Xác minh tên miền trong Zoho Mail

Zoho Mail là một nền tảng email doanh nghiệp, trong đó bạn có thể tạo địa chỉ email tùy chỉnh dựa trên tên miền, chẳng hạn như yourname@yourdomain.com. Và khi bạn thêm tên miền để tạo địa chỉ email tùy chỉnh, bạn cần xác minh rằng bạn sở hữu tên miền đó trước khi tiếp tục. Zoho Mail có thể xác minh quyền sở hữu tên miền theo nhiều cách khác nhau - Xác minh một lần nhấp, TXT, CNAME hoặc HTML. Và để xác minh tên miền của bạn bằng một trong các phương pháp này, bạn cần có quyền truy cập và quyền sửa đổi trang DNS của Tên miền.

Trong trường hợp bạn không có đặc quyền cần thiết để chỉnh sửa DNS, bạn cần nhờ hỗ trợ từ người có quyền truy cập vào chi tiết đó. Điều này là thiết yếu để hoàn tất thiết lập lưu trữ email cho tên miền của bạn với Zoho Mail.

Tại sao cần xác minh tên miền?

Zoho Mail tuân thủ nghiêm ngặt quy trình xác minh tên miền như một bước thiết yếu để đảm bảo:

• Tên miền được cung cấp là hợp lệ và chưa hết hạn
• Tên miền được cung cấp bởi chủ sở hữu hợp pháp hoặc người dùng có quyền truy cập trang DNS của tên miền đó.
• Tên miền KHÔNG phải là địa chỉ giả mạo nhằm ngăn chặn mọi hành vi lạm dụng hoặc tình trạng mất dịch vụ.

Xác minh bằng phương pháp Kết nối tên miền

Zoho Mail hỗ trợ phương pháp xác minh Một lần nhấp hoặc Kết nối tên miền cho một số nhà cung cấp miền như:

• IONOS by 1&1
• GoDaddy

Với phương pháp xác minh Kết nối tên miền, bạn có thể xác minh tên miền bằng cách chỉ cần đăng nhập vào trang của nhà cung cấp tên miền và xác thực Zoho Mail để truy cập trang DNS của tên miền. Bằng cách này, chúng tôi sẽ tự động xác minh tài khoản của bạn mà không cần nhờ đến kỹ thuật xác minh thủ công.

Phương pháp TXT

Quy trình xác minh tên miền bằng phương pháp TXT bao gồm ba bước chính:

1. Sao chép giá trị TXT duy nhất từ Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail.
2. Thêm giá trị dưới dạng bản ghi TXT vào Trình quản lý DNS của tên miền.
3. Xác minh bản ghi TXT đã thêm từ Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail.

Sao chép mã TXT duy nhất của bạn

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail và điều hướng đến trang Domains qua ngăn bên trái.
2. Nhấp vào tên miền bạn muốn xác minh từ danh sách tên miền đã thêm. Nếu bạn muốn thêm tên miền mới, bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào nút + Add ở trên cùng.
3. Trong mục chứng minh quyền sở hữu tên miền, hãy chọn tùy chọn Add a TXT record in the DNS từ danh sách thả xuống.
4. Bạn có thể viết ra hoặc sao chép mã băm văn bản được tạo để dễ dàng thêm mã này vào trang DNS của tên miền.
5. Sau khi sao chép giá trị, hãy chuyển đến trang của nhà cung cấp tên miền và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
   

Thêm bản ghi TXT vào DNS của bạn: Hướng dẫn chung

Bạn có thể cấu hình tên miền từ bất kỳ nhà cung cấp nào và lưu trữ email trong Zoho Mail thành công. Điều kiện tiên quyết duy nhất là bạn phải có quyền truy cập và quyền chỉnh sửa trang DNS của tên miền.

1. Đăng nhập vào tài khoản của nhà cung cấp tên miền (ví dụ như GoDaddy, namecheap, v.v.) nơi máy chủ tên miền của bạn được trỏ đến.
2. Truy cập vào tên miền của bạn và điều hướng đến trang DNS (Trình quản lý DNS hoặc Bảng điều khiển DNS hoặc Trình chỉnh sửa DNS nâng cao).
3. Xác định vị trí tùy chọn để thêm bản ghi TXT (thường được tìm thấy trong Bản ghi DNS).
4. Trong Name/ Host/ Alias/ TXT, nhập @ hoặc để trống.
5. Trong trường Value/ Points To/ Destination, hãy thêm mã băm xác minh Zoho Mail—zoho-verification=zb********.zmverify.zoho.***.

   Name/ Host/ Alias/ TXT	Value/ Points To/ Destination/TXT
   @ hoặc để trống	zoho-verification=zb2****183.zmverify.zoho.***

6. Nếu TTL có thể chỉnh sửa được, hãy đặt thành giá trị nhỏ nhất có thể theo khuyến nghị của Cơ quan đăng ký.
7. Lưu Bản ghi TXT đã thêm và chờ một đến hai giờ để bản ghi truyền xong.

Xác minh bản ghi TXT của bạn

Để xác minh bản ghi TXT đã thêm, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail và điều hướng đến trang Domains qua ngăn bên trái.
2. Nhấp vào tên miền bạn muốn xác minh từ danh sách tên miền đã thêm.
3. Trong mục chứng minh quyền sở hữu tên miền, hãy chọn tùy chọn Add a TXT record in the DNS từ danh sách thả xuống.
4. Nhấp vào nút Verify TXT record.

Tên miền của bạn sẽ được xác minh thành công nếu giá trị bạn thêm vào là đúng. Trong trường hợp xảy ra lỗi trong quá trình này, bạn có thể khắc phục sự cố xác minh tên miền.

Xác minh CNAME

Quy trình xác minh tên miền bằng phương pháp CNAME bao gồm ba bước chính:

1. Sao chép giá trị CNAME duy nhất từ Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail.
2. Thêm giá trị dưới dạng bản ghi CNAME vào Trình quản lý DNS của tên miền.
3. Xác minh bản ghi CNAME đã thêm từ Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail.

Sao chép mã CNAME duy nhất của bạn

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail và điều hướng đến trang Domains qua ngăn bên trái.
2. Nhấp vào tên miền bạn muốn xác minh từ danh sách tên miền đã thêm. Nếu bạn muốn thêm tên miền mới, bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào nút + Thêm ở trên cùng.
3. Trong mục chứng minh quyền sở hữu tên miền, hãy chọn tùy chọn Add a CNAME record in the DNS từ danh sách thả xuống.
4. Bạn có thể viết ra hoặc sao chép giá trị được tạo để dễ dàng thêm mã này vào trang DNS của tên miền.
5. Sau khi sao chép giá trị, hãy chuyển đến trang của nhà cung cấp tên miền và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
   

Thêm bản ghi CNAME vào DNS của bạn: Hướng dẫn chung

Bạn có thể cấu hình tên miền từ bất kỳ nhà cung cấp nào và lưu trữ email trong Zoho Mail thành công. Điều kiện tiên quyết duy nhất là bạn phải có quyền truy cập và quyền chỉnh sửa trang DNS của tên miền. Zoho Mail cung cấp hướng dẫn dành riêng cho từng nhà cung cấp cho hầu hết các nhà cung cấp tên miền thông dụng. Nếu bạn không thể tìm thấy nhà cung cấp trong danh sách của chúng tôi, hãy xem hướng dẫn chung được cung cấp bên dưới.

1. Đăng nhập vào tài khoản của nhà cung cấp tên miền (ví dụ như GoDaddy, namecheap, v.v.) nơi máy chủ tên miền của bạn được trỏ đến.
2. Truy cập vào tên miền của bạn và điều hướng đến trang DNS (Trình quản lý DNS hoặc Bảng điều khiển DNS hoặc Trình chỉnh sửa DNS nâng cao).
3. Xác định vị trí tùy chọn để thêm bản ghi CNAME (thường được tìm thấy trong DNS Records).
4. Trong Name/ Host/ Alias/ CNAME, hãy thêm mã được tạo trong Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail—zb********.
5. Trong trường Value/ Points To/ Destination, hãy thêm zmverify.zoho.***.

   Name/ Host/ Alias/ CNAME	Value/ Points To/ Destination/CNAME
   zb********	zmverify.zoho.com

6. Nếu TTL có thể chỉnh sửa được, hãy đặt thành giá trị nhỏ nhất có thể theo khuyến nghị của Cơ quan đăng ký.
7. Lưu Bản ghi CNAME đã thêm và chờ một đến hai giờ để bản ghi truyền xong.

Xác minh bản ghi CNAME của bạn

Bạn có thể kiểm tra xem giá trị CNAME đã được truyền hay chưa bằng cách sử dụng Bộ công cụ Zoho. Bạn có thể thực hiện tra cứu CNAME trong Bộ công cụ của Zoho Mail và kiểm tra giá trị CNAME. Sau khi giá trị được cập nhật, có thể mất một hoặc hai giờ tùy vào nhà cung cấp tên miền, bạn có thể truy cập Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail và tiến hành xác minh.

Để xác minh bản ghi CNAME đã thêm, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail và điều hướng đến trang Domains qua ngăn bên trái.
2. Nhấp vào tên miền bạn muốn xác minh từ danh sách tên miền đã thêm.
3. Trong mục chứng minh quyền sở hữu tên miền, hãy chọn tùy chọn Add a CNAME record in the DNS từ danh sách thả xuống.
4. Nhấp vào nút Verify CNAME record.

Tên miền của bạn sẽ được xác minh thành công nếu giá trị bạn thêm vào là đúng. Trong trường hợp xảy ra lỗi trong quá trình này, bạn có thể khắc phục sự cố xác minh tên miền.

Phương pháp HTML

Mặc dù chúng tôi không khuyến nghị (vì cần tiến hành nhiều bước), bạn cũng có thể xác minh tên miền bằng phương pháp HTML. Quy trình xác minh tài khoản bằng phương pháp HTML bao gồm bốn bước chính:

1. Tải xuống tập tin HTML duy nhất từ Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail.
2. Truy cập thư mục gốc của WebHost và tạo thư mục có tên zohoverify.
3. Tải lên tập tin bạn đã tải xuống từ Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail vào thư mục zohoverify.
4. Xác minh tập tin HTML đã thêm từ Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail.

Thêm tập tin HTML vào WebHost của bạn: Hướng dẫn chung

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail và điều hướng đến trang Domains qua ngăn bên trái.
2. Nhấp vào tên miền bạn muốn xác minh từ danh sách tên miền đã thêm. Nếu bạn muốn thêm tên miền mới, bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào nút + Add ở trên cùng.
3. Trong mục chứng minh quyền sở hữu tên miền, hãy chọn tùy chọn Add a HTML file in the website từ danh sách thả xuống.
   
4. Nhấp vào verifyforzoho.html để tải xuống tập tin HTML cần thiết.
   
5. Sau khi tải xuống tập tin, hãy chuyển đến trang của nhà cung cấp tên miền và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
6. Truy cập thư mục gốc và tạo thư mục có tên zohoverify.
7. Trong thư mục zohoverify, hãy thêm tập tin HTML mà bạn đã tải xuống từ Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail - ./zohoverify/verifyforzoho.html là đường dẫn được chỉ định.
8. Sau khi thêm tập tin HTML vào WebHost thành công theo hướng dẫn, bạn sẽ có thể xem mã số gồm 13 chữ số bằng cách truy cập liên kết có sẵn trong Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail. Nếu không, bạn cũng có thể kiểm tra mã bằng cách truy cập yourdomain.com/zohoverify/verifyforzoho.html theo cách thủ công (thay yourdomain.com bằng tên miền thực tế của bạn).
   
9. Nếu bạn thấy mã, hãy nhấp vào Verify HTML file.

Sau khi xác minh thành công tên miền, bạn có thể tiến hành thêm bản ghi MX để cấu hình gửi email. Bắt buộc phải thêm bản ghi MX để email được gửi vào hộp thư đến của bạn đúng cách.