سياسة كلمة المرور لمؤسسة آمنة
يمكن لمسؤولي مؤسستك تحديد مجموعة من القواعد حول كيفية قيام المستخدم بإنشاء كلمة مرور لعنوان البريد الإلكتروني المخصص الخاص به، للحفاظ على أمان حساب البريد الإلكتروني. من خلال تعيين سياسة كلمة مرور، يمكنك تفويض مستخدمين لاستخدام كلمة مرور قوية والتأكد من بقاء حسابك آمنًا.
تكوين سياسة كلمة المرور
- سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المسؤول في Zoho Mail
- انتقل إلى الأمان والامتثال في الجزء الأيسر.
- انقر فوق الأمان وانتقل إلى سياسة كلمة المرور
- في قسم سياسة كلمة المرور، حدد القيم للحقول ذات الصلة. يمكنك أيضًا اختيار إرسال إشعار بانتهاء صلاحية كلمة المرور إلى المستخدمين وتذكيرهم بتغيير كلمات المرور الخاصة بهم من خلال تحديد خيار "إرسال إشعار بانتهاء صلاحية كلمة المرور إلى المستخدمين".
- بمجرد الانتهاء، انقر فوق تحديث.
يمكنك أيضًا إعادة تعيين التحريرات التي أجريتها من الإعداد السابق بالنقر فوق إعادة تعيين والعودة إلى التكوين الأولي الذي تم تعيينه بواسطة Zoho Mail كإعداد افتراضي بالنقر فوق إعادة التعيين إلى افتراضي.
القواعد التي يمكنك تعيينها ضمن سياسة كلمة المرور
الحد الأدنى لطول كلمة المرور
يمكنك تعيين الحد الأدنى لطول كلمة المرور لأعضاء مؤسستك في المعلمة. وبمجرد تعيين الحد الأدنى للطول، سيُفرض على المستخدمين، في المرة المقبلة التي يغيّرون فيها كلمات المرور، اختيار كلمة مرور تتضمن الحد الأدنى من الحروف المختارة في السياسة. وبشكل افتراضي، يكون الحد الأدنى للطول المطلوب لكلمات المرور 8.
بل يمكنك جعلها أطول، في حال أردت أن يستخدم المستخدمون عبارة مرور بدلاً من كلمة مرور ولكن لا يمكن أن تقل عن 8.
الحد الأدنى لعدد كلمات المرور في المحفوظات
يضمن هذا عدم تكرار المستخدمين لكلمات مرورهم السابقة. فالاستخدام المتكرر لكلمات المرور نفسها يسهّل على الآخرين تخمين كلمات المرور. وتبلغ القيمة المثلى للحد الأدنى لعدد كلمات المرور التي لا يجب تكرارها 3. إذا حدّدت 3، فلن يتمكن المستخدمون من إعادة استخدام كلمات المرور الـ 3 السابقة التي استخدموها.
الحد الأدنى لعدد الحروف الخاصة
بالإضافة إلى معايير كلمة المرور المختلطة، يمكن للمسؤول تحديد شرط حول الحد الأدنى لعدد الحروف الخاصة ($، #، ^، @، وما إلى ذلك) في كلمة المرور. إن العدد الأمثل للحروف الخاصة هو 1 أو 2.
الحد الأدنى لعدد الحروف الرقمية
كما هو الحال مع عدد الحروف الخاصة، يمكن للمسؤول أيضًا تحديد شرط الحد الأدنى لعدد الحروف الرقمية (0-9) في كلمة المرور. إن العدد الأمثل للحروف الرقمية هو 1 أو 2.
فترة انتهاء صلاحية كلمة المرور (بالأيام)/مدة كلمة المرور
يمكن تعيين كلمات المرور بحيث تنتهي صلاحيتها بشكل دوري، حيث سيغيّر المستخدمون كلمات مرورهم بعد كل عدد "n" من الأيام. ويضمن ذلك قيام المستخدمين بتغيير كلمات مرورهم بشكل دوري. وستنتهي صلاحية كلمة مرور كل مستخدم تلقائيًا بعد عدد "n" من الأيام من تاريخ تغيير كلمة المرور. وعندما تقوم بإعداد السياسة للمرة الأولى، ستصبح السياسة نافذة ابتداءً من التاريخ السابق الذي تم فيه تغيير كلمة المرور وليس من تاريخ فرض السياسة.
مثال: إذا كنت تريد فرض تغيير كلمات المرور على جميع المستخدمين، فيمكنك تعيين فترة انتهاء الصلاحية كيوم "1" بحيث يُجبرون جميعًا على تغيير كلمات مرورهم عند تسجيل الدخول التالي. لكن تأكد من إعادة تعيين السياسة على الفور، وإلا سيُطلب من المستخدمين تغيير كلمة المرور كل يوم يقومون فيه بتسجيل الدخول.
القيمة المثلى لانتهاء صلاحية كلمة المرور هي من 30 إلى 45 يومًا.
ملاحظة:
قد تختلف هذه الاقتراحات بحسب طبيعة المؤسسة ومستخدميها.
أفضل الممارسات المتعلقة بكلمة المرور
بشكل عام، بالإضافة إلى سياسة كلمة المرور، تأكد من أن المستخدمين لديك يتبعون أفضل الممارسات التالية.
- عدم استخدام كلمات المرور مرة أخرى
- استخدام عبارات مرور بدلاً من كلمات مرور
- عدم مشاركة كلمات المرور مع أحد
- عدم تدوين كلمات المرور
- للحصول على كلمة مرور قوية لا تُنسى، احتفظ بعبارة مرور لا تُنسى وبدّل الحروف الأبجدية بأرقام أو رموز مشابهة لها بالمظهر (على سبيل المثال: استخدم 0 بدلاً من O أو استخدم @ بدلاً من a، وما إلى ذلك).
- التأكد من تسجيل الخروج من حساباتك في نهاية اليوم
- عدم حفظ كلمة مرورك في المستعرضات
- عدم إعطاء كلمة مرورك في المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني على الإطلاق
- عدم تسجيل الدخول إلى حسابك على أجهزة الكمبيوتر العامة إذا بدت مشبوهة