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Zoho Mail POP कॉन्फ़िगरेशन विवरण

POP या पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल आपको अपनी पसंद के किसी भी ईमेल क्लाइंट में ईमेल एक्सेस करने में सक्षम बनाता है। POP एक तरफ़ा ईमेल पुनर्प्राप्ति करता है और ईमेल क्लाइंट और सर्वर के बीच कोई सिंक नहीं होता है। Zoho Mail को POP और SMTP सर्वर सेटिंग्स प्रदान करने वाले किसी भी मानक POP ईमेल क्लाइंट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

Zoho Mail खाते को किसी भी ईमेल क्लाइंट में कॉन्फ़िगर करने से पहले आपको खाते में POP एक्सेस को सक्षम करने की आवश्यकता है। कुछ लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के लिए चरण-दर-चरण निर्देश नीचे दिए गए लिंक में प्रदान किया गया है।

Outlook | Thunderbird | Apple Mac Mail | Blackberry

POP की तुलना में IMAP का लाभ

POP के स्थान पर IMAP या इंटरनेट मैसेज एक्सेस Protocol का भी उपयोग किया जा सकता है। IMAP और POP दोनों ईमेल प्रोटोकॉल हैं जो आपको Outlook, Thunderbird, आदि जैसे तृतीय-पक्ष ऐप्लिकेशन में अपने ईमेल पढ़ने की अनुमति देते हैं।

जबकि Zoho Mail IMAP और POP दोनों का समर्थन करता है, IMAP के पास POP पद्धति पर अधिक फायदे हैं।

POP

IMAP

POP का उपयोग केवल एक डिवाइस से किया जा सकता है।

IMAP का उपयोग एक से अधिक डिवाइस से ईमेल एक्सेस करने के लिए किया जा सकता है।

एक तरफ़ा संचार:

  • ईमेल सर्वर और क्लाइंट के बीच किसी और सिंक के बिना सर्वर से पुनर्प्राप्त किए जाते हैं।
  • ईमेल की पठन/अपठित स्थिति को बनाए नहीं रखा जाता है।
  • ईमेल पर किए गए कार्य (हटाएं, स्थानांतरित करें, आदि) केवल उस विशेष ग्राहक में ही दिखाई देते हैं।

दो तरफ़ा संचार:

  • ईमेल सर्वर और विभिन्न ईमेल क्लाइंट के बीच दोनों तरह से लगातार सिंक होते रहते हैं।
  • ईमेल की पठन/अपठित स्थिति को बनाए रखा जाता है।
  • ईमेल पर किए गए कार्य (हटाएं, स्थानांतरित करें, आदि) सभी डिवाइस पर दिखाई देते हैं।

जब तक "सर्वर पर एक प्रति रखें" विकल्प प्रदान नहीं किया जाता है, तब तक ईमेल सर्वर से डाउनलोड और हटा दिए जाते हैं

ईमेल हमेशा सर्वर पर होते हैं और इसलिए जब भी जरूरत हो, उन्हें एक्सेस किया जा सकता है।

जब तक आप मैन्युअल रूप से अपने ईमेल का बैकअप नहीं लेते हैं, तब तक ईमेल का बैकअप नहीं लिया जाता है।

भविष्य में किसी भी पुनर्प्राप्ति के लिए ईमेल का स्वचालित रूप से बैकअप लिया जाता है।

POP स्थानीय स्टोरेज स्थान का उपयोग करता है क्योंकि डिवाइस पर ईमेल डाउनलोड होते हैं।

IMAP स्थानीय स्टोरेज स्थान बचाता है क्योंकि ईमेल रिमोट सर्वर पर संग्रहीत होते हैं।

IMAP के बारे में और जानने के लिए यहां क्लिक करें।

POP एक्सेस चालू करें

अन्य POP ग्राहकों में खाते का एक्सेस शुरू करने के लिए आपको Zoho Mail खाते में POP एक्सेस सक्षम करने की आवश्यकता है। आप शुरुआत से या उस विशेष दिन से सभी ईमेल के लिए POP एक्सेस सक्षम कर सकते हैं।

  1. Zoho Mail में लॉगिन करें
  2. सेटिंग ​पर जाएं
  3. Mail Accounts > [[SDLENTITYREF [gt]]] POP एक्सेस पर नेविगेट करें
  4. आप POP एक्सेस को दो मोड में सक्षम कर सकते हैं
    • सभी ईमेल - खाते में सभी ईमेल के लिए POP एक्सेस सक्षम करने के लिए - आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए POP क्लाइंट द्वारा सभी ईमेल डाउनलोड किए जाएंगे।
    • अभी से आने वाले ईमेल - उपयोगकर्ता द्वारा POP एक्सेस सक्षम करने के समय से आने वाले ईमेल के लिए POP एक्सेस सक्षम करें (आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए POP क्लाइंट में केवल नए ईमेल डाउनलोड किए जाएंगे)।

Zoho Mail के लिए POP कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स

आप नीचे दिए गए POP विवरण का उपयोग करके किसी भी मानक POP क्लाइंट में Zoho Mail खाते को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। पूर्ण Zoho खाता ईमेल पता ईमेल पता फ़ील्ड और उपयोगकर्ता नाम फ़ील्ड दोनों में सही ढंग से प्रदान किया जाना चाहिए। यदि आपके पास टू-फैक्टर-प्रमाणीकरण चालू है, तो ईमेल क्लाइंट में ऐप्लिकेशन-स्पेसिफिक पासवर्ड जनरेट करें और उसका उपयोग करें।

इनकमिंग सर्वर की सेटिंग: (निजी उपयोगकर्ता जिनका ईमेल पता username@zoho.com है)

इनकमिंग सर्वर का नाम: pop.zoho.com
Port: 995
को SSL की आवश्यकता है: हां
उपयोगकर्ता नाम: username@zoho.com

इनकमिंग सर्वर की सेटिंग: (डोमेन-आधारित ईमेल पते वाले संगठन उपयोगकर्ता, you@yourdomain.com)

इनकमिंग सर्वर का नाम:smtppro.zoho.com
Port: 995
को SSL की आवश्यकता है: हां
उपयोगकर्ता नाम: you@yourdomain.com

आउटगोइंग सर्वर सेटिंग्स:

आउटगोइंग सर्वर का नाम: smtp.zoho.com
पोर्ट: 465, SSL या
Port: 587, TLS
ऑथेंटिकेशन की आवश्यकता है: हाँ

उपयोगकर्ता नाम: आपका पूर्ण Zoho Mail खाता ईमेल पता। यदि आपका डोमेन Zoho के साथ होस्ट किया गया है, तो यहां you@yourdomain.com प्रदान करें।

ईमेल पता:: आपका पूर्ण Zoho Mail खाता ईमेल पता। यदि आपका डोमेन Zoho के साथ होस्ट किया गया है, तो you@yourdomain.com प्रदान करें।

पासवर्ड: आपका Zoho खाता पासवर्ड

यदि आपके खाते के लिए टू फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम है,तो आपको अन्य डिवाइस पर खाता सेट करने के लिएऐप्लिकेशन स्पेसिफिक पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है।

नोट:
  • यदि आप एक फ़ेडरेटेड साइन-इन उपयोगकर्ता हैं, तो आपके पास अपने खाते के लिए 'Zoho' पासवर्ड नहीं होगा। Zoho में अपने खाते के लिए Zoho विशिष्ट पासवर्ड बनाने के लिए, account.zoho.com पेज पर पासवर्ड भूल गए लिंक का उपयोग करें। फ़ेडरेटेड लॉगिन क्रेडेंशियल्स POP/IMAP/एक्टिव सिंक एक्सेस के लिए काम नहीं करेंगे।
  • यदि आप अपने संगठन के लिए SAML ऑथेंटिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको POP का उपयोग करके Zoho Mail का एक्सेस करने के लिए ईमेल क्लाइंट को ऑथेंटिकेट करने के लिए एक ऐप्लिकेशन स्पेसिफिक पासवर्ड जनरेट करना होगा।

POP डाउनलोड में SPAM संदेश शामिल करें

आप POP पुनर्प्राप्ति के लिए Spam संदेशों को शामिल करना चुन सकते हैं। Zoho Mail Spam संदेशों को शामिल करने या POP पुनर्प्राप्ति के लिए केवल Spam ईमेल पुनर्प्राप्त करने का विकल्प प्रदान करता है। यदि आप पूरी तरह से अपने ईमेल क्लाइंट पर भरोसा करते हैं, और जब कुछ ईमेल जो आपको अपने ज्ञात संपर्कों से प्राप्त होते हैं, विभिन्न कारणों से स्पैम के रूप में वर्गीकृत हो जाते हैं, तो आप POP पुनर्प्राप्ति के लिए स्पैम ईमेल शामिल कर सकते हैं।

  1. Zoho Mail में लॉगिन करें
  2. सेटिंग ​पर जाएं
  3. Mail Accounts > [[SDLENTITYREF [gt]]] POP एक्सेस पर नेविगेट करें
  4. एक बार POP एक्सेस सक्षम हो जाने के बाद, आप स्पैम संदेशों को शामिल करने का विकल्प चुन सकते हैं।
    • POP क्लाइंट्स में Spam संदेशों की पुनर्प्राप्ति करने के लिए, ‘स्पैम फ़ोल्डर शामिल' को चेक करें
    • POP क्लाइंट्स में स्पैम संदेश प्राप्त न करने के लिए 'स्पैम फ़ोल्डर शामिल' को अनचेक करें

Zoho Mail में POP Delete Settings

जब POP के माध्यम से डाउनलोड किए गए ईमेल को हटाने के लिए चिह्नित किया जाता है, तो आप सर्वर से ईमेल हटाना चुन सकते हैं या सर्वर में संदेशों को छोड़ सकते हैं। जब आप POP क्लाइंट में 'सर्वर से ईमेल हटाएं' चुनते हैं, तो क्लाइंट ईमेल को सर्वर में हटाने के लिए चिह्नित करता है और उसे POP कतार से हटा देता है। हालांकि, Zoho Mail में, आप सर्वर में ईमेल को बनाए रखना चुन सकते हैं, भले ही क्लाइंट ईमेल को हटाने के लिए चिह्नित करता हो।

  1. Zoho Mail में लॉगिन करें
  2. सेटिंग ​पर जाएं
  3. Mail Accounts > [[SDLENTITYREF [gt]]] POP एक्सेस पर नेविगेट करें
  4. एक बार POP Access सक्षम हो जाने के बाद, आप POP डिलीट सेटिंग्स चुन सकते हैं।
    • POP क्लाइंट द्वारा ईमेल प्राप्त करने के बाद अपने खाते में मूल ईमेल हटाने के लिए 'ऑटो-डिलीट ईमेल' चेक करें।
    • 'ऑटो-डिलीट ईमेल' को अनचेक करें, ताकि POP क्लाइंट द्वारा ईमेल प्राप्त करने के बाद आपके खाते में मूल ईमेल न हटें।

POP एक्सेस अक्षम करें

जब भी आप POP पुनर्प्राप्ति को रोकना चुनते हैं, आप अपने खाते के POP के एक्सेस को अक्षम कर सकते हैं।

  1. Zoho Mail में लॉगिन करें
  2. सेटिंग ​पर जाएं
  3. Mail Accounts > [[SDLENTITYREF [gt]]] POP एक्सेस पर नेविगेट करें
  4. POP एक्सेस सेक्शन में POP एक्सेस को अक्षम करने के लिए 'अक्षम' पर क्लिक करें।
नोट:

नए साइन अप किए गए उपयोगकर्ताओं (निःशुल्क योजना) के लिए, POP एक्सेस सुविधा उपलब्ध नहीं होगी। अधिक विवरण के लिए यहां देखें।