ที่อยู่ 'จาก' หลายรายการ

ส่วน Send Mail As ใน Zoho Mail ช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่หลากหลายเป็นที่อยู่ 'จาก' ของคุณ คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลภายนอกของคุณไปยัง Zoho Mail เพื่อส่งอีเมลจากเว็บเมลของ Zoho

ชื่อที่แสดง - อีเมลขาออก

ชื่อที่แสดงในส่วน Send Mail As สำหรับแต่ละที่อยู่อีเมล 'จาก'/ นามแฝงอีเมล/ ที่อยู่ 'จาก’ ภายนอก คือชื่อของคุณที่จะปรากฏบนอีเมลขาออกที่ส่งไปโดยใช้ที่อยู่อีเมลนั้น

ขั้นตอนเปลี่ยนชื่อที่แสดง

1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
2. เลือก Settings >> Send Mail As
3. คลิกที่ที่อยู่อีเมลที่ควรเปลี่ยนชื่อที่แสดง
4. ในกล่องข้อความ 'Display Name' ให้ระบุชื่อที่แสดงที่ต้องการ
   
5. คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' ได้ก่อนการตรวจสอบความถูกต้องที่อยู่อีเมล 'จาก'
6. คลิก 'Update' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
7. คุณอาจต้องระบุรหัสผ่าน SMTP ภายนอกของคุณในกรณีที่คุณกำลังอัปเดตชื่อที่แสดงสำหรับที่อยู่ 'จาก' ภายนอก

ที่อยู่อีเมล 'จาก' ที่แตกต่างกัน

ตามค่าเริ่มต้นที่อยู่อีเมลของบัญชี Zoho ของคุณจะถูกตั้งค่าเป็นที่อยู่ 'จาก' ของคุณ นอกเหนือจากนี้คุณอาจมีนามแฝงอีเมลหรือนามแฝงกลุ่มเป็นที่อยู่ 'จาก' ในกรณีที่โฮสต์อีเมลโดเมนของคุณกับ Zoho คุณจะไม่สามารถลบนามแฝงอีเมลและนามแฝงกลุ่มออกจากรายการ 'Send Mail As' ได้

นอกเหนือจากนั้น ผู้ใช้ยังสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลของผู้ให้บริการอีเมลต่าง ๆ เช่น Outlook, Gmail ฯลฯ เป็นที่อยู่ 'จาก' ภายนอกเพื่อส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่เหล่านั้นจาก Zoho Mail ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP แบบกำหนดเอง (ขอรับรายละเอียด SMTP จากผู้ให้บริการรายอื่น) เพื่อส่งอีเมลจาก Zoho Mail

ถ้าคุณเลือก Zoho SMTP คุณอาจต้องพิสูจน์ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณผ่านกระบวนการพิสูจน์ยืนยัน นอกจากนี้การใช้ Zoho SMTP อาจส่งผลให้มีการแสดง 'ในนามของ' พร้อมกับที่อยู่อีเมล Zoho Mail ของคุณในไคลเอนต์อีเมลภายนอกเช่น Outlook, Gmail เป็นต้น

ที่อยู่ 'จาก' ภายนอก

คุณสามารถส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่อีเมลภายนอกของผู้ให้บริการต่างๆ เช่น Outlook, Office 365 ฯลฯ จาก Zoho Mail ขั้นตอนในการเพิ่มที่อยู่ 'จาก' ภายนอก มีดังนี้

ขั้นตอนในการเพิ่มที่อยู่ 'จาก' ภายนอก - Outlook/ Office 365

คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมล Outlook/ Office 365 ของคุณเพื่อส่งอีเมลจาก Zoho Mail ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
2. เลือก Settings >> Send Mail As >> External From email address.
3. คลิกไอคอน + ถัดจากส่วน External From Address
4. เลือก Outlook/ Office 365 ในตัวเลือกที่แสดงรายการภายใต้ Add new external from email ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
   
5. ระบุชื่อที่แสดงที่ต้องการสำหรับที่อยู่อีเมลขาออก
   
6. ระบุที่อยู่อีเมล Outlook/ Office 365 ในฟิลด์ Email Address
7. คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' ได้ก่อนการตรวจสอบความถูกต้องที่อยู่อีเมล 'จาก'
8. คลิก Authenticate
9. ใส่รหัสผ่านสำหรับบัญชี Outlook/ Office 365 ของคุณในหน้าต่างการเข้าสู่ระบบบัญชี
10. คลิก Yes ในหน้าต่างตัวตรวจรับรองความถูกต้อง และที่อยู่อีเมล Outlook/ Office 365 ของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการ External From Addresses ของคุณ

ขั้นตอนเพิ่มที่อยู่ ‘จาก’ แบบกำหนดเอง - SMTP แบบกำหนดเอง

คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่ 'จาก' ภายนอกเพื่อส่งอีเมลโดยใช้เซิร์ฟเวอร์ (ขาออก) SMTP ของคุณเอง ในกรณีนี้ 'ในนามของ' จะไม่ปรากฏในอีเมลที่ผู้รับได้รับในไคลเอนต์อีเมลบางตัวเช่น Outlook

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
2. เลือก Settings >> Send Mail As >> Add new From email address
3. คลิกไอคอน + ถัดจากส่วน External From Address
4. เลือก Zoho/ Others ในตัวเลือกที่แสดงภายใต้ Choose your external mail account provider ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
   
5. ระบุชื่อที่แสดงที่ต้องการสำหรับที่อยู่อีเมลขาออก
6. ระบุที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้เป็นผู้ส่งอีเมล
   
7. เลือก 'Custom SMTP' เพื่อระบุรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์
8. ระบุชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP, พอร์ต และเลือกประเภทการตรวจรับรองความถูกต้อง
9. หากจำเป็นต้องตรวจรับรองความถูกต้อง ให้ระบุข้อมูลประจำตัวในส่วน Authentication
10. คุณยังสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' ได้ก่อนการตรวจสอบความถูกต้องที่อยู่อีเมล 'จาก'
11. คลิก Send Verification
12. หากเซิร์ฟเวอร์ของคุณพิสูจน์ตัวตนของคุณจากข้อมูลเข้าสู่ระบบแล้ว ที่อยู่อีเมลนั้นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ และกระบวนการพิสูจน์ยืนยันจะถูกข้ามโดยอัตโนมัติ
13. หากเซิร์ฟเวอร์ของคุณไม่มีจำเป็นต้องมีการตรวจรับรองความถูกต้อง คุณต้องพิสูจน์ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณโดยใช้รหัสการยืนยันก่อนที่จะส่งอีเมลจากบัญชีนั้น
    

อัปเดตรหัสผ่านสำหรับที่อยู่ 'จาก' ภายนอกโดยใช้ SMTP แบบกำหนดเอง

หากคุณได้เปลี่ยนรหัสผ่านในบัญชีต้นทางและยังไม่ได้อัปเดตรหัสผ่านสำหรับเซิร์ฟเวอร์ขาออก คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลได้

1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
2. เลือก Settings >> Send Mail As
3. คลิกที่อยู่อีเมลที่ควรเปลี่ยนรหัสผ่านภายใต้ External from addresses
4. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์และการตรวจรับรองความถูกต้องขาออก
   
5. คลิก Update เพื่อออก

ขั้นตอนเพิ่มที่อยู่ ‘จาก’ แบบกำหนดเอง - Zoho SMTP

เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่อีเมลเพื่อส่งอีเมลโดยใช้ Zoho SMTP ผู้รับอาจเห็นแท็ก 'ในนามของ' พร้อมกับที่อยู่อีเมล Zoho ของคุณ ขั้นตอนในการเพิ่มอีเมลโดยใช้ Zoho SMTP จะแสดงอยู่ด้านล่าง

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
2. เลือก Settings >> Send Mail As >> Add new From email address
3. เลือก Zoho ในตัวเลือกที่แสดงภายใต้ Choose your external mail account provider ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
   
4. ระบุชื่อที่แสดงที่ต้องการสำหรับบัญชี
5. ระบุที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้เป็นผู้ส่งอีเมล
   
6. เลือก Zoho SMTP เพื่อส่งอีเมลโดยใช้เซิร์ฟเวอร์ Zoho SMTP - ไคลเอนต์อีเมลบางตัวอาจแสดงที่อยู่อีเมล Zoho ของคุณและระบุ 'ในนามของ' ในส่วนหัว
7. คลิก Send Verification
8. คุณต้องพิสูจน์ยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณก่อนที่จะส่งเมลจากบัญชีนั้น

ขั้นตอนพิสูจน์ยืนยันที่อยู่ ‘จาก’ แบบกำหนดเอง

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
2. เลือก Settings >> Send Mail As
3. บนหน้า Send Mail As ให้คลิกที่อยู่อีเมลที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์อยู่ด้านข้าง
4. กล่องโต้ตอบที่ร้องขอรหัสยืนยันจะปรากฏขึ้น
   
5. คุณจะได้รับอีเมลยืนยันจาก Zoho ในที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้
6. ในกล่องโต้ตอบของ Zoho Mail ให้ป้อนรหัสยืนยันที่ส่งไปในอีเมลยืนยัน
7. คลิก Verify เพื่อยืนยันและบันทึกการตั้งค่า
8. คุณสามารถคลิกส่งอีกครั้งเพื่อส่งรหัสยืนยันอีกครั้งได้หากคุณไม่พบอีเมลจาก Zoho

เชื่อมโยงที่อยู่ ‘จาก’ เริ่มต้นสำหรับบัญชีเมล

เมื่อคุณเพิ่มที่อยู่ 'จาก' แบบกำหนดเองแล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงที่อยู่อีเมลที่แตกต่างกันกับหลายๆ บัญชีที่กำหนดค่าไว้ ทุกครั้งที่คุณเปิดเครื่องมือเขียนใน UI ของเมล ที่อยู่ 'จาก' แบบกำหนดเองที่เพิ่มเข้ามาจะปรากฏเป็นที่อยู่ 'จาก' เริ่มต้นสำหรับบัญชี

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
2. เลือก Settings >> Mail Accounts
3. นำทางไปยังฟิลด์ Default From email address ภายใต้ส่วน General
4. คลิกที่ดรอปดาวน์
   
5. เลือกที่อยู่ 'จาก' ภายนอก/ นามแฝงที่จะเชื่อมโยงเป็นค่าเริ่มต้นจากที่อยู่สำหรับบัญชีนั้น
6. คลิก Save

ที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง'

คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมล 'ตอบกลับถึง' สำหรับที่อยู่ 'จาก' ภายนอกที่คุณกำหนดค่าไว้

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Zoho Mail ของคุณ
2. เลือก Settings >> Send Mail As
3. คลิกที่ปุ่ม Edit ตรงข้ามที่อยู่ 'จาก' ที่คุณต้องเพิ่ม 'ตอบกลับถึง' เข้าไป
4. คลิก Add ReplyTo email address
   ​
5. ป้อนที่อยู่ 'ตอบกลับถึง' ที่ต้องการ และคลิก Update
6. อีเมลการตรวจสอบความถูกต้องจะถูกส่งไปยังที่อยู่ 'ตอบกลับถึง' คลิกที่ปุ่ม Verify ReplyTo
7. ป้อนรหัสยืนยันที่ส่งไปในอีเมลพิสูจน์ยืนยัน
8. คลิก Verify

อีเมลที่ป้อนจะถูกเพิ่มเป็นที่อยู่ 'ตอบกลับถึง' สำหรับที่อยู่ 'จาก' นั้นๆ