Wichtige Benutzerrollen und Zugriffsrechte für ein Portal

Die wichtigsten Rollen und Zugriffsrechte in Zoho Projects lauten wie folgt:

Portaleigentümer

Der Portaleigentümer (Administrator) ist derjenige, der alle Berechtigungen eines Administrators besitzt. Zusätzlich ist ein Portaleigentümer auch berechtigt, auf den Upgrade-/Abrechnungsprozess zuzugreifen sowie die Portal-URL und den Eigentümer zu ändern.

Administrator

Der Administrator verfügt über alle Rechte in einem Portal, beispielsweise zum Hinzufügen neuer Projekte und Ordner, Hinzufügen/Entfernen von Benutzern, Hinzufügen/Bearbeiten/Löschen von Aufgaben und Planen von Meetings.

Manager

Ein Manager hat alle Berechtigungen auf Projektebene, z. B. zum Hinzufügen neuer Projekte und Ordner, Hinzufügen/Entfernen von Benutzern und Planen von Meetings.

Mitarbeiter

Ein Mitarbeiter ist ein normaler Benutzer, der mit eingeschränkten Berechtigungen, beispielsweise zum Zugreifen auf Dokumente, Hinzufügen von Aufgaben oder Hochladen von Projektdokumenten, am Projekt arbeitet.

Auftragnehmer

Der Auftragnehmer ist eine Person, die für einen bestimmten Zeitraum an einem Projekt arbeitet. Wenn die Laufzeit des Auftrags abgelaufen ist, entzieht der Administrator ihm den Zugriff auf das Projekt.

Kundenbenutzer

Eine Firma oder ein Unternehmen, für die/das die Projekte ausgeführt werden. Beispiel: Bowman Furniture.
Ein Benutzer, der Lesezugriff auf den Fortschritt eines Projekts des Kundenunternehmens hat. Beispiel: mark@bowman.com.
Ein Kundenbenutzer kann Aufgaben hinzufügen, Dokumente hochladen und sich aktiv an Forumsdiskussionen beteiligen.