POP के माध्यम से बाहरी खातों तक पहुँच प्राप्त करना
अगर आपके पास अन्य प्रोवाइडर्स के एक से ज़्यादा खाते हैं, तो आप Zoho Mail में POP के ज़रिए उन खातों को सेट करके, अपने Zoho Mail खाते में उनके ईमेल देख सकते हैं। इस स्थिति में, Zoho Mail, POP क्लाइंट की तरह कार्य करता है और POP क्लाइंट्स द्वारा फिर से प्राप्त करने के लिए प्रदान किए गए ईमेल फिर से प्राप्त करता है. आप Zoho Mail में कुछ POP व्यवहार कस्टमाइज़ कर सकते हैं, हालाँकि, व्यवहार का निष्पादन बहुत हद तक आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए POP सर्वर पर निर्भर करता है.
POP फिर से प्राप्त करने की सेटिंग्स:
आप POP खातों के लिए फिर से प्राप्त करने की सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. आपके द्वारा सेट किए गए समय अंतराल के आधार पर, Zoho Mail आपके सर्वर से कनेक्ट होता है और हर x मिनट में एक बार ईमेल फिर से प्राप्त करता है. समय अंतराल आपके POP सर्वर से दो ईमेल फिर से प्राप्त करने के बीच का अंतराल है. ईमेल की अधिकतम संख्या, किसी चक्र में फिर से प्राप्त किए जा सकने वाले ईमेल की अधिकतम संख्या है. जब आप खाते को पहली बार Zoho में कॉन्फ़िगर करते हैं, तो POP सर्वर में बहुत अधिक ईमेल होंगे, इसलिए आपके सर्वर से प्राप्त होने वाले ईमेल को Zoho तक फिर से प्राप्त करने में 3 से 5 दिन लग सकते हैं.
- Zoho Mail में लॉग इन करें
- सेटिंग पर जाएं
- मेल अकाउंट पर जाएं।
- मेल अकाउंट पेज के सबसे ऊपर सेटिंग्स आइकॉन
- ड्रॉप डाउन से टाइम इंटरवल चुनें। सर्वोत्तम मान '5' मिनट है.
- किसी एकल चक्र में फिर से प्राप्त किए जा सकने वाले ईमेल की अधिकतम संख्या निर्दिष्ट करें. संख्या 20 और 200 के बीच हो सकती है. सर्वोत्तम मान 100 या 150 है
- सेव करें पर क्लिक करें.
POP खातों के लिए प्रमाणीकरण विफलता:
'प्रमाणीकरण विफलता’ की गड़बड़ी तब उत्पन्न होती है जब आपका POP सर्वर उन क्रेडेंशियल्स को स्वीकार नहीं करता है जो आपने Zoho Mail में प्रदान किए हैं. यह गड़बड़ी तब आ सकती है जब आपने 'ईमेल सर्वर के साथ अपना पासवर्ड बदला है' या 'पासवर्ड नीतियों के कारण आपके सर्वर में आपका पासवर्ड समाप्त हो गया है'.
आपको बिना किसी समस्या के ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए 'इनकमिंग सर्वर' और 'आउटगोइंग सर्वर' के लिए अपना पासवर्ड अपडेट करने की आवश्यकता है.
पासवर्ड अपडेट करें - इनकमिंग सर्वर
- Zoho Mail में लॉग इन करें
- सेटिंग पर जाएं
- मेल अकाउंट पर जाएं।
- वह POP खाता चुनें जिसमें पासवर्ड को अपडेट करना है।
- नया पासवर्ड निर्दिष्ट करें और 'सहेजें' क्लिक करें.
पासवर्ड अपडेट करें - आउटगोइंग SMTP सर्वर
- Zoho Mail में लॉग इन करें
- सेटिंग पर जाएं
- मेल को इस रूप में भेजें पर नेविगेट करें
- वह ईमेल पता चुनें जिसके लिए आप पासवर्ड अपडेट करना चाहते हैं।
- ऑथेंटिकेशन सेक्शन में नया पासवर्ड डालें और अपडेट पर क्लिक करें।
उत्तर सेट करें:
आप मेल खाता सेटिंग्स पृष्ठ में POP खातों के लिए उत्तर दिया जाने वाला पता सेट कर सकते हैं. आप POP खाते से भेजे गए ईमेल के लिए किसी भिन्न ईमेल पते को 'उत्तर' दिए जाने वाले पते के रूप में सेट कर सकते हैं. ईमेल भेजते समय इसका उपयोग करने में समर्थ होने के लिए, उत्तर दिया जाने वाला पता सत्यापित करने की आवश्यकता है.
- Zoho Mail में लॉग इन करें
- सेटिंग पर जाएं
- मेल अकाउंट पर जाएं।
- वह POP खाता चुनें जिसके लिए आप 'रिप्लाई टू' विकल्प सेट करना चाहते हैं।
- 'सेट रिप्लाई टू' टेक्स्ट बॉक्स में वह ईमेल पता दें जिस पर आप पाने वालों से जवाब पाना चाहते हैं।
- सहेजेंपर क्लिक करें।
- उत्तर दें विकल्प में आपके द्वारा जोड़े गए 'ईमेल पते' पर एक सत्यापन ईमेल भेजा जाएगा. उत्तर को सत्यापन के बाद सक्षम किया जाएगा.
खाता नाम:
आप यह चुनने के लिए कि बाएँ पैनल में खाता नाम कैसे प्रदर्शित होना चाहिए, मेल खाते अनुभाग में खाता नाम विकल्प सेट कर सकते हैं.
- Zoho Mail में लॉग इन करें
- सेटिंग पर जाएं
- मेल अकाउंट पर जाएं।
- वह POP खाता चुनें जिसके लिए आप 'अकाउंट नेम' सेट करना चाहते हैं।
- डिस्प्ले नाम को उस नाम के रूप में डालें जिस प्रकार आप खाते को बाएं पैनल में दिखाना चाहते हैं। (उदाहरण: मेरा काम, निजी वैगरह)
- सेव करें पर क्लिक करें।
खाता अनुक्रम
जब आपके पास एक से अधिक मेल खाते हों, तो आप वह अनुक्रम या क्रम सेट कर सकते हैं जिसमें आप चाहते हैं कि POP खातों को मेल के लिए जाँचा जाए. डिफ़ॉल्ट रूप से, POP खाते उस क्रम में सेट किए जाते हैं जिसमें वे जोड़े जाते हैं. यही क्रम डिफ़ॉल्ट रूप से POP खाता पृष्ठ में प्रकट होता है. अपनी पसंद के अनुसार POP खातों का क्रम बदलने के लिए, आप आवश्यक क्रम या आवश्यक अनुक्रम को दिखाने के लिए खातों को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं.
डिफ़ॉल्ट मेल खाता
जब आपके पास एक से अधिक POP खाते कॉन्फ़िगर किए गए हों, तो अपने Zoho खाते के अलावा, आप अपनी पसंद के आधार पर डिफ़ॉल्ट खाता चुन सकते हैं. वह खाता जिसे आप 'डिफ़ॉल्ट खाते' के रूप में चुनते हैं, वह खाता होगा, जो आपके द्वारा Zoho Mail में लॉग इन करने पर पहले प्रदर्शित होगा. किसी भी खाते को डिफ़ॉल्ट के रूप में चुनने के लिए, पूरे खाते में 'डिफ़ॉल्ट ' रेडियो बटन पर क्लिक करें.
कुछ वेबमेल प्रोवाइडर्स के लिए POP सेटिंग्स:
कुछ ऑनलाइन मेल सेवा प्रोवाइडर्स के लिए POP सेटिंग्स नीचे सूचीबद्ध हैं. यदि आपका ईमेल खाता विवरण यहाँ सूचीबद्ध नहीं है, तो आपको सर्वर विवरण के लिए अपने मेल व्यवस्थापक से संपर्क करने की आवश्यकता है.
POP सेटिंग्स | Gmail | Hotmail | AOL | Outlook (व्यक्तिगत - @outlook.com) | Office 365 (Outlook Business उपयोगकर्ता - @domain.com) |
इनकमिंग POP सर्वर का नाम | pop.gmail.com | pop3.live.com | pop.aol.com | pop-mail.outlook.com | outlook.office365.com |
इनकमिंग पोर्ट संख्या | 995 | 995 | 995 | 995 | 995 |
इनकमिंग - सुरक्षित कनेक्शन (SSL) | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
आउटगोइंग मेल सर्वर का नाम | smtp.gmail.com | smtp.live.com | smtp.aol.com | smtp-mail.outlook.com | smtp.office365.com |
आउटगोइंग पोर्ट संख्या | 465/ 587 | 587 | 465 | 587 | 587 |
SMTP कनेक्शन - SSL/TLS/प्लेन | SSL/ TLS | TLS | SSL | TLS | TLS |
आउटगोइंग मेल सर्वर को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
उपयोगकर्ता नाम फ़ॉर्मेट | username@gmail.com (या) नवीनतम: username@gmail.com | username@hotmail.com | उपयोगकर्ता नाम | username@outlook.com | आपका Office 365 ईमेल पता |
Yahoo उपयोगकर्ताओं के लिए, POP सर्वर नाम अलग-अलग डोमेन के लिए अलग-अलग होते हैं. इसलिए अपने सेटिंग्स पृष्ठ और Yahoo! को सत्यापित करें आगे POP सर्वर और पोर्ट निर्देशों के लिए मदद. अगर आपको नहीं मिल रहा है, तो कृपया Yahoo! से संपर्क करें मेल सर्वर विवरण के लिए सपोर्ट।