले क्लाइंट्स हैं:
- iOS डिवाइसेज़ - पूरा सपोर्ट।
- Android थर्ड-पार्टी ऐप्लिकेशन जैसे:
- NineApp - फ़ोल्डर कार्रवाइयाँ समर्थित नहीं हैं।
- Blackberry Hub - पूरा सपोर्ट।
- वे क्लाइंट्स जो नोट्स सिंक का सपोर्ट नहीं करते हैं:
- Outlook, Samsung, Android और Windows Mail।
- Zoho sync के EAS प्रोटोकॉल द्वारा नोट्स में अटैचमेंट समर्थित नहीं हैं।
Zoho Active Sync चालू करें
ऐडमिनिस्ट्रेटर्स Admin Console से संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए Active Sync को चालू कर सकते हैं।
- Zoho MailAdmin Console में लॉगिन करें
- बाएँ पैन से उपयोगकर्ता पर नेविगेट करें और Active Sync चालू करने के लिए इच्छित उपयोगकर्ता को चुनें।
- उपयोगकर्ता पेज पर, टॉप मेनू में मेल सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- बाएँ पैन से मेलबॉक्स क्रियाओं को चुनें।
- ActiveSync विकल्प ढूँढने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और इसे चालू करने के लिए स्विच टॉगल करें।

एक बार जब ऐडमिनिस्ट्रेटर किसी उपयोगकर्ता अकाउंट के लिए ActiveSync चालू कर देता है, तो उपयोगकर्ता अपनी Zoho Mail सेटिंग्स से सिंक करने के लिए ऐप्लिकेशनों को चुनकर ActiveSync को कॉन्फ़िगर और उपयोग कर सकता है।
ActiveSync के माध्यम से सिंक करने के लिए ऐप्लिकेशंस चुनने के स्टेप्स
- Zoho Mail में लॉगिन करें।
- सेटिंग्स >सामान्य> Active Sync पर नेविगेट करें।
- आप जिस ऐप्लिकेशन को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं उसके आगे वाले चेकबॉक्स को चुनें।
नोट:
अगर उपयोगकर्ता ने EAS के नवीनतम संस्करण में अपडेट नहीं किया है, तो अपडेट करने के लिए बटनसेटिंग्स > Activesyncसेक्शन में दिया जाएगा। एक बार अपडेट हो जाने के बाद, क्लाइंट के डिवाइस में ऐप्लिकेशन-स्पेसिफ़िक डेटा को फिर से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।