बातचीत दृश्य
बातचीत दृश्य ईमेल को बातचीत के रूप में समूहीकृत करता है और उन्हें क्रम के अनुसार प्रस्तुत करता है, जिससे अलग-अलग ईमेल पढ़ना और नेविगेट करना आसान हो जाता है.
दृश्य और क्रियाओं को व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने के लिए, बातचीत दृश्य सेटिंग्स में लचीले और एक से अधिक व्यक्तिगत करने के विकल्प उपलब्ध हैं. विकल्पों को एक्सेस करने के लिए सेटिंग्स > बातचीत सेटिंग्स पर जाएँ.
बातचीत दृश्य
वे ईमेल जो उसी बातचीत के भाग हैं, उन्हें एक साथ समूहीकृत किया जाता है और पूरी बातचीत के रूप में दिखाया जाता है. सारांश पंक्ति बातचीत में मौजूद ईमेल की संख्या बताती है. आप केवल पूरी तरह खुले 'पढ़े नहीं गए' ईमेल के साथ पूर्वावलोकन फलक में सारे बातचीत ईमेल को इकट्ठा करने के लिए सारांश पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं. फ़ोकस स्वचालित रूप से बातचीत के सबसे पुराने पढ़े नहीं गए ईमेल पर सेट हो जाएगा. थ्रेड में पढ़े नहीं गए ईमेल की संख्या ईमेल स्थिति इंडिकेटर के आगे सूची में इंगित की गई है. पढ़े नहीं गए ईमेल न होने की स्थिति में, फ़ोकस बातचीत के नवीनतम ईमेल पर होगा.
ट्री दृश्य
आप सारांश पंक्ति में उस संख्या पर क्लिक कर सकते हैं, जो किसी विशेष बातचीत का ट्री दृश्य खोलता है. ट्री दृश्य बातचीत में व्यक्तिगत ईमेल में प्रेषक के विवरण, टाइमलाइन, फ़ोल्डर्स, अटैचमेंट शामिल करता है. इसके अलावा, आप ईमेल को खोले बिना भी, बातचीत में पढ़े नहीं गए ईमेल और प्रेषक विवरण को विजुअली रूप से समझ सकते हैं.
ईमेल पूर्वावलोकन
जब आप किसी विशेष ईमेल पर क्लिक करते हैं, तो विशेष ईमेल के खुले होने और फ़ोकस में होने के साथ पूरी बातचीत पूर्वावलोकन में इकट्ठा होती है. थ्रेड में पढ़े नहीं गए ईमेल दाएँ स्टैक में बोल्ड शीर्ष लेखों के साथ इंगित किए जाते हैं.
सामूहिक क्रियाएँ
जब आप बातचीत दृश्य में एक से अधिक ईमेल का चयन करते हैं, तो थ्रेड में व्यक्तिगत ईमेल के साथ सारांश ईमेल चयनित हो जाता है. जब आप 'ले जाएं या 'हटाएँ’ या 'स्पैम मार्क करें' इत्यादि जैसी क्रियाएँ करते हैं, तो वे सभी ईमेल जो बातचीत का भाग हैं (अन्य फ़ोल्डर्स से भी) उन पर कार्रवाई की जाएगी.
आप केवल सारांश ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप करके बातचीत के सभी ईमेल को किसी फ़ोल्डर में आसानी से ले जा सकते हैं.
क्लासिक/कोई बातचीत दृश्य नहीं
यदि आप एक व्यक्तिगत आइटम के रूप में व्यवहार किए गए प्रत्येक ईमेल के साथ क्लासिक ईमेल शैली के प्रशंसक हैं, तो आप बातचीत दृश्य को बंद कर सकते हैं. क्रियाएँ और दृश्य क्लासिक शैली में होंगे. हालाँकि, बातचीत के भाग वाले ईमेल 'बातचीत' आइकन के साथ इंगित किए जाएँगे. आप पूर्वावलोकन फलक में बातचीत खोलने के लिए सूची पर बातचीत आइकन पर क्लिक कर सकते हैं.
सामान्य रूप से ईमेल का चयन करना केवल उस विशेष ईमेल को खोलेगा और हटाने, ले जाने जैसी कोई भी क्रिया केवल उन ईमेल को प्रभावित करेगी.
आप पूरी बातचीत को एक नए टैब में खोलने के लिए पूर्वावलोकन में खुले ईमेल के हेडर क्षेत्र में बातचीत आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं.
भेजे गए फ़ोल्डर में बातचीत दृश्य
बातचीत सेटिंग्स भेजे गए फ़ोल्डर पर लागू नहीं होती हैं. भेजे गए फ़ोल्डर के ईमेल अलग इकाइयों के रूप में प्रदर्शित किए जाएँगे.
उन्हें बातचीत के रूप में देखने के लिए, ईमेल विषय के बाईं ओर पूरी बातचीत देखने के लिए क्लिक करें आइकन पर क्लिक करें. संपूर्ण बातचीत एक पूर्वावलोकन के रूप में खुलेगी. अन्यथा, केवल विशेष ईमेल खुल जाएगा.
नोट:
संगठन के सदस्यों के साथईमेल शेयर करते समय, पूरी बातचीत शेयर की जाएगी.