Cấu hình gửi kép

Khi bạn thay đổi Bản ghi MX của tên miền thành Zoho, tất cả email được gửi đến tên miền của bạn sẽ bắt đầu đến Zoho. Đây là gửi email trực tiếp.

Ngoài cách gửi email trực tiếp, bạn cũng có thể cấu hình gửi kép hoặc gửi từng phần đến Máy chủ Zoho Mail. Có thể cấu hình Gửi kép hoặc Gửi chia nhỏ trong Máy chủ cũ hoặc trong Máy chủ Zoho. Tính năng này sẽ hữu ích cho những người dùng đang trong giai đoạn chuyển đổi và muốn đánh giá Dịch vụ Zoho Mail song song mà không chấm dứt hoàn toàn Dịch vụ email hiện tại. Tính năng này cũng sẽ đảm bảo Hoạt động kinh doanh liên tục khi bạn chuyển Dịch vụ email từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác.

Gửi kép thông qua Máy chủ email cũ

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng máy chủ cũ làm máy chủ email chính, bạn không cần thay đổi mục nhập MX. Bạn có thể cấu hình gửi kép trong máy chủ cũ, để định tuyến bản sao của email đến tới Zoho hoặc cấu hình máy chủ email sao cho email gửi đến một tập hợp địa chỉ email được định tuyến đến Máy chủ Zoho Mail.

Cấu hình gửi kép trong Exchange

Bạn cần quyết định số lượng người dùng “Thử nghiệm” mà bạn muốn thiết lập Gửi kép trong Exchange. Không giống như Zoho, không thể thiết lập chuyển tiếp email hoặc gửi email ở cấp Exchange cho tên miền. Để cấu hình gửi kép trong Exchange, bạn cần thiết lập Đối tượng liên hệ cho người dùng Thử nghiệm và cấu hình từng tài khoản người dùng để Chuyển tiếp email tên miền đến email của địa chỉ liên hệ.

Tạo liên hệ thư mới

1. Khởi động Exchange Management Console.
2. Trong cây điều khiển, hãy mở rộng Cấu hình người nhận, sau đó nhấp vào Liên hệ thư.
3. Trong ngăn hành động, nhấp vào Liên hệ thư mới. Trình hướng dẫn Liên hệ thư mới sẽ xuất hiện.
4. Trên trang Giới thiệu, trong Tạo liên hệ thư cho, nhấp vào Địa chỉ liên hệ mới, sau đó nhấp vào Tiếp theo.
5. Trên trang Thông tin liên hệ, hãy hoàn thành các trường sau:
   1. Đơn vị tổ chức Theo mặc định, trình hướng dẫn Liên hệ thư mới hiển thị đường dẫn đến vùng chứa Người dùng trong dịch vụ thư mục Active Directory. Để sửa đổi trường này, hãy nhấp Duyệt, sau đó chọn đơn vị tổ chức (OU) mong muốn.
   2. Tên Nhập tên của địa chỉ liên hệ. Trường này là tùy chọn.
   3. Tên viết tắt Nhập tên viết tắt của địa chỉ liên hệ. Trường này là tùy chọn.
   4. Họ Nhập họ của địa chỉ liên hệ. Trường này là tùy chọn.
   5. Bí danh Theo mặc định, bí danh là tên, tên viết tắt và họ của địa chỉ liên hệ, được phân tách bằng ký tự gạch dưới (_). Bạn có thể sửa đổi trường này.
   6. Địa chỉ email bên ngoài Để chỉ định địa chỉ email bên ngoài, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau: Để chỉ định địa chỉ email tùy chỉnh, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Edit, nhấp vào Custom Address, sau đó trong E-mail address, hãy nhập địa chỉ email.
6. Trên trang Liên hệ thư mới, hãy xem lại tóm tắt cấu hình, bao gồm thông tin về các tùy chọn mà bạn đã chọn cho liên hệ thư mới. Để thực hiện thay đổi, nhấp vào Quay lại. Để tạo liên hệ thư mới, nhấp vào Mới.
7. Trên trang Hoàn tất, tóm tắt cho biết liệu địa chỉ liên hệ đã được tạo thành công hay chưa. Tóm tắt cũng hiển thị lệnh Exchange Management Shell được sử dụng để tạo liên hệ thư mới.
8. Tùy chọn: Để tránh nhầm lẫn, hãy ẩn đối tượng Liên hệ mới được tạo khỏi Danh sách địa chỉ toàn cầu Exchange cho miền của bạn, như sau:
   1. Trong tab Exchange Advanced, chọn hộp bên cạnh Ẩn khỏi danh sách địa chỉ Exchange.
   2. Nhấp OK để lưu thay đổi.
9. Nhấp vào Hoàn tất để hoàn tất thao tác này.
10. Lặp lại các bước này cho mỗi Địa chỉ liên hệ thử nghiệm mà bạn muốn thêm.

Cấu hình chuyển tiếp đến liên hệ thư:

1. Khởi động Exchange Management Console.
2. Trong cây điều khiển, hãy mở rộng Cấu hình người nhận, sau đó nhấp vào Hộp thư.
3. Trong ngăn kết quả, nhấp chuột phải vào hộp thư mà bạn muốn cấu hình chuyển tiếp thư và nhấp vào Thuộc tính.
4. Trong Thuộc tính, trên tab Cài đặt dòng thư, nhấp vào Tùy chọn gửi, rồi nhấp vào Thuộc tính.
5. Nhấp vào hộp kiểm Chuyển tiếp đến. Thao tác này sẽ kích hoạt nút Duyệt.
6. Nhấp vào Browse để mở hộp thoại Select Recipient, rồi nhấp vào OK.
7. Để gửi thư đến tới hộp thư cũng như địa chỉ chuyển tiếp đã cấu hình, hãy chọn hộp kiểm Gửi thư đến cả địa chỉ chuyển tiếp và hộp thư.
8. Nhấp vào OK để quay lại Thuộc tính.
9. Nhấp OK.
10. Lặp lại các bước cấu hình chuyển tiếp đến Zoho cho từng người dùng thử nghiệm mà bạn đã thiết lập.

Cấu hình gửi kép trong Google Apps

Nếu bạn hiện đang sử dụng Google Apps làm Máy chủ, bạn có thể thiết lập gửi kép trong Google Apps để gửi bản sao của tất cả thư đến tới Zoho. Để chuyển tiếp thư cho toàn bộ tên miền:

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển Google Apps cho tên miền của bạn.
2. Nhấp vào tab Cài đặt, sau đó chọn Email ở cột bên trái.
3. Trong mục Định tuyến email, nhấp vào Thêm đích khác.
4. Trong hộp Đích, nhập zoho.com.
5. Xác định tài khoản được máy chủ thư áp dụng quy tắc định tuyến bằng cách chọn tùy chọn Gửi email.
   • Để chuyển tiếp tất cả thư mà máy chủ thư Google Apps nhận được, hãy chọn Tài khoản được cung cấp nếu bạn muốn sao chép người dùng đã thiết lập trong Google Apps tại đây.
   • Chọn “Tài khoản không xác định” để định tuyến những email được gửi đến địa chỉ email không tồn tại tới Zoho.
6. Đảm bảo bỏ chọn tùy chọn “Gửi thông báo trả lại”.
7. Nhấp vào Lưu thay đổi.

Gửi kép thông qua Máy chủ email Zoho

Bạn có thể chọn Máy chủ Zoho Mail làm máy chủ chính. Trong trường hợp này, các mục nhập MX phải được trỏ tới Zoho. Bạn có thể cấu hình gửi kép trong máy chủ Zoho Mail để định tuyến bản sao tất cả email đến máy chủ cũ. Tham khảo ở đây để được hướng dẫn cấu hình.

Gửi chia nhỏ thông qua Máy chủ email Zoho

Ngay cả trong trường hợp này, Zoho sẽ đóng vai trò là máy chủ chính. Trong trường hợp này, quá trình định tuyến email sẽ diễn ra hơi khác so với trường hợp trước đó. Các tài khoản email tồn tại trong Zoho sẽ tự nhận email tại đây. Khi email được gửi đến địa chỉ email không có trong thiết lập Tổ chức trong Zoho, những email đó sẽ được chuyển đến máy chủ khác. Tham khảo định tuyến email để được hướng dẫn cấu hình.