Zoho Mail में फ़ोल्डर्स

सिस्टम फ़ोल्डर्स

Zoho मेलबॉक्स में डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर्स नीचे सूचीबद्ध हैं:

• इनबॉक्स – इनकमिंग ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से इस फ़ोल्डर में डिलीवर किए जाते हैं। ईमेल को स्वचालित रूप से अलग फ़ोल्डर्स में ले जाने के लिए कस्टम शर्तें बनाने के लिए फ़िल्टर्स देखें।
• ड्राफ़्ट - आपके द्वारा ड्राफ़्ट किए गए, लेकिन तुरंत नहीं भेजे गए ईमेल इस फ़ोल्डर में सेव किए जाते हैं।
• भेजे गए – आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल स्वचालित रूप से इस फ़ोल्डर में सेव किए जाते हैं। इसके अलावा, प्रत्येक भेजे गए ईमेल की डिलीवरी स्थिति भी यहां देखी जा सकती है।
• स्पैम – इनकमिंग ईमेल स्पैम के लिए स्वचालित रूप से प्रोसेस किए जाते हैं और स्पैम के रूप में पहचाने गए ईमेल इस फ़ोल्डर में ले जाए जाते हैं। स्पैम ईमेल हटाए जाने पर, उन्हें ट्रैश फोल्डर में नहीं ले जाया जाएगा, बल्कि स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।
• ट्रैश – इनबॉक्स/भेजे गए या अन्य कस्टम फ़ोल्डर्स से हटाए गए ईमेल ट्रैश में ले जाए जाते हैं। ट्रैश में ईमेल समय-समय पर साफ़ किए जाते हैं (लगभग 30 दिनों में एक बार)।

विशेष फ़ोल्डर्स

ऊपर प्रदान किए गए स्टैन्डर्ड फ़ोल्डर्स के अलावा, Zoho Mail निम्न सूचीबद्ध विशेष फ़ोल्डर्स भी प्रदान करता है:

• टेम्पलेट्स – यूज़र्स ईमेल की किन्हीं बार-बार उपयोग की जाने वाली सामग्रियों को टेम्पलेट्स के रूप में बना और सहेज सकते हैं। टेम्पलेट्स आसान पहुँच के लिए टेम्पलेट्स फ़ोल्डर में सेव किए जाते हैं और सूचीबद्ध किए जाते हैं।
• आउटबॉक्स - Zoho Mail भेजे जाने से पहले ईमेल शेड्यूल करने या थोड़ी अवधि के लिए ईमेल विलंबित करने के विकल्प प्रदान करता है। बाद में भेजने के लिए निर्धारित किए गए ऐसे ईमेल आउटबॉक्स फ़ोल्डर में स्टोर किए जाते हैं।

फ़ोल्डर सॉर्ट करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ोल्डर्स वर्णमाला के क्रम में सॉर्ट किए जाते हैं। आप सेटिंग्स से फ़ोल्डर्स के लिए पसंदीदा क्रम सेट कर सकते हैं। सेटिंग्स मेन्यू में, सेटिंग्स >> मेल व्यू विकल्प >> फ़ोल्डर सॉर्ट करें पर जाएं।

फ़ोल्डर व्यू विकल्प

पढ़े नहीं गए ईमेल देखें

आप किसी विशेष फ़ोल्डर में केवल पढ़े नहीं गए ईमेल देखने के लिए ‘पढ़े नहीं गए’ व्यू चुन सकते हैं। यह तब मदद करता है, जब आपने कुछ पुराने ईमेल को बाद में पढ़ने के लिए 'पढ़े नहीं गए' के रूप में मार्क किया हो या जब आप कुछ ईमेल तब पढ़ने से चूक गए हों जब वे वास्तव में आए थे। यह विकल्प तब भी सुविधाजनक होता है, जब आपने मोबाइल या अन्य ईमेल क्लाइंट के कुछ ईमेल jiffy में पढ़े होते हैं और उन्हें अपनी फुर्सत में पढ़ने और उन पर कार्रवाई करने के लिए 'पढ़े नहीं गए' के रूप में मार्क किया होता है।

फ़ोल्डर में, व्यू आइकन पर क्लिक करें, और पढ़े नहीं गए चुनें।

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टैग्स वाले ईमेल देखें

आप किसी ख़ास फ़ोल्डर में ईमेल के लिए अलग टैग्स संबद्ध कर सकते हैं। किसी ईमेल में स्थिति, संदर्भ या अन्य श्रेणियां, जो आपके पास हो सकती हैं, उन्हें निरूपित करने के लिए एक से अधिक टैग्स संबद्ध हो सकते हैं।

कम से कम एक टैग के साथ ईमेल देखें - व्यू आइकन क्लिक करें >> टैग्सचुनें।

किसी ख़ास टैग वाले ईमेल देखें - व्यू आइकन क्लिक करें >>टैग्स चुनें >> लिस्ट में से वह ख़ास टैग चुनें।

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फ़्लैग किए गए ईमेल देखें

आप व्यू आइकन के तहत फ़्लैग किए गए विकल्प का उपयोग करके केवल फ़्लैग किए गए ईमेल देख सकते हैं। आप ईमेल को उस फ़ोल्डर में किसी ख़ास फ़्लैग के साथ भी देख सकते हैं।

फ़्लैग वाले ईमेल देखें - व्यू आइकन क्लिक करें >> फ़्लैग किया गयाचुनें।

किसी ख़ास फ़्लैग वाले ईमेल देखें - व्यू आइकन पर क्लिक करें >> फ़्लैग किया गया चुनें>> ख़ास फ़्लैग चुनें (इन्फो/ महत्वपूर्ण/ फॉलोअप)

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आर्काइव किए गए ईमेल देखें

Zoho Mail आर्काइव किए गए ईमेल को समान फ़ोल्डर में सेव करता है और डिफ़ॉल्ट सूची से ईमेल निकालता है। आर्काइव किए गए ईमेल देखने के लिए, उस ख़ास फ़ोल्डर में, व्यू आइकन पर क्लिक करें और सूची से 'आर्काइव किया गया' चुनें। यह केवल उस फ़ोल्डर में आर्काइव किया गया ईमेल प्रदर्शित करता है।

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फ़ोल्डर अटैचमेंट विकल्प

किसी ख़ास अटैचमेंट वाले किसी ख़ास ईमेल को नेविगेट करना और उसका पता लगाना एक कठिन कार्य है, यहां तक कि किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में भी। आप इसे आसान बनाने के लिए फ़ोल्डर अटैचमेंट विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।

फ़ोल्डर में अटैचमेंट को सूचीबद्ध करें

आप फ़ोल्डर के लिए विशिष्ट अटैचमेंट व्यूअर का उपयोग करके अकेले सभी अटैचमेंटों को देख सकते हैं और उनकी छानबीन कर सकते हैं।

ख़ास फ़ोल्डर में अटैचमेंट आइकन क्लिक करें और इस फ़ोल्डर के अटैचमेंटचुनें।

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यह अटैचमेंट व्यूअर के समान छोटे प्रीव्यू और कार्रवाइयो के साथ फ़ोल्डर में अटैचमेंट को सूचीबद्ध करता है। आप अटैचमेंट के ज़रिए तेज़ी से नेविगेट कर सकते हैं या अटैचमेंट के लिए उपलब्ध त्वरित कार्रवाइयों का उपयोग कर सकते हैं।

अटैचमेंट के साथ ईमेल सूचीबद्ध करें

आप इस विकल्प का उपयोग करके ख़ास फ़ोल्डर में केवल अटैचमेंट वाले ईमेल को तेज़ी से फ़िल्टर कर सकते हैं और देख सकते हैं।

ख़ास फ़ोल्डर में अटैचमेंट आइकन पर क्लिक करें और अटैचमेंट वाले ईमेलचुनें।