بمجرّد إكمال إعداد استضافة البريد الإلكتروني بالكامل مع Zoho، يمكنك، بصفتك المسؤول المميز، الوصول إلى وحدة تحكم المسؤول التي تُستخدم لإدارة إعدادات البريد الإلكتروني للمؤسسة. ثمة كثير من الخيارات لتعيين السياسات لأغراض الامتثال وإجراء النسخ الاحتياطي للحسابات وإدارة دفاتر العناوين وحجز الموارد وما إلى ذلك في وحدة تحكم المسؤول. تستند كل الخيارات إلى القائمة، ومن ثَمَّ لا يحتاج المسؤولون إلى إنشاء مجموعات أوامر معقّدة أو ملفات رموز وتنفيذها لإدارة المستخدمين وخدمة البريد الإلكتروني.

التحقق من النطاق:

ستحتاج إلى إضافة النطاق الذي تريد إعداد استضافة البريد الإلكتروني له والتحقق منه. عملية التحقق مطلوبة لضمان حصولك على امتيازات المسؤول للنطاق وأنه يحق لك إعداد النطاق واستخدامه مع خدماتنا. إذا قمت بتسجيل نطاقك مع Zoho، فيمكنك تخطي هذه الخطوة.

إضافة المستخدمين

بعد التحقق من نطاقك، أضِف المستخدمين أو استوردهم وأنشئ حسابات البريد الخاصة بهم. قم بإعداد مجموعات للحسابات المشتركة التي يستخدمها أكثر من مستخدم واحد. يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني متعددة لمستخدم واحد من خلال إنشاء أسماء بريد إلكتروني مستعارة متعددة لحساب المستخدم نفسه.

إعداد سجلات MX/تكوين تسليم البريد الإلكتروني

بمجرّد إضافة حسابات البريد، ستحتاج إلى تغيير سجلات MX للنطاق. بعد إعداد سجلات MX، سيتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني إلى حسابك في Zoho Mail. انقر هنا للتعرف على خيارات توجيه البريد الإلكتروني المتقدمة المتوفرة في Zoho Mail.

الترحيل عبر IMAP أو POP

يمكنك ترحيل حسابات البريد الإلكتروني من الخوادم السابقة عبر بروتوكولات POP أو IMAP. يمكنك أيضًا اختيار الترحيل عبر PST أو Exchange إذا كانت رسائل بريدك الإلكتروني في خادم Exchange أو كملفات PST.

تكوين SPF

يوصى بسجلات إطار سياسة المُرسل (SPF) للتحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني المُرسَلة من نطاقك. تُستَخدم سجلات SPF أيضًا لمنع انتحال البريد الإلكتروني (الرسائل التي يرسلها مُرسِلو البريد العشوائي باستخدام عناوين مزوّرة من نطاقك) عن طريق تحديد عناوين IP وخوادم البريد المسموح لها بإرسال رسائل بريد إلكتروني بالنيابة عن نطاقك.

تكوين DKIM (البريد المعرّف بمفاتيح المجالات)

DKIM هو نظام مصادقة بريد إلكتروني شائع ويتضمن توقيعًا فريدًا في الرأسية يتم إنشاؤه بواسطة مفتاح خاص مكوّن للنطاق المحدد في الخادم. ويتم استخدام المفتاح العام المنشور في DNS الخاص بك للتحقق من صحة توقيع DKIM بواسطة الخادم المتلقي. استنادًا إلى نتائج التحقق من الصحة، سيتم تصنيف البريد على أنه حقيقي أو عشوائي.

خيارات إعداد إضافية

إعداد الحساب المتلقي لرسائل نطاقك: يتم إعداد الحساب المتلقي لرسائل نطاقك لضمان عدم فقدان رسائل البريد الإلكتروني الموجّهة إلى نطاقك ولكن إلى حساب إما لم يتم إعداده أو تمت كتابته بطريقة خطأ. سيتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى الحساب المتلقي لرسائل نطاقك. على سبيل المثال، إذا قمت بإعداد حسابات لـ manager@thatcompany.com وinfo@thatcompany.com لكن المّرسل يرسل رسالة إلى help@thatcompany.com الذي لم تقم بإعداده، فسيتم تسليم البريد الإلكتروني إلى الحساب المتلقي لرسائل نطاقك بدلاً من أن يتم ردّه.

التسليم المزدوج: قم بإعداد التسليم المزدوج لنطاقك من خلال تكوين خادم بريد ثانٍ لنطاقك.

تخصيص صفحة تسجيل الدخول: يمكنك إنشاء عنوان URL مخصص لتسجيل الدخول عند إضافة اسم مستعار لـ CNAME (للإشارة إلى business.zoho.com) لسجلات DNS الخاصة بك. يمكنك تخصيص الصفحة بشكل أكبر من خلال تحميل شعار شركتك باستخدام وحدة تحكم المسؤول الخاصة بـ Zoho Mail Suite

متفرقات: بمجرد إعداد بريد الويب، راجع صفحتَي POP وIMAP لمتابعة تكوين عملاء POP وIMAP مثل Outlook وiPhone وما إلى ذلك. كما يوفّر Zoho Mail خدمات تسجيل النطاق والتجديد التلقائي. تم تصميم النطاقات المسجّلة عبر Zoho لاستخدامها بشكل سلس مع Zoho Mail. يتم التحقق من النطاق تلقائيًا ويتم تكوين إدخالات MX مسبقًا.