Outlook for Windows में Zoho Mail कॉन्फ़िगर करें - IMAP

Outlook for Windows में Zoho Mail खाते को IMAP के रूप में कॉन्फ़िगर करने के चरण

1. IMAP एक्सेस चालू करने के लिए अपने Zoho Mail खाते में लॉग इन करें। (www.zoho.com/mail में लॉग इन करें >> सेटिंग >> मेल खाते [[SDLENTITYREF[gt] ]]]> IMAP एक्सेस >> चेकबॉक्स पर क्लिक करके IMAP एक्सेस चालू करें)।
   
2. अपने Windows सिस्टम में Microsoft Outlook ऐप्लिकेशन लॉन्च करें।
3. फ़ाइल पर क्लिक करें और खाता जोड़ेंपर क्लिक करें।
4. 'मैन्युअल सेटअप या एडिशनल सर्वर टाइप’ का पता लगाकर उसे चुनें और अगलापर क्लिक करें
5. 'सेवा चुनें' पेज पर, 'POP या IMAP'चुनें और अगलापर क्लिक करें।
6. 'खाता जोड़ें' पेज पर, नीचे दिए गए विवरण डालें:
   • उपयोगकर्ता की जानकारी
     • आपका नाम: आपका पसंदीदा डिस्प्ले नाम। इसका इस्तेमाल आपके द्वारा Outlook से भेजे जाने वाले ईमेल में किया जाएगा।
     • ईमेल पता: आपका Zoho खाता ईमेल पता (user@domain.com या संगठन खातों के लिए ईमेल एलियस या username@zoho.com, अगर आपके पास निजी खाता है)
   • सर्वर की जानकारी: अपने खाते से जुड़े खास कॉन्फ़िगरेशन के लिए यह सेक्शन देखें।
     • खाता प्रकार मेन्यू से IMAP चुनें।
     • इनकमिंग सर्वर:imappro.zoho.com- संगठन खातों के लिए (अगर आपका डोमेन Zoho से होस्ट किया गया है)।
     • इनकमिंग सर्वर: imap.zoho.com - निजी खातों के लिए (अगर आपके पास कोई निजी @zoho.com खाता है)
     • आउटगोइंग सर्वर: smtp.zoho.com
   • लॉगऑन जानकारी:
     • उपयोगकर्ता नाम – आपके Zoho खाते का ईमेल पता (ईमेल होस्टिंग उपयोगकर्ता के लिए user@yourdomain.com/व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए username@zoho.com)।
     • पासवर्ड - Zoho खाता पासवर्ड (अगर आपके खाते के लिए टू-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण चालू है, तो खास तौर पर ऐप्लिकेशन के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला पासवर्ड इस्तेमाल करें.)
7. पक्का करें कि ' पासवर्ड याद रखें' चेक किया गया है और अधिक सेटिंग पर क्लिक करें।
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8. आउटगोइंग सर्वर टैब: मेरे आउटगोइंग सर्वर (SMTP) को ऑथेंटिकेशन की ज़रूरत है चुनें और पक्का करें कि मेरे इनकमिंग सर्वर वाली सेटिंग का इस्तेमाल करें को चेक किया गया है
9. एडवांस टैब चुनें और सेटिंग को नीचे दिए गए तरीके से कॉन्फ़िगर करें:
   • इनकमिंग सर्वर (IMAP): 993
   • एन्क्रिप्टेड कनेक्शन के लिए ड्रॉप डाउन मेन्यू से SSL चुनें।
   • आउटगोइंग सर्वर में, एन्क्रिप्ट किए गए कनेक्शन के लिए ड्रॉप डाउन से SSL चुनें।
   • आउटगोइंग सर्वर (SMTP): 465
   • ठीक पर क्लिक करें
     
   • आपको वापस 'नया ईमेल खाता जोड़ें' सेक्शन पर रीडायरेक्ट किया जाएगा।
   • कॉन्फ़िगरेशन जानकारी की जांच करने के लिए टेस्ट खाते की सेटिंग पर क्लिक करें।
10. टेस्ट पास होने पर, Outlook नीचे दिखाए गए अनुसार पॉपअप दिखाएगा। बंद करें पर क्लिक करें। अगर आपको कोई गड़बड़ी दिखाई देती है, तो समस्या का हल सेक्शन देखें।
    

Outlook IMAP के लिए खास निर्देश

भेजे गए आइटम

डिफ़ॉल्ट रूप से, हमारे SMTP सर्वर भेजे गए ईमेल को ऑटोमैटिक तरीके से भेजे गए फ़ोल्डर में रखते हैं। हालांकि, जब आप Outlook से कोई ईमेल भेजते हैं, तो यह आपके भेजे गए फ़ोल्डर में एक कॉपी भी सेव करता है।

भेजे गए फ़ोल्डर में डुप्लिकेट से बचने के लिए, नीचे दी गई सेटिंग बदलें:

Zoho Mail में:

आप SMTP सेटिंग में सर्वर द्वारा कॉपी बनाने को बंद कर सकते हैं। निर्देशों के लिए यहां देखें.

हालांकि, आप अपने ईमेल क्लाइंट में भी सेटिंग बदल सकते हैं।

Outlook 2007 में:

• टूल मेन्यू से, विकल्प और फिर प्राथमिकताएं चुनें
• ईमेल विकल्प चुनें और भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में मैसेज की कॉपी सेव करें को अनचेक करें।

Outlook 2010 में:

• खाता सेटिंग मेन्यू से अपना Zoho account चुनें और बदलें पर क्लिक करें
• अधिक सेटिंग चुनें, भेजे गए आइटम पर क्लिक करें और भेजे गए आइटम की कॉपी न सेव करें चुनें।

पूरे मैसेज डाउनलोड करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल सिंक करते समय Outlook सिर्फ़ प्रेषक, विषय और तारीख की जानकारी (हेडर) डाउनलोड करता है। यह सिर्फ़ तभी पूरा मैसेज डाउनलोड करता है, जब आप उस ईमेल पर क्लिक करते हैं। आप भेजें/पाएं सेटिंग को बदलकर इस व्यवहार को बदल सकते हैं।