Sau khi hoàn tất toàn bộ quy trình thiết lập lưu trữ email với Zoho, với tư cách là Quản trị viên cấp cao, bạn có thể truy cập Bảng điều khiển cho quản trị viên, vốn được sử dụng để quản lý cài đặt email của tổ chức. Có nhiều tùy chọn để đặt chính sách cho mục đích tuân thủ, sao lưu tài khoản, quản lý sổ địa chỉ, đặt trước tài nguyên, v.v. trong Bảng điều khiển cho quản trị viên. Tất cả các tùy chọn đều được sắp xếp theo menu và do đó quản trị viên không cần tạo và thực thi các tập hợp lệnh hoặc tập tin mã phức tạp để quản lý người dùng và dịch vụ email.

Xác minh tên miền

Bạn sẽ cần thêm và xác minh tên miền bạn muốn thiết lập lưu trữ email. Bạn cần phải hoàn tất quy trình xác minh để đảm bảo bạn có đặc quyền Quản trị viên đối với tên miền và có quyền thiết lập và sử dụng tên miền với dịch vụ của chúng tôi. Nếu bạn đã đăng ký tên miền thông qua Zoho, thì bạn có thể bỏ qua bước này.

Thêm người dùng

Sau khi tên miền của bạn được xác minh, hãy thêm hoặc nhập người dùng và tạo tài khoản email của họ. Thiết lập Nhóm cho những tài khoản chung mà nhiều người dùng cùng sử dụng. Bạn có thể tạo nhiều địa chỉ email cho một người dùng, bằng cách tạo nhiều bí danh email cho cùng một tài khoản người dùng.

Thiết lập Bản ghi MX/Cấu hình Gửi email

Sau khi bạn đã thêm tài khoản email, bạn sẽ cần thay đổi Bản ghi MX của tên miền. Sau khi Bản ghi MX được thiết lập, email sẽ được gửi đến tài khoản Zoho Mail của bạn. Nhấp vào đây để tìm hiểu về các tùy chọn Định tuyến email nâng cao có sẵn trong Zoho Mail.

Di chuyển IMAP hoặc POP

Di chuyển tài khoản email từ máy chủ cũ của bạn thông qua giao thức POP hoặc IMAP. Bạn cũng có thể chọn Di chuyển PST hoặc di chuyển Exchange nếu bạn có email trong Exchange Server hoặc dưới dạng tập tin PST.

Cấu hình SPF

Khuyến nghị nên sử dụng bản ghi Khung chính sách người gửi (SPF) để xác thực email được gửi từ tên miền của bạn. Bản ghi SPF cũng được sử dụng để phòng chống giả mạo email (thư được gửi từ kẻ gửi thư rác, chứa địa chỉ Từ giả mạo trong tên miền) bằng cách xác định địa chỉ IP và máy chủ thư nào được phép gửi email thay mặt cho tên miền của bạn.

Cấu hình DKIM (Thư được xác định bởi khóa tên miền)

DKIM là hệ thống xác thực email phổ biến, bao gồm chữ ký duy nhất trong tiêu đề, được tạo bởi khóa riêng tư vốn được cấu hình cho tên miền cụ thể trong máy chủ. Máy chủ nhận sử dụng khóa công khai được phát hành trong DNS của bạn để xác thực chữ ký DKIM. Dựa trên kết quả xác thực, thư sẽ được phân loại là thư thật hay thư rác.

Các tùy chọn thiết lập bổ sung

Thiết lập gom thư: Tài khoản gom thư được thiết lập để đảm bảo không lạc mất những email được gửi đến tên miền của bạn nhưng gửi đến tài khoản chưa được thiết lập hoặc sai chính tả. Những email này sẽ được gửi đến tài khoản gom thư. Ví dụ: nếu bạn đã thiết lập tài khoản cho manager@thatcompany.com và info@thatcompany.com, nhưng người gửi ghi địa chỉ email là help@thatcompany.com, trong khi bạn chưa thiết lập địa chỉ này, email đó sẽ được gửi vào tài khoản gom thư thay vì bị trả lại.

Gửi kép: Thiết lập gửi kép cho tên miền của bạn bằng cách cấu hình máy chủ thư thứ hai cho tên miền.

Tùy chỉnh trang đăng nhập: Bạn có thể tạo URL đăng nhập được cá nhân hóa khi thêm bí danh CNAME (trỏ tới business.zoho.com) vào bản ghi DNS của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh trang nhiều hơn nữa bằng cách tải lên logo của công ty bạn bằng Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail Suite.

Khác: Sau khi bạn đã thiết lập webmail, hãy tham khảo trang POP và IMAP để biết các cấu hình khác trong máy khách POP và IMAP như Outlook, iPhone, v.v. Zoho Mail cũng cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền và tự động gia hạn. Các tên miền đã đăng ký thông qua Zoho được thiết kế để sử dụng liền mạch với Zoho Mail. Quá trình xác minh tên miền diễn ra tự động và các mục nhập MX được cấu hình trước.