Đặt bí danh tên miền và Loại bỏ tên miền phụ

Các doanh nghiệp và tổ chức có thể sử dụng tùy chọn Đặt bí danh tên miền hoặc Loại bỏ tên miền phụ để quản lý nhiều tên miền và tên miền phụ hiệu quả hơn bằng Zoho Mail.

Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm tên miền bổ sung mới cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể mua một tên miền thông qua Zoho và cấu hình trước tên miền đó cho Zoho Mail. Tìm hiểu thêm.

Đặt bí danh tên miền

Đặt bí danh tên miền là quá trình ánh xạ tên miền mới dưới dạng bí danh với một tên miền hiện có đã được cấu hình trong Zoho. Điều này đảm bảo email được gửi đến tên miền bí danh mới sẽ được tự động gửi đến tài khoản tương ứng trong tên miền hiện có.

Ví dụ: Giả sử bạn đã thiết lập zylker.com và đã cấu hình tài khoản email dựa trên tên miền này để nhận email trong Zoho. Bạn có thể thêm tên miền bí danh mới “zylkertravels.com” và ánh xạ vào “zylker.com” mà không cần phải thiết lập tài khoản/ bí danh mới cho tên miền zylkertravels.com.

Mọi email được gửi đến user@zylkertravels.com sẽ được tự động gửi đến tài khoản user@zylker.com vốn đã được thiết lập.

Điều kiện tiên quyết để đặt bí danh tên miền:

Trước khi bạn cấu hình một tên miền làm tên miền bí danh,

1. Đảm bảo bạn đã đăng ký tên miền mới và có đủ đặc quyền để truy cập bản ghi DNS của tên miền.
2. Xác minh tên miền bằng phương pháp xác minh CNAME/ HTML.
3. Thiết lập gửi email cho tên miền bí danh bằng cách thay đổi bản ghi MX của tên miền.

Các bước cấu hình đặt bí danh tên miền:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail
2. Đảm bảo bạn có ít nhất một tên miền đã được thêm và thiết lập trong Zoho Mail.
3. Vào menu Tên miền và chọn Tên miền mà bạn muốn cấu hình đặt bí danh.
4. Vào tab Cài đặt và xác định vị trí mục Đặt bí danh tên miền.
5. Trong danh sách thả xuống Chọn tên miền bí danh mới, hãy chọn tên miền mà bạn muốn thêm làm tên miền bí danh và nhấp vào biểu tượng .
6. Thao tác này sẽ thêm tên miền đã chọn dưới dạng bí danh vào tên miền chính.

Những điểm cần lưu ý khi đặt bí danh tên miền:

1. Tên miền bí danh mới (zylkertravels.com) phải được xác minh trong Zoho, nhưng dịch vụ lưu trữ email phải ở trạng thái tắt.
2. Quản trị viên phải cấu hình tính năng gửi email cho tên miền mới để đảm bảo email được gửi đến Máy chủ Zoho.
3. Quy trình gửi email sẽ được ánh xạ như trong bảng dưới đây, trong đó zylkertravels.com là tên miền bí danh và zylker.com là tên miền hiện có:

   Địa chỉ Đến	Đã gửi đến
   user@zylkertravels.com	user@zylker.com

4. Tài khoản user@zylkertravels.com sẽ không tồn tại trong Zoho. Chỉ tài khoản user@zylker.com sẽ được cấu hình trong Zoho.
5. Khi bạn thêm một tên miền làm tên miền bí danh, chúng tôi sẽ tắt tính năng lưu trữ thư cho tên miền đó và đặt tên miền đó làm bí danh. Xin lưu ý những thay đổi sau sẽ diễn ra trong tên miền khi chúng tôi tắt tính năng lưu trữ thư:
   1. Tất cả cấu hình cấp tên miền như DKIM, định tuyến email, v.v. sẽ bị xóa.
   2. Tất cả địa chỉ email và bí danh được tạo với tên miền sẽ bị xóa.
      1. Địa chỉ email đã xóa sẽ được thay bằng bất kỳ bí danh dựa trên tên miền nào khác có sẵn.
      2. Nếu không có bí danh dựa trên tên miền nào khác, địa chỉ email ở định dạng username@zohomail.com sẽ được đặt làm địa chỉ hộp thư.
      3. Nếu không có tên người dùng nào được đặt, địa chỉ email có định dạng timestamp_zuid@zohomail.com sẽ được đặt làm địa chỉ hộp thư.
   3. Tất cả địa chỉ email nhóm được tạo với tên miền sẽ bị xóa.
   4. Nếu địa chỉ email được tạo với tên miền được thêm dưới dạng thành viên nhóm thì tư cách thành viên nhóm sẽ bị xóa.

Loại bỏ tên miền phụ:

Loại bỏ tên miền phụ là quá trình loại bỏ tên miền phụ khỏi tên miền chính và gửi trực tiếp email đến tên miền chính. Giả sử bạn đã cấu hình tên miền phụ child.mydomain.com để gửi email đến máy chủ Zoho, mọi email được gửi đến địa chỉ user@subchild.mydomain.com sẽ tự động được gửi đến user@mydomain.com nếu tính năng loại bỏ tên miền phụ được bật cho tên miền mydomain.com.

Ví dụ:

Giả sử tên miền chính là zylker.com và quản trị viên muốn cấu hình sales.zylker.com cho các tài khoản email liên quan đến bán hàng, support.zylker.com cho các tài khoản email liên quan đến hỗ trợ, v.v.. Bạn không cần tạo các bí danh cụ thể dựa trên các tên miền phụ này mà chỉ cần bật tính năng loại bỏ tên miền phụ cho zylker.com. Trong trường hợp đó, các email gửi đến sales.zylker.com hoặc support.zylker.com sẽ tự động được gửi đến tài khoản zylker.com tương ứng.

Bất kỳ email nào được gửi đến user@sub.yourdomain.com sẽ được tự động gửi đến user@yourdomain.com, sau khi loại bỏ tên miền phụ.

Điều kiện tiên quyết để cấu hình loại bỏ tên miền phụ:

1. Đảm bảo tên miền chính đã được thêm và xác minh.
2. Đảm bảo mọi tên miền phụ bạn sử dụng đều được cấu hình để gửi email trong Zoho.

Các bước cấu hình loại bỏ tên miền phụ:

1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển cho quản trị viên Zoho Mail
2. Vào menu Tên miền và chọn tên miền mà bạn muốn cấu hình loại bỏ tên miền phụ.
3. Vào tab Cài đặt và xác định vị trí mục Loại bỏ tên miền phụ.
4. Nhấp vào nút bật/tắt để bật tính năng loại bỏ tên miền phụ cho tên miền.

Ứng dụng của tính năng loại bỏ tên miền phụ:

Bạn cũng có thể tạo các tên miền phụ chuyên biệt như sales.yourdomain.com, support.yourdomain.com, v.v. cho nhu cầu của từng bộ phận và thông báo địa chỉ email dựa trên các tên miền phụ đó trong website của bạn, v.v.. Khi tính năng gửi email cho các tên miền chuyên biệt đã được cấu hình, các email gửi đến Zoho sẽ được chuyển đến tài khoản tương ứng trong yourdomain.com. Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng lọc ra email từ các nguồn khác nhau đến cùng một tài khoản.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn dùng thử tính năng loại bỏ tên miền phụ bằng Zoho Mail. Bạn không cần thay đổi bản ghi MX của tên miền thực tế mà chỉ cần tạo và cập nhật bản ghi MX cho tên miền phụ, chẳng hạn như sub.yourdomain.com. Bằng cách này, bạn có thể hoàn thành tất cả thao tác thiết lập khác như thêm/ xác minh tên miền, tạo tài khoản người dùng, v.v. mà không cần trỏ bản ghi MX. Bạn có thể bật chuyển tiếp email cho một số tài khoản chọn lọc, từ @yourdomain.com đến sub.yourdomain.com, cho đến khi bạn quyết định thay đổi bản ghi MX của tên miền thực tế.

1. Bạn có thể sử dụng tên miền mặc định trong Zoho, trong quá trình thiết lập dịch vụ lưu trữ email.
2. Tạo người dùng trong Zoho Mail.
3. Bật loại bỏ tên miền phụ trong Zoho Mail.
4. Trong tài khoản email hiện đang hoạt động, hãy cấu hình chuyển tiếp email ở cấp độ người dùng từ tài khoản email user@yourdomain.com đến user@sub.yourdomain.com, cho những người dùng thử nghiệm.