स्क्रब - क्लटर-फ़्री इनबॉक्स
स्क्रब सुविधा आपको एक ही स्टेप में एक से अधिक प्रेषकों से ईमेल को सामूहिक रूप से हटाने/संग्रहीत करने की अनुमति देकर आपको क्लटर-फ़्री इनबॉक्स रखने में मदद करती है। स्क्रब सुविधा ईमेल के प्रेषक के आधार पर काम करती है और इसका उपयोग अधिकतम 5 प्रेषकों के लिए किया जा सकता है। जब प्रेषकों के एक ही समूह से बहुत सारे ईमेल होते हैं, तो आप उन्हें विशेष फ़ोल्डर में संग्रहीत या वहां से हटा सकते हैं।
स्क्रब सुविधा का उपयोग करने के स्टेप्स:
- www.zoho.com/mail में लॉगिन करें
- उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, जिसमें आप ईमेल को 'स्क्रब' करना चाहते हैं।
- लिस्टिंग से, प्रेषकों के उन ईमेल को सिलेक्ट करें, जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- लिस्टिंग के ऊपर टॉप मेन्यू बार से 'मोर एक्शन' पर क्लिक करें।
- विकल्पों की सूची में से 'स्क्रब' सिलेक्ट करें।
- स्क्रब डायलॉग आपके सिलेक्शन के आधार पर यूनीक प्रेषक ईमेल पतों को सूचीबद्ध करता है। आप सूची से अधिकतम 5 प्रेषकों को सिलेक्ट कर सकते हैं।
- यदि आप केवल ईमेल को सूची से निकालना चाहते हैं, लेकिन ईमेल को हटाना नहीं चाहते हैं और भविष्य के संदर्भ के लिए उन्हें बनाए रखना चाहते हैं, तो कार्रवाइयों में, संग्रहीत करें चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल को हटाने के लिए 'हटाएं’ और अपनी इच्छानुसार उन्हें फ़ोल्डर में नहीं रखना चुन सकते हैं।
- चुनी गई कार्रवाई के आधार पर, ईमेल हटा दिए जाएंगे या संग्रहीत किए जाएंगे और लिस्टिंग से निकाल दिए जाएंगे।
स्क्रब सुविधा आपको क्लटर-फ़्री मेलबॉक्स बनाए रखने में मदद करती है जब आपने संदर्भ के लिए कुछ ईमेल संचित किए हैं और उन्हें एक ही शॉट में निकालना चाहते हैं।