ईमेल फ़ॉर्वर्डिंग

यदि आपका व्यावसायिक डोमेन Zoho Mail के साथ ईमेल होस्टिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो ईमेल एडमिनिस्ट्रेटर समान ऑर्गेनाइज़ेशन के अंतर्गत एक ऑर्गेनाइज़ेशन अकाउंट से अन्य अकाउंट पर स्वचालित ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सक्षम कर सकता है। इसके लिए किसी भी तरह की वेरिफ़िकेशन प्रोसेस की ज़रूरत नहीं है।

ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सक्षम करें:

1. अपने Zoho Mail सोर्स अकाउंट में लॉगिन करें और सेटिंग्स ​​पर नेविगेट करें
2. मेल अकाउंट पर जाएँ। आपको उन अकाउंट की लिस्ट मिलेगी, जिन्हें आपने अपने Zoho Mail अकाउंट में कॉन्फ़िगर किया है।​
3. उस पते को सिलेक्ट करें जिसके लिए आप ईमेल फ़ॉरवर्डिंग कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
4. फ़ॉरवर्ड सेक्शन में, वह ईमेल पता निर्दिष्ट करें जिस पर आप अपने ईमेल की एक कॉपी फ़ॉरवर्ड करना चाहते हैं।
5. जोड़े गए ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण ईमेल भेजा जाएगा। आपके द्वारा अकाउंट सत्यापित करने के बाद ही ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सक्षम की जाएगी।
6. Zoho Mail से मूल ईमेल हटाने के लिए फ़ॉरवर्डिंग के बाद मूल ईमेल कॉपी हटाएँ विकल्प चेक करें। यदि आप अपने Zoho मेलबॉक्स में ईमेल की एक कॉपी बनाए रखना चाहते हैं, तो विकल्प को अनचेक रखें।
   

एडमिनिस्ट्रेटर के लिए ऑर्गेनाइज़ेशन अकाउंट में ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सक्षम करने के चरण:

1. एडमिनिस्ट्रेटर के तौर पर Zoho Mail में लॉग इन करें।
2. उपयोगकर्ता सेक्शन में जाएँ और उस उपयोगकर्ता को सिलेक्ट करें जिसके लिए आप ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सक्षम करना चाहते हैं।
3. शीर्ष फ़लक से मेल सेटिंग्स विकल्प सिलेक्ट करें और लिस्ट से ईमेल फ़ॉरवर्डिंग चुनें।
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4. +जोड़ें पर क्लिक करें और डेस्टिनेशन ईमेल अकाउंट के लिए खोजें और ईमेल अकाउंट के आगे जोड़ें सिलेक्ट करें।
5. सिलेक्ट किए गए ईमेल अकाउंट को ईमेल फ़ॉरवर्डिंग लिस्ट में जोड़ने के लिए आगे बढ़ें सिलेक्ट करें।
6. आप सभी मेल फ़ॉरवर्डिंग पतों की लिस्ट प्राप्त कर सकते हैं, किसी भी ईमेल अकाउंट पर होवर कर सकते हैं और मेल फ़ॉरवर्डिंग सूची से कोई अकाउंट निकालने के लिए हटाएँ आइकन सिलेक्ट कर सकते हैं

ईमेल फ़ॉरवर्डिंग के लिए याद रखने योग्य बातें:

• POP अकाउंट के लिए ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सक्षम नहीं की जा सकती है।
• किसी व्यवस्थापक द्वारा किसी उपयोगकर्ता के लिए ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सक्षम करने के दौरान, अधिकतम 3 डेस्टिनेशन अकाउंट जोड़े जा सकते हैं।
• इसी प्रकार, उपयोगकर्ता अपने लिए अधिकतम 3 डेस्टिनेशन अकाउंट जोड़ सकता है।
• एडमिन द्वारा कुल 6 फ़ॉरवर्ड पते, 3 एडमिन द्वारा और 3 उपयोगकर्ता द्वारा जोड़े जा सकते हैं।
• फ़िल्टर-आधारित फ़ॉरवर्डिंग को उसी ईमेल पते पर सक्षम नहीं किया जा सकता, जिसे ईमेल फ़ॉरवर्डिंग के लिए पहले से जोड़ा जा चुका है।
• यदि ईमेल फ़ॉरवर्डिंग लगातार दस बार विफल होती है, तो ईमेल फ़ॉरवर्डिंग स्वचालित रूप से अक्षम हो जाएगी।
• यदि प्राप्त ईमेल, पहले से ही ऑटो-फ़ॉरवर्ड ईमेल है, तो लूपिंग से बचने के लिए इसे दोबारा फ़ॉरवर्ड नहीं किया जाएगा।

ईमेल फ़ॉरवर्डिंग - वेरिफ़िकेशन

आपके द्वारा ऑटो फ़ॉरवर्डिंग के लिए डेस्टिनेशन ईमेल पता जोड़ने के बाद, आपको वेरिफ़िकेशन प्रोसेस में आगे बढ़ने की आवश्यकता है।

निर्दिष्ट डेस्टिनेशन अकाउंट में, ईमेल फ़ॉरवर्डिंग प्रक्रिया की पुष्टि करने के लिए आपको वेरिफ़िकेशन कोड वाला एक ईमेल प्राप्त होगा। सोर्स अकाउंट और डेस्टिनेशन अकाउंट होल्डर अलग होने की स्थिति में, वेरिफ़िकेशन प्रोसेस पूरी करने के लिए सोर्स अकाउंट होल्डर को वेरिफ़िकेशन कोड वाला ईमेल भेजें। वेरिफ़िकेशन कोड प्राप्त होने के बाद, सोर्स अकाउंट में इन चरणों का अनुसरण करें।

1. अपने Zoho Mail सोर्स अकाउंट में लॉगिन करें और सेटिंग्स ​​पर नेविगेट करें
2. मेल अकाउंट पर जाएँ। आपको उन अकाउंट की लिस्ट मिलेगी, जिन्हें आपने अपने Zoho Mail अकाउंट में कॉन्फ़िगर किया है।​
3. उस अकाउंट को सिलेक्ट करें जिसके लिए आप फ़ॉरवर्डिंग पता सत्यापित करना चाहते हैं।
4. फ़ॉरवर्ड सेक्शन में, आपको ईमेल फ़ॉरवर्डिंग के लिए आपके द्वारा जोड़े गए ईमेल पतों की लिस्ट मिलेगी।
5. संबंधित ईमेल पते के आगे सत्यापित करें आइकन पर क्लिक करें।
   
6. आपको दिए गए ईमेल पते पर प्राप्त पुष्टिकरण कोड प्रदान करें।
7. एक बार पूर्ण हो जाने पर, पुष्टि करें पर क्लिक करें और सेटिंग्स सेव करें।
8. यदि आपको वेरिफ़िकेशन कोड प्राप्त नहीं होता है, तो डेस्टिनेशन पते में फिर से वेरिफ़िकेशन कोड प्राप्त करने के लिए पुनः भेजें विकल्प पर क्लिक करें।

ईमेल फ़ॉरवर्डिंग अक्षम करें/हटाएँ

1. अपने Zoho Mail सोर्स अकाउंट में लॉगिन करें और सेटिंग्स ​​पर नेविगेट करें
2. मेल अकाउंट पर जाएँ। आपको उन अकाउंट की लिस्ट मिलेगी, जिन्हें आपने अपने Zoho Mail अकाउंट में कॉन्फ़िगर किया है।​
3. उस अकाउंट को सिलेक्ट करें जिसके लिए आप फ़ॉरवर्डिंग पता अक्षम करना/हटाना चाहते हैं।
4. फ़ॉरवर्ड सेक्शन में, आपको ईमेल फ़ॉरवर्डिंग के लिए आपके द्वारा जोड़े गए ईमेल पतों की लिस्ट मिलेगी।
5. स्विच को ऑफ़ पर टॉगल करके फ़ॉरवर्डिंग पता अक्षम करें। यह ईमेल फ़ॉरवर्डिंग को तब तक अक्षम करेगा जब तक आप इसे सक्षम नहीं करते। आप इसे सक्षम करने के लिए इसे वापस ऑन पर टॉगल कर सकते हैं।
   
6. यदि आप फ़ॉरवर्डिंग पता निकालना चाहते हैं, तो हटाएँ आइकन पर क्लिक करें।
   

फ़िल्टर आधारित ईमेल फ़ॉरवर्डिंग

फ़िल्टर-आधारित फ़ॉरवर्डिंग सुविधा का उपयोग करके, आप केवल कुछ शर्तों के आधार पर कुछ ईमेल फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं। आप प्रेषक या विषय के आधार पर शर्तें सेट कर सकते हैं और अन्य व्यक्ति को ईमेल फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होगा, जब आप नियमों या शर्तों के किसी निर्दिष्ट सेट के आधार पर केवल विशिष्ट ईमेल अन्य अकाउंट पर फ़ॉरवर्ड करना चाहते हैं।

1. सोर्स अकाउंट में Zoho Mail में लॉगिन करें
2. सेटिंग ​पर जाएं
3. फ़िल्टर्स[[SDLENTIRF[gt]]] नए फ़िल्टर पर नेविगेट करें
4. निर्दिष्ट करने के लिए इच्छित शर्तें या नियम प्रदान करें।
5. क्रिया में, इस पर फ़ॉरवर्ड करें को सिलेक्ट करें और ईमेल पता निर्दिष्ट करें
   
6. यदि आप नए रूप से कोई ईमेल पता जोड़ रहे हैं, तो आपको ईमेल पता सत्यापित करने की आवश्यकता है
7. सेटिंग्स को सेव करने के लिए सेव करें पर क्लिक करें।

इनकमिंग ईमेल, जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं, उनके लिए ईमेल वेरिफ़िकेशन प्रोसेस के बाद ईमेल पते पर फ़ॉरवर्ड किए जाएँगे। 'फ़ॉरवर्डिंग' वाले फ़िल्टर्स के लिए क्रिया के रूप में 'फ़िल्टर्स के माध्यम से चलाएँ' विकल्प लागू नहीं होता है।