Zoho Meeting इंटीग्रेशन

Zoho Meeting एक वेब कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर है, जो ऑनलाइन मीटिंग्स और वेबिनार के काम में आता है। Zoho Mail में Zoho Meeting इंटीग्रेशन आपको अपने मेलबॉक्स में ही मीटिंग्स देखने, शेड्यूल करने और शुरू करने की सुविधा देता है।

क्विक लॉन्च

Zoho Meeting को सीधे RHS के Zoho Mail से लॉन्च किया जा सकता है।

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Zoho Meeting आइकन पर क्लिक करें और मीटिंग सेट करने के लिए मीटिंग शुरू करें का विकल्प चुनें। मीटिंग शुरू हो जाने पर, आप इसे Zoho Meeting में लॉन्च कर सकते हैं, मीटिंग URL को कॉपी कर सकते हैं या ईमेल या Cliq के माध्यम से मीटिंग में भाग लेने वाले लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं।

इसके बजाय अगर आप मीटिंग शेड्यूल करना चुनते हैं, तो आपको संबंधित विवरण दर्ज करने के लिए Zoho Meeting eWidget पर रीडायरेक्ट किया जाएगा।

eWidget में मीटिंग

Zoho Mail में Zoho Meeting eWidget के माध्यम से आप केवल मीटिंग सेट करने के अलावा भी कई चीज़ें कर सकते हैं। आप अपने मेलबॉक्स से ओवरव्यू पा सकते हैं और अपनी मीटिंग्स मैनेज कर सकते हैं।

1. अपने Zoho Mail खाते में लॉगिन करें
2. अपने मेलबॉक्स के निचले दाएं कोने में eWidget आइकन पर क्लिक करें।
3. eWidget ऐप मेनू से Zoho Meeting चुनें।
4. आपकी शेड्यूल की गई मीटिंग्स eWidget में सूचीबद्ध की जाएंगी।

eWidget का इस्तेमाल करना

अपकमिंग मीटिंग्स

• Zoho Meeting में शेड्यूल की गई अपकमिंग मीटिंग्स की सूची देखें।
• तारीख, अवधि, प्रतिभागी आदि के विवरण देखने के लिए संबंधित मीटिंग कार्ड पर क्लिक करें। आप ऊपरी-दाएं कोने पर एडिट करें आइकन का विकल्प चुनकर विवरण को एडिट कर सकते हैं।
• अपकमिंग मीटिंग्स की सूची से संबंधित मीटिंग को शुरू करने के लिए शुरू करें पर क्लिक करें।

अभी मीटिंग लें

eWidget में अभी मीटिंग लें का बटन आपको Zoho Mail से मीटिंग शुरू करने की अनुमति देगा। अभी मीटिंग लें पर क्लिक करके, आप उस मीटिंग का विवरण देख सकते हैं जिसे आप शुरू करना चाहते हैं। आप विषय देख सकते हैं, प्रतिभागियों को सीधे जोड़ सकते हैं या उन्हें मेल या Cliq के माध्यम से आमंत्रित कर सकते हैं। आप मीटिंग लिंक को कॉपी भी कर सकते हैं और इसे अन्य लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं।

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सभी विवरण जोड़ने के बाद, मीटिंग को Zoho Meeting में शुरू करने के लिए मीटिंग लॉन्च करें पर क्लिक करें।

मीटिंग शेड्यूल करें

आप eWidget में मीटिंग शेड्यूल करें बटन पर क्लिक करके Zoho Mail से मीटिंग को सेट कर सकते हैं।

मीटिंग शेड्यूल करने के लिए विषय, समय, एजेंडा और प्रतिभागी की जानकारी दर्ज करें। कॉन्फ़्रेंस ड्रॉपडाउन आपको उस सेवा का उल्लेख करने की अनुमति देता है, जिसका आप इस्तेमाल करना चाहते हैं। अगर मीटिंग अन्य थर्ड-पार्टी कॉन्फ़्रेंस प्लेटफ़ॉर्म में शेड्यूल की गई है, तो Zoho Meeting में मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Zoho कॉन्फ़्रेंस का इस्तेमाल करें पर क्लिक करें और मेरी स्वयं की कॉन्फ़्रेंस सेवा का इस्तेमाल करें का चयन करें। विवरण जोड़ने के बाद, शेड्यूल करें पर क्लिक करें।

मीटिंग में शामिल हों

eWidget में मीटिंग में शामिल होंने का बटन आपको पहले से शेड्यूल की गई मीटिंग से कनेक्ट होने की अनुमति देता है। बटन पर क्लिक करें, मीटिंग कोड दर्ज करें और ज़ो Zoho Meeting में खोलने के लिए अभी शामिल हों पर क्लिक करें।

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