สตรีม - เสริมการทำงานร่วมกันภายในกล่องจดหมาย
สตรีมของ Zoho Mail ช่วยให้คุณสื่อสารและทำงานผ่านอีเมลภายในทีมหรือกลุ่มบุคคลได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมผ่านการสื่อสารแบบเปิด ลดการตอบกลับและส่งต่ออีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลที่วุ่นวายในทีม กลุ่มสตรีมจะทำหน้าที่เป็นเสมือนกระดานข่าวที่สามารถโพสต์ข้อความ/ข้อมูลใดๆ ที่ต้องแจ้งไปยังสมาชิกกลุ่มทั้งหมดได้ ด้วยฟีเจอร์การกดถูกใจและแสดงความคิดเห็น สตรีมจึงสร้างการสนทนาที่มีรูปแบบในโพสต์หรือกลุ่มได้ ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกกลุ่มทั้งหมดเข้าใจตรงกัน
คุณยังสามารถโพสต์ให้กับบุคคลที่ต้องการ เพื่อความเป็นส่วนตัว/การพูดคุยแบบตัวต่อตัวได้ กลุ่มที่เปิดใช้งาน ‘สตรีม’ จะแสดงอยู่ในหน้าต่างด้านซ้าย คุณสามารถเลือกกลุ่มเพื่อดูและมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ ของกลุ่มได้
สตรีมทำงานอย่างไร:
สตรีมทำให้คุณสามารถพูดคุยกันภายในทีม/กลุ่มในรูปแบบสื่อได้ ซึ่งมีการอำนวยความสะดวกการกดถูกใจและแสดงความคิดเห็นให้กับหน่วยงานต่างๆ และยังสามารถแบ่งปันกับกลุ่มหรือบุคคลได้อีกด้วย
- ข้อความสถานะ
- กิจกรรม
- งาน
- โน้ต
- อีเมล
- บุ๊กมาร์ก
ผู้ควบคุมหรือผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานสตรีมให้กับกลุ่มได้ เมื่อกลุ่มนั้น ‘เปิดใช้งานสตรีมแล้ว’ สมาชิกทุกคนจะสามารถมองเห็นกลุ่มในรายการกลุ่มสตรีมที่หน้าต่างด้านซ้ายได้ เมื่อเปิดใช้งานแล้ว สมาชิกจะสามารถโพสต์ข้อความไปยังกลุ่มได้ อีกทั้ง ผู้ใช้สามารถโพสต์ไปยังไปยังกระดานข้อความของสมาชิกแต่ละคนได้โดยตรง กลุ่มสตรีมจะมีกิจกรรมและการแบ่งปันในสตรีมสำหรับกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งโดยเฉพาะ โพสต์หรือรายการแชร์แต่ละรายการจะปรากฏใน ‘My Streams (สตรีมของฉัน)’ ที่หน้าแรก
การถูกใจ
ผู้ใช้สามารถ ‘ถูกใจ’ โพสต์หรือความคิดเห็นได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปหัวใจของโพสต์/ความคิดเห็นนั้น การถูกใจโพสต์/ ความคิดเห็นสามารถแปลความหมายเป็นการยอมรับหรือเห็นด้วยกับโพสต์ เจ้าของโพสต์/ความคิดเห็นจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีคนถูกใจโพสต์หรือความคิดเห็นของตน
ความคิดเห็น
ข้อคิดเห็นช่วยให้ผู้ใช้สามารถให้คำติชมของพวกเขาได้ในทันทีอย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถ
- ใช้ตัวเลือก Markdown เพื่อจัดรูปแบบความคิดเห็นของคุณเป็น Rich Text
- @Mention ผู้ใช้รายอื่นในข้อคิดเห็น เชิญพวกเขาไปยังโพสต์ หรือแจ้งให้ผู้ใช้เหล่านั้นทราบเกี่ยวกับการพูดคุยได้
- แก้ไขข้อคิดเห็นที่คุณโพสต์แล้วโดยการคลิกไอคอนแก้ไข
- เมื่อคุณแก้ไขข้อคิดเห็น ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
- เวลาของข้อคิดเห็นที่แก้ไขล่าสุดของคุณจะปรากฏขึ้นด้วย
- ใช้คีย์ลัดสำหรับการดำเนินการของโปรแกรมแก้ไข
- เพิ่มรูปภาพและข้อความ Rich Text ลงในข้อคิดเห็นของคุณผ่านการคัดลอกและวาง
- คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารแนบลงในข้อคิดเห็นของคุณได้โดยการลากและวางไฟล์จากเดสก์ท็อป ตัวแสดงเอกสารแนบ หรือเอกสารแนบจากจดหมาย โพสต์ หรือสิ่งอื่นๆ
- คุณสามารถแก้ไขโพสต์โดยใช้ตัวเลือก Edit as new (แก้ไขเป็นรายการใหม่) และสร้างโพสต์ใหม่ได้ โพสต์ที่มีเอกสารแนบสามารถแก้ไขเพื่อสร้างโพสต์ใหม่พร้อมกับเอกสารแนบในโพสต์เดิมได้
มุมมองของสตรีม
สามารถดูหน้าสตรีมของคุณได้ในสองเค้าโครงที่แตกต่างกัน ได้แก่ มุมมองโซเชียลและมุมมองรายการ .
มุมมองโซเชียล
ในมุมมองโซเชียล โพสต์ของคุณจะแสดงในรูปแบบโซเชียลมีเดีย ตัวเลือกในการแสดงความคิดเห็นบนโพสต์ เชิญสมาชิก ถูกใจโพสต์ และอื่นๆ จะปรากฏด้านล่างโพสต์เดิม
มุมมองรายการ
ในมุมมองรายการ โพสต์ของคุณจะแสดงเป็นรายการอีเมล คุณสามารถคลิกที่โพสต์แต่ละโพสต์เพื่อดูตัวอย่างโดยแยกย่อยได้ ตัวเลือกในการดำเนินการกับโพสต์นี้หรือการดูข้อคิดเห็นจะอยู่ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ในการดำเนินการกับโพสต์อย่างรวดเร็ว จะมีตัวเลือกเมนูตามบริบทที่ปรากฏเมื่อคลิกขวาที่โพสต์ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกเมนูบริบท โปรดดูหน้านี้
การเปลี่ยนมุมมองสตรีม:
หลังจากเปิดหน้าสตรีม ให้หาไอคอนมุมมองโซเชียลและมุมมองรายการที่มุมบนขวาของหน้า มุมมองที่เลือกอยู่จะถูกไฮไลต์ คลิกมุมมองที่ต้องการ เพื่อเปลี่ยนเค้าโครงของหน้า
ข้อความสถานะ
สมาชิกของกลุ่มสามารถโพสต์สถานะหรือข้อความในกลุ่มสตรีมได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อมูลที่จะแชร์หรือพูดคุยกับกลุ่มบุคคล เมื่อคุณสร้างโพสต์สตรีม คุณสามารถ
- เชิญสมาชิกภายนอกกลุ่มโดยการ @mention พวกเขาในโพสต์หรือกลุ่ม
- ลากและวางรูปภาพและเอกสาร แนบไฟล์ Workdrive ฝังวิดีโอ และเพิ่มไอคอนหน้ายิ้มให้กับโพสต์
- ใช้เครื่องมือแก้ไข Rich Text เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณในแบบที่คุณต้องการ
- ปิดหรือเปิดใช้งานตัวเลือกเชิญผู้ใช้ตามความต้องการของคุณโดยใช้ไอคอน Allow/ Refuse invitee (อนุญาต/ ปฏิเสธผู้รับเชิญ)
- เพิ่มชื่อลงในโพสต์ของสตรีมโดยการคลิกไอคอน +
- ลบการจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดได้อย่างง่ายดายเพียงเลือกข้อความและคลิกไอคอน Remove Formating (ลบการจัดรูปแบบ)
- ทำการเปลี่ยนแปลงโพสต์ของคุณโดยคลิก Edit (แก้ไข) ในเมนูการดำเนินการ เมื่อคุณแก้ไขโพสต์ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง เวลาที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะปรากฏขึ้นด้วย
สมาชิกหรือผู้เข้าร่วมของโพสต์สามารถ
- ถูกใจหรือแสดงข้อคิดเห็นบนโพสต์
- เชิญสมาชิกจากภายนอกกลุ่มโดยการ @mention พวกเขาในข้อคิดเห็น หรือใช้ไอคอนเชิญผู้ใช้ โดยยึดตามการตั้งค่าระดับสิทธิ์
นอกจากนี้ เมื่อเพิ่ม URL หรือลิงก์เว็บไปยังโพสต์ ตัวอย่างจะถูกสร้างขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของโพสต์นั้น
กิจกรรม
สมาชิกของกลุ่มสามารถจัดกำหนดการกิจกรรมในปฏิทินสตรีมได้ หากไม่ได้เลือกตัวเลือก 'Invite all group members (เชิญสมาชิกกลุ่มทั้งหมด)' ไว้ กิจกรรมนี้จะเชิญเฉพาะผู้เข้าร่วมที่กล่าวถึงโดยผู้สร้างกิจกรรมเท่านั้น กิจกรรมอาจเป็นการประชุมทีมหรือกิจกรรมภายนอกบางอย่างซึ่งอาจมีความสำคัญต่อสมาชิกกลุ่มและอื่นๆ สมาชิกของกลุ่มสามารถโพสต์อัปเดตเกี่ยวกับการประชุมหรือผลลัพธ์เป็นความคิดเห็นเพื่อใช้อ้างอิงหรือเพื่อการอภิปรายเพิ่มเติมได้
สมาชิกกลุ่มยังสามารถเพิ่มกิจกรรมภายนอกบางอย่างที่มีความสนใจร่วมกันลงในกลุ่มในพื้นที่กิจกรรมได้อีกด้วย ตัวอย่าง: การสัมมนาทางเว็บไซต์, TED Talk, Tech Meet และอื่นๆ
งาน
งานของกลุ่มในสตรีมช่วยให้มองเห็นภาพรวมของงานทั่วไป เจ้าของงาน และความคืบหน้างานของสมาชิกกลุ่มได้ สมาชิกสามารถโพสต์งานในกลุ่ม กำหนดลำดับความสำคัญ มอบหมายงานนั้นให้กับบุคคลอื่น และสร้างการแจ้งเตือนและกำหนดวันครบกำหนดของงานได้ อีกทั้งยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบไปกับงานได้ด้วย
งานของกลุ่มสามารถแยกออกจากงานย่อยได้ และสามารถมอบหมายงานย่อยแต่ละงานให้กับผู้อื่นได้
สมาชิกสามารถถูกใจงานหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานเพื่อแบ่งปันคำติชมของพวกเขาได้ เจ้าของงานสามารถทำเครื่องหมายงานเป็นเสร็จสมบูรณ์ หรือเปลี่ยนแปลงวันครบกำหนดและเพิ่มการแจ้งเตือนได้ ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกแต่ละคนและกลุ่มมีความคิดเห็นโดยรวมเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมาถึง งานที่ค้างอยู่ และงานที่เสร็จสมบูรณ์ กำหนดเวลาส่งงาน และความคิดเห็นอื่นๆ เกี่ยวกับงานนั้นได้
บุ๊กมาร์ก
คุณสามารถเพิ่ม URL ของเว็บให้เป็นบุ๊กมาร์กในกลุ่มสตรีมเพื่อให้สมาชิกคนอื่นๆ ดูได้ ชื่อเรื่องและคำอธิบายของ URL จะถูกระบุลงในช่องที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเลือกกลุ่มสตรีมที่ต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์กให้ได้จากรายการดรอปดาวน์ที่ด้านล่างขวา หากคุณมีคอลเลคชันต่างๆ ในแอปพลิเคชันบุ๊กมาร์ก คุณสามารถเลือกคอลเลคชันที่ต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์กได้
สามารถดูบุ๊กมาร์กที่เพิ่มได้ในแอปพลิเคชันบุ๊กมาร์ก
โน้ต
สมาชิกสามารถสร้าง ‘บันทึก’ ทั่วไปสำหรับกลุ่มและโพสต์ในหน้าสตรีมที่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งจะช่วยให้รายการทั่วไปปักหมุดไว้ในกลุ่มได้ง่ายขึ้นเพื่อใช้ในการอ้างอิง เมื่อใดก็ตามที่เจ้าของเปลี่ยนบันทึก สมาชิกทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนั้น เช่นเดียวกับเอนทิตีอื่นๆ สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มสามารถ ‘ถูกใจ’ หรือ ‘แสดงความคิดเห็น’ ในบันทึกได้
ขณะนี้สมาชิกสามารถเพิ่มรูปและไฟล์แนบลงในบันทึกย่อเพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับบันทึกย่อในฐานะเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้นได้
สมาชิกคนอื่นสามารถแสดงความคิดเห็นบนบันทึกของกลุ่ม แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อต้นฉบับที่เพิ่มโดยสมาชิกได้