अटैचमेंट व्यूअर

अटैचमेंट व्यूअर सभी प्राप्त अनुलग्नकों का एकल समेकित दृश्य प्रदान करता है. यह मुख्य रूप से अनेक ईमेल और अग्रेषण के कारण होने वाली अनुलग्नक गड़बड़ी से संबंधित समस्या के बारे में बताता है.

केंद्रीयकृत दृश्य

अटैचमेंट व्यूअर सभी एप्लिकेशन से प्राप्त ईमेल को एक ही स्थान पर समेकित करता है. आप ईमेल द्वारा भेजे गए अनुलग्नक या स्ट्रीम के माध्यम से आपके साथ साझा किए गए या आपके कार्यों या नोट्स में जोड़े गए अनुलग्नक केंद्रीयकृत दृश्य में देख सकते हैं. फ़ाइलों को उनके प्रकार के आधार पर बड़ी सफ़ाई से क्रमबद्ध किया जाता है:

• छवियां
• दस्तावेज़
• मीडिया फ़ाइलें
• संपीड़ित फ़ाइलें और
• अन्य प्रकार

अटैचमेंट एक्शन:

आप अटैचमेंट व्यूअर से अनुलग्नकों पर कुछ क्रियाएं आसानी से कर सकते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुलग्नक थंबनेल के रूप में प्रदर्शित किए जाएंगे. आप अटैचमेंट व्यूअर के दाएं कोने से सूची दृश्य या फिर थंबनेल दृश्य चुन सकते हैं.

लिंक किया गया ईमेल खोलें -आप इस विकल्प का उपयोग करके अनुलग्नक से संबंधित ईमेल/कार्य/पोस्ट खोल सकते हैं.

कोई नया ईमेल अनुलग्न करें और भेजें - जब आप किसी ईमेल के साथ अनुलग्नक भेजना चाहते हैं, तो आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं.

आप अटैचमेंट व्यूअर से अनुलग्नक को ड्रैग भी कर सकते हैं और उसे किसी नए ईमेल से अनुलग्न करने के लिए कम्पोज़ क्षेत्र में सीधे ड्रॉप कर सकते हैं.​

इसके अलावा, आप अपने डिवाइस पर अनुलग्नकों को डाउनलोड भी कर सकते हैं. आपके द्वारा की जा सकने वाली अन्य क्रियाओं को देखने के लिए अधिक विकल्प पर क्लिक करें: अनुलग्नक को किसी नई स्ट्रीम पोस्ट, नोट या कार्य में जोड़ें, टैग्स लागू करें, क्लाउड में जोड़ें, अनुलग्नक को छिपाएं औरमुद्रित करें.

फ़ाइल पूर्वावलोकन:

आप अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन करने के लिए किसी भी थंबनेल का चयन कर सकते हैं. संपूर्ण अनुलग्नकों को डाउनलोड किए बिना उनका सीधे पूर्वावलोकन किया जा सकता है. साथ ही, अगर अनुलग्न की गई फ़ाइलें दस्तावेज़/ स्प्रेडशीट्स या प्रस्तुतियां हैं, तो आप एम्बेड किए गए Zoho राइटर/शीट/एप्लिकेशन दिखाएं का उपयोग करके सीधे अनुलग्नक देख सकते हैं.

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अगर आप कोई वीडियो या ऑडियो फ़ाइल अनुलग्नक प्राप्त करते हैं, तो अटैचमेंट व्यूअर का उपयोग मीडिया फ़ाइलों का सीधे पूर्वावलोकन करने के लिए भी किया जा सकता है. केवल कंप्रेस की गई फ़ाइलें और कुछ अन्य प्रकार की फ़ाइलों को देखने के लिए उन्हें डाउनलोड करने की ज़रूरत होती है. ऐसे अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन नहीं किया जा सकता.

त्वरित क्रियाएं:

आप किसी अनुलग्नक को पसंदीदा के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, लिंक किए गए ईमेल सीधे खोल सकते हैं, अनुलग्नक के साथ एक नया ईमेल भेज सकते हैं, क्लाउड पर फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं या थंबनेल दृश्य से ही अनुलग्नक में कोई टैग जोड़ सकते हैं.

अनुलग्नक का पूर्वावलोकन करें मोड में भी सभी त्वरित क्रियाएं उपलब्ध हैं. इसके अलावा, आप प्रेषक द्वारा भेजे गए अन्य अनुलग्नक खोज और सूचीबद्ध कर सकते हैं या पूर्वावलोकन मोड से समान प्रकार के सभी अनुलग्नकों को सूचीबद्ध कर सकते हैं.

अनुलग्नक साझा किए जा रहे हैं

अटैचमेंट व्यूअर विंडो से, आप एकाधिक अनुलग्नकों का चयन कर सकते हैं और उन्हें Zoho Mail में किसी अन्य एप्लिकेशन में साझा कर सकते हैं.

अनुलग्नक साझा करने के चरण:

1. अपने Zoho Mail खाते में अटैचमेंट व्यूअर खोलें.
2. उन अनुलग्नकों का चयन करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं.
3. शीर्ष मेनू पर इससे अनुलग्न करें विकल्प पर क्लिक करें.
   
4. अपने अनुलग्नकों को अपने WorkDrive खाते में जोड़ने के लिए WorkDrive चुनें.
5. अगर आप इन अनुलग्नकों को स्ट्रीम पोस्ट के साथ साझा करना चाहते हैं, तो नए संदेश का चयन करें. आप पोस्ट सामग्री में जा सकते हैं और संदेश पोस्ट करने से पहले अन्य विकल्प चुन सकते हैं.
6. अगर आप नए ईमेल का चयन करते हैं, तो अनुलग्नक ईमेल कंपोज़र में खुलेंगे.
7. अगर आप अनुलग्नकों को किसी नए नोट में जोड़ना चाहते हैं, तो आप नया नोट विकल्प का चयन कर सकते हैं. आप नोट को और अधिक संपादित कर सकते हैं और अपनी प्राथमिकताएं सेट कर सकते हैं.
8. अगर आप अनुलग्नक को किसी नए कार्य में जोड़ना चाहते हैं, तो आप नया कार्य विकल्प का चयन कर सकते हैं. आप देय तिथि, प्राथमिकता आदि जैसे कार्य विवरण दर्ज कर सकते हैं.

आप एकाधिक अनुलग्नकों का चयन करके और शीर्ष मेनू से ज़िप के रूप में डाउनलोड करें विकल्प पर क्लिक करके अटैचमेंट व्यूअर से एकाधिक अनुलग्नकों को डाउनलोड भी कर सकते हैं.

अनुलग्नक फ़िल्टर्स

अटैचमेंट व्यूअर एप्लिकेशन में एक अंतर्निहित फ़िल्टर होता है, जिसका उपयोग आप अपने अनुलग्नकों को फ़िल्टर करने और उन्हें आसानी से ढूँढने के लिए शर्तों को सेट करने के लिए कर सकते हैं. ये शर्तें विभिन्न एंटिटी के आधार पर सेट की जा सकती हैं.

अनुलग्नक फ़िल्टर करने के चरण:

1. अटैचमेंट व्यूअर स्क्रीन के शीर्ष दाएं कोने में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें.
2. प्रत्येक एंटिटी के अंतर्गत फ़िल्टर शर्तें सेट करें.
   • अगर आप किसी विशेष समूह से प्राप्त अनुलग्नक ढूंढ रहे हैं, तो समूह अनुभाग के अंतर्गत संबंधित समूह का चयन करें.
   • इससे अनुलग्नक अनुभाग में, चयन करें कि क्या अनुलग्नक को किसी ईमेल, नोट या ऐसी किसी अन्य एंटिटी के माध्यम से साझा किया गया था.
   • अनुलग्नक प्रकार अनुभाग में, उस दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं.
   • अगर आपने आवश्यक अनुलग्नक टैग किया है, तो आसान फ़िल्टरिंग के लिए, टैग्स ड्रॉप-डाउन से टैग चुनें.
   • अगर आप किसी विशेष फ़ोल्डर में किसी ईमेल से प्राप्त कोई अनुलग्नक ढूंढ रहे हैं, तो फ़ोल्डर्स ड्रॉप-डाउन से फ़ोल्डर चुनें.
3. आवश्यक शर्तों को सेट करने के बाद फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.
   
4. इस फ़िल्टर श्रेणी के अंतर्गत आने वाले अनुलग्नक प्रदर्शित किए जाएंगे.