टैग्स लागू किए जा रहे हैं

टैग्स फ़ोल्डर्स के समान होते हैं लेकिन अतिरिक्त लचीलापन प्रदान करते हैं. एक ईमेल में एक से अधिक टैग्स हो सकते हैं. साथ ही, अलग-अलग फ़ोल्डर्स के अंतर्गत विभिन्न ईमेल को कॉमन टैग के साथ भी समूहीकृत किया जा सकता है. टैग्स का प्रभावी उपयोग इनबॉक्स में अनावश्यक क्लटर से बचने में मदद करता है.

टैग्स बनाएँ

Zoho Mail ईमेल को टैग करने और उसके साथ कोई रंग जोड़ने की सुविधाएँ प्रदान करता है. रंग कई वर्गीकरण के अंतर्गत आने वाले ईमेल को आसानी से पहचानने में मदद करते हैं. यह तब भी सुविधाजनक होगा जब आप किसी विशिष्ट टैग के अंतर्गत आने वाले ईमेल देखना चाहते हैं, जो अलग-अलग फ़ोल्डर्स में हो सकते हैं.

बाएँ फलक में टैग्स मेनू के आगे + आइकन पर क्लिक करें.
टैग बनाएँ डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है.
टेक्स्ट बॉक्स में इच्छित टैग का नाम लिखें.
टैग रंग क्षेत्र में, पैलेट से इच्छित रंग चुनें.
सहेजें पर क्लिक करें
नया टैग टैग्स मेनू के अंतर्गत सहेजा जाएगा.

मौजूदा टैग्स को बाएँ फलक में टैग्स मेनू के अंतर्गत देखा जा सकता है.

नोट:

किसी टैग के लेबल में अधिकतम 25 कैरेक्टर ही हो सकते हैं.

टैग्स एडिट/ रीनेम करें

एक बार जब आप कोई टैग बना लेते हैं, तो आप किसी मौजूदा टैग को रीनेम कर सकते हैं या इससे संबंधित रंग में बदलाव कर सकते हैं.

उस टैग पर राइट-क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं.
सूची से यह टैग एडिट करें चुनें.
टैग एडिट करें डायलॉग बॉक्स में, अपनी प्राथमिकताएँ एडिट करें.
सहेजें पर क्लिक करें.

टैग्स फिर से व्यवस्थित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, टैग्स उस क्रम में व्यवस्थित किए जाते हैं, जिस क्रम में वे बनाए जाते हैं. हालाँकि, आप अपनी प्राथमिकता के अनुसार इस क्रम में बदलाव कर सकते हैं.

उस टैग को क्लिक करके रखें जिसे आप ले जाना चाहते हैं.
उसे वहां पर ड्रैग और ड्रॉप करें जहां आप टैग को रखना चाहते हैं.

टैग्स सॉर्ट करना

आप अपने फ़ोल्डर्स को अल्फाबेट के अनुसार या मैन्युअल रूप से सॉर्ट करना चुन सकते हैं.

Zoho Mailमें लॉगिन करें
सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें.
मेल व्यू विकल्प कार्ड का चयन करें
टैग्स सॉर्ट करें विकल्प खोजें
- अल्फाबेट के अनुसार विकल्प चुनें, और आपके फ़ोल्डर अपने आप से अल्फाबेट के अनुसार सॉर्ट हो जाएंगे.
- मैन्युअल रूप से विकल्प चुनें, और आप अपनी पसंद के क्रम में ड्रैग और ड्रॉप करके अपने फ़ोल्डर्स को अपनी सुविधा के अनुसार व्यवस्थित करने में सक्षम होंगे.

टैग्स लागू करें

किसी एक मैसेज पर टैग्स की कोई भी संख्या लागू की जा सकती है. किसी ईमेल पर टैग्स लागू करने के कई तरीके हैं.

इच्छित टैग पर मैसेज को ड्रैग और ड्रॉप करें.
उन ईमेल का चयन करें, जिन पर आप टैग लागू करना चाहते हैं और टॉप मेनू बार सेइस रूप में टैग करें विकल्प का चयन करें. सूची से वह टैग चुनें जिसे आप इस ईमेल में जोड़ना चाहते हैं.

मेल व्यू फलक में ईमेल टैग करें

आप किसी ईमेल को पढ़ने के दौरान मेल व्यू फलक से सीधे प्रीव्यू या टैब में भी टैग कर सकते हैं.

वह ईमेल खोलें जिसे आप देखना चाहेंगे.
टैग्स आइकन क्लिक करें.
उन सभी टैग्स पर चेक बॉक्स पर क्लिक करें, जिन्हें आप ईमेल में जोड़ना चाहते हैं.
यदि आप कोई नया टैग जोड़ना चाहते हैं, तो टैग का नाम लिखें और बनाएँ पर क्लिक करें.
नया टैग बनाया जाता है और ईमेल में जोड़ा जाता है.

सभी टैग किए गए ईमेल, ईमेल सूची फलक में और रीडिंग फलक में टैग से संबंधित रंग का संकेत देंगे.

नोट:

आप सूची से ही ईमेल के लिए त्वरित रूप से टैग्स जोड़ने के लिए, सूची से टैग पर क्लिक कर सकते हैं.
आप टास्क और नोट्स के लिए भी टैग्स जोड़ सकते हैं.

किसी ईमेल पर लागू टैग निकालें

ईमेल से संबंधित टैग पर क्लिक करें.
टैग्स सूचीबद्ध करने वाला डायलॉग बॉक्स प्रकट होगा.
उन सभी टैग्स के बॉक्स का चयन हटाएँ जिन्हें आप ईमेल से निकालना चाहते हैं.

फिल्टर्स का उपयोग करके टैग्स जोड़ें

इनकमिंग ईमेल के लिए फ़िल्टर्स बनाते समय, आप ईमेल के लिए जाँच किए जाने वाले मापदंड निर्दिष्ट करने के बाद, फ़िल्टर एक्शन से इस रूप में टैग करें विकल्प चुन सकते हैं.

यदि आपने Zoho Mail में स्मार्ट फ़िल्टर्स विकल्प सक्षम किया है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से तीन टैग्स, Notification, Newsletter, और Group बनाए जाते हैं. स्मार्ट फिल्टर्स विशिष्ट हेडर विवरणों के आधार पर उनकी पहचान करते हैं और उन्हें श्रेणीबद्ध करते हैं और संबंधित टैग्स जोड़ते हैं.

टैग्स हटाएँ

बाएँ फलक में, उस टैग पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं.
सूची से टैग हटाएँ चुनें.
टैग हटा दिया जाएगा और टैग उन मैसेज से निकाल दिया जाएगा जिन पर यह लागू किया गया है.
जिन मैसेज पर टैग लागू किए गए हैं, वे हटाए नहीं जाएँगे.

नोट:

टैग से संबंधित कोई भी फ़िल्टर नहीं निकाले जाएँगे, लेकिन फ़िल्टर के एक्शन से टैग निकाल दिया जाएगा.