ईमेल हटाना
एक ईमेल हटाना
सीधे किसी फ़ोल्डर से ईमेल को हटाने के लिए, ईमेल लिस्टिंग पैन से, ईमेल के बगल में बने हटाएं आइकन पर क्लिक करें। आप ईमेल को ट्रैश में ले जाने के लिए, अपने कीबोर्ड पर ‘हटाएं’ कुंजी भी दबा सकते हैं।
किसी ईमेल को खोलने के बाद उसे हटाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का अनुसरण करें।
- अधिक कार्रवाइयां आइकन पर क्लिक करें।
- सूची से हटाएं चुनें।
- ईमेल को ट्रैश फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
एक से अधिक ईमेल हटाना
- उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- ऊपर दिए गए मेनू बार से हटाएं आइकन पर क्लिक करें।
नोट:
- आप सभी का चयन करें विकल्प का उपयोग करके एक बार में अधिकतम 50 ईमेल का चयन कर सकते हैं। अगर आप 50 से अधिक ईमेल का चयन करना चाहते हैं, तो सूची को नीचे की ओर स्क्रॉल करें और शीर्ष मेनू से सभी चुनें बटन पर क्लिक करें। आप एक बार में केवल 300 ईमेल हटा सकते हैं।
- अगर आप 300 से अधिक ईमेल हटाना चाहते हैं, तो आपके पास केवल उस फ़ोल्डर से ही सभी ईमेल हटाने का विकल्प होगा। अगर आप किसी फ़ोल्डर से सभी ईमेल हटाना चाहते हैं, तो आप फ़ोल्डर रिक्त करें विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।
फ़ोल्डर हटाना
आप फ़ोल्डर की सामग्री सहित पूरे फ़ोल्डर को हटा सकते हैं। हटाए जाने वाले फ़ोल्डर पर दायां-क्लिक करें और सूची से यह फ़ोल्डर हटाएं विकल्प चुनें।
पूरा फ़ोल्डर अपनी सामग्री सहित ट्रैश फ़ोल्डर के अंतर्गत सब-फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाएगा। किसी फ़ोल्डर को उसकी सामग्री सहित स्थायी रूप से हटाने के लिए, सब-फ़ोल्डर पर दायां-क्लिक करें और फ़ोल्डर हटाएं पर क्लिक करें।
फ़ोल्डर रिक्त करना
- आप फ़ोल्डर रिक्त करें विकल्प का उपयोग करके फ़ोल्डर से संदेश साफ़ कर सकते हैं।
- उस फ़ोल्डर पर दायां-क्लिक करें जिसे आप रिक्त करना चाहते हैं।
- सूची से फ़ोल्डर रिक्त करें चुनें।
- निम्नलिखित विकल्प प्रदर्शित किए जाएंगे।
- किसी फ़ोल्डर से सभी संदेश हटाएं।
- किसी तारिख तक आए सभी संदेशों को हटाएं (किसी विशिष्ट तारीख तक आए सभी संदेशों को हटाने के लिए तारीख दर्ज करें)।
- हाल ही आए संदेशों के अलावा सभी संदेश हटाएं (किसी निर्दिष्ट संख्या से पहले आए सभी संदेशों को हटाने के लिए संख्या दर्ज करें)।
- सूचीबद्ध विकल्पों से अपनी प्राथमिकता चुनें।
- अगर आप फ़ोल्डर में भी संग्रहीत ईमेल को शामिल करना चाहते हैं, तो हटाने के दौरान संग्रहीत ईमेल शामिल करें चेकबॉक्स चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
ट्रैश फ़ोल्डर
हटाए जाने पर ईमेल को डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रैश फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। ट्रैश फ़ोल्डर से किसी ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, आप ईमेल को अपनी पसंद के किसी भी फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। आप ट्रैश के अंतर्गत सब-फ़ोल्डर पर दायां-क्लिक करके और फ़ोल्डर हटाएं विकल्प का चयन करके उन्हें स्थायी रूप से हटा सकते हैं।
अगर आपका खाता स्टोरेज भर गया है, तो आप स्थान रिक्त करने के लिए ट्रैश से आइटम हटा सकते हैं। आपके द्वारा अपने ट्रैश को साफ़ करने के बाद, खाता स्टोरेज की फिर से गणना की जाएगी। यदि पुनः परिकलित खाता आकार आवंटित सीमा के भीतर है, तो खाता अवरुद्ध नहीं होगा।
जंक क्लीनअप अंतराल
ट्रैश और स्पैम फ़ोल्डर्स में ईमेल को नियत समय-अवधि के लिए रखा जाएगा जिसके बाद उन्हें स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, ट्रैश फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल जो 30 दिनों (से पहले प्राप्त) से पुराने हैं, वे समय-समय पर स्वचालित रूप से साफ़ हो जाएंगे। आप अपनी सुविधा अनुसार इस मान को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- Zoho Mail में लॉगिन करें
- सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें
- सिस्टम सेटिंग्स कार्ड खोलें
- जंक क्लीनअप अंतराल अनुभाग पर नेविगेट करें
- यहां निर्दिष्ट अंतराल के आधार पर स्पैम और ट्रैश फ़ोल्डर साफ़ किए जाएंगे के बगल में, 5 से 180 दिन का इच्छित मान दर्ज करें।
संग्रहीत किए गए ईमेल हटाना
Zoho Mail किसी विशिष्ट फ़ोल्डर से सभी संग्रहीत ईमेल को हटाने का भी विकल्प प्रदान करता है। किसी निर्दिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत किए गए सभी ईमेल को हटाने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- बाएं मेनू में मौजूद सूची से आवश्यक फ़ोल्डर पर दायां-क्लिक करें।
- सूचीबद्ध विकल्पों से, संग्रह विकल्प चुनें।
- इस फ़ोल्डर से सभी संग्रहीत ईमेल हटाएं विकल्प चुनें।
- इस फ़ोल्डर में संग्रहीत किए गए सभी ईमेल को ट्रैश में ले जाया जाएगा।
नोट:
अगर आपने इस फ़ोल्डर से किसी भी ईमेल को संग्रहीत नहीं किया है, तो संग्रहीत ईमेल हटाएं विकल्प सूचीबद्ध नहीं होगा।