Hạn chế truy cập Zoho Mail dựa trên địa chỉ IP

Zoho Mail là dịch vụ email bảo mật cung cấp hệ thống Hạn chế IP mà bạn có thể sử dụng để hạn chế quyền truy cập đăng nhập đối với những người dùng không thuộc dải IP được chỉ định. Tính năng này hữu ích khi tổ chức muốn cung cấp quyền truy cập được kiểm soát bảo mật vào Zoho Mail chỉ từ một số vị trí được ủy quyền. Ví dụ: nếu một tổ chức muốn nhân viên chỉ truy cập vào thư từ cơ sở tổ chức trong mạng công ty, tổ chức đó có thể thêm hạn chế IP cho người dùng.

Bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào toàn bộ tổ chức, đối với những người dùng cụ thể hoặc dựa trên vai trò của người dùng - Siêu quản trị viên, Quản trị viên và Người dùng. Sau khi bạn xác định địa chỉ IP được phép, người dùng tương ứng sẽ không thể truy cập tài khoản thư của họ từ bất kỳ địa chỉ IP nào khác ngoài những địa chỉ đã xác định.

Hạn chế IP dựa trên người dùng

Bạn có thể xác định dải địa chỉ IP cho mỗi người dùng được thêm vào Bảng điều khiển cho quản trị viên ở mục IP được phép trong cài đặt Bảo mật của người dùng. Để xác định địa chỉ IP được phép cho một người dùng cụ thể,

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail
2. Điều hướng đến Người dùng trong ngăn bên trái và nhấp vào người dùng bạn muốn hạn chế quyền truy cập dựa trên địa chỉ IP.
3. Trên trang Users, nhấp vào Security từ menu trên cùng.
4. Trên trang Bảo mật, điều hướng đến Địa chỉ IP được phép.
5. Nhập dải IP mà bạn muốn người dùng có quyền truy cập bằng cách sử dụng mục From IP Address và To IP Address.
6. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Add.
   
7. Bạn có thể xóa địa chỉ IP đã cấu hình bằng cách sử dụng biểu tượng Delete ở bên phải địa chỉ IP đã cấu hình.
   ​
   

Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ IP được phép bằng cách làm theo các bước tương tự.

Hạn chế IP dựa trên vai trò

Bạn có thể xác định địa chỉ IP được phép cho người dùng dựa trên vai trò của họ. Ví dụ: bạn có thể muốn tất cả quản trị viên và siêu quản trị viên chỉ làm việc từ mạng công ty nhưng không muốn hạn chế quyền truy cập của người dùng thông thường. Trong trường hợp này, để cấu hình hạn chế IP dựa trên vai trò,

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail
2. Điều hướng đến Bảo mật và tuân thủ trong ngăn bên trái.
3. Vào bảo mật và nhấp vào Địa chỉ IP được phép
   
4. Trong mục Allowed IP addresses, điều hướng đến vai trò mà bạn muốn hạn chế quyền truy cập từ menu trên cùng.
   • Tất cả - Địa chỉ IP được phép sẽ áp dụng cho tất cả người dùng thuộc tổ chức.
   • Siêu quản trị viên - Địa chỉ IP được phép sẽ chỉ áp dụng cho Siêu quản trị viên của tổ chức.
   • Quản trị viên - Địa chỉ IP được phép sẽ chỉ áp dụng cho Quản trị viên của tổ chức.
   • Người dùng - Địa chỉ IP được phép sẽ áp dụng cho Người dùng của tổ chức (không phải là Quản trị viên hoặc Siêu quản trị viên).
5. Nhấp vào nút Thêm và nhập Địa chỉ IP từ và Địa chỉ IP đến trong cửa sổ bật lên.
6. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Thêm.
   ​

Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ IP được phép bằng cách làm theo các bước tương tự cho những người dùng thuộc các vai trò khác nhau.

Hạn chế IP dựa trên chính sách

Nếu bạn muốn áp dụng Hạn chế IP cho một tập hợp người dùng không có cùng vai trò, bạn có thể làm điều này với Hạn chế truy cập trong Chính sách email. Để thêm địa chỉ IP được phép cho Hạn chế Truy cập,

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail
2. Điều hướng đến Cài đặt thư trong ngăn bên trái.
3. Trong Chính sách email, điều hướng đến Hạn chế truy cập.
4. Chọn Hạn chế bạn muốn chỉnh sửa và điều hướng đến mục Địa chỉ IP được phép.
5. Nhập Địa chỉ IP từ và Địa chỉ IP đến kèm theo mô tả để tham khảo trong tương lai.
6. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng .
   ​

Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ IP được phép bằng cách làm theo các bước tương tự đối với mọi Hạn chế truy cập hiện có hoặc mới.