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Zoho One

Das Operation System für Unternehmen

Betreiben Sie Ihr gesamtes Unternehmen über Zoho mit unserer einheitlichen Cloud-Software, die Ihnen hilft, Silos zwischen Abteilungen aufzubrechen und die organisatorische Effizienz zu steigern.

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Mit über 2000 einsatzbereiten Erweiterungen in mehr als 40 Kategorien können Sie Ihre bevorzugten Business-Tools mit den Zoho-Produkten verbinden, die Sie bereits verwenden.

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Von den Besten bewertet

Führende Projektmanagementsoftware bei Kunden und Kritikern.

  • 4,2/5
  • 4,2/5
  • 4,6/5
  • 5,0/5

Warum ist Zoho Projects die beste Gantt-Diagramm-Software?

Zoho Projects bietet ein Onlinetool für Gantt-Diagramme, das die Projektplanung mit einer visuellen Darstellung von Meilensteinen, Aufgabenlisten, Aufgaben und den damit verbundenen Abhängigkeiten erleichtert. Sie können die Aufgaben entweder nach Meilensteinen sortiert als Meilenstein-Gantt oder nach der Reihenfolge ihres Auftretens als Chronologie-Gantt anzeigen. Sie können auch neue Aufgaben hinzufügen, Abhängigkeiten festlegen sowie Start- und Endtermine anpassen – alles online in der Gantt-Diagramm-Software für eine visuelle und mühelose Projektplanung. Im Folgenden sind einige unserer wichtigsten Funktionen aufgeführt:

Abhängigkeiten anzeigen und verwalten

Mit Zoho Projects können Sie Gantt-Diagramme erstellen, die alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten wie "Ende-Start", "Start-Start", "Start-Ende" und "Ende-Ende" unterstützen. In unserer Online-Gantt-Software können Sie einfach Abhängigkeiten zwischen Aufgaben per Drag-and-drop zwischen den Aufgabenbalken definieren. Die klare farbliche Unterscheidung hilft Ihnen, sich schnell einen Überblick über überfällige Aufgaben, den Status einer Aufgabe, abgeschlossene Aufgaben, Abhängigkeitstypen usw. zu verschaffen.

Die beste Gantt-Diagramm-Software – Zoho Projects

Neue Aufgaben hinzufügen

Sie können jetzt schnell und direkt im Gantt-Diagramm-Tool neue Aufgaben hinzufügen. Weitere Details wie Aufgabenbeschreibung, Eigentümer, Beginn und Fristen können Sie in dem daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster definieren. Die eingefügten Aufgaben werden im Online-Gantt-Diagramm auf derselben Ebene wie die Aufgaben bzw. Teilaufgaben hinzugefügt.

Onlinetool für Gantt-Diagramme – Zoho Projects

Weitere Aufgabeninformationen anzeigen

Wenn Sie den Mauszeiger über den Aufgabennamen bewegen, werden alle zusätzlichen Informationen wie der Eigentümer, der prozentuale Arbeitsfortschritt, das Start- und Enddatum sowie eine Liste aller Vorgänger und Nachfolger angezeigt. Sie können direkt in unserem Onlinetool für Gantt-Diagramme neue Abhängigkeiten erstellen und bestehende Abhängigkeiten bearbeiten.

Die beste Software für Online-Gantt-Diagramme – Zoho Projects

Gantt-Diagramm teilen

Wenn Sie eine Kopie eines Gantt-Diagramms per E-Mail versenden oder in Präsentationen verwenden möchten, können Sie das Diagramm als PDF-Datei exportieren. Außerdem können Sie das Diagramm auch ausdrucken. Mit der Option zum Einblenden/Ausblenden von Aufgabenlisten können Sie zwischen einer vollständigen Ansicht der Aufgaben unter jeder Aufgabenliste oder einer Ansicht nur der Aufgabenlistennamen wählen.

Gantt-Software – Zoho Projects

Gantt-Diagramm neu skalieren

Diagramme können skaliert werden, um mehr Gantt-Leisten aufzunehmen. Für eine deutliche Anzeige in der Onlinesoftware für Gantt-Diagramme können sie auch maximiert werden. Ändern Sie die Skalierung des Gantt-Diagramms mit den Symbolen zum Vergrößern (+) bzw. Verkleinern (-).

Gantt-Diagramm-Tool – Zoho Projects

Was ist eine Gantt-Diagramm-Software?

Gantt-Diagramm-Software bietet eine visuelle Darstellung des Projektzeitplans, wobei der Schwerpunkt auf der Darstellung der Beziehungen zwischen den verschiedenen Arbeitsgegenständen liegt. Diese Beziehungen und Abhängigkeiten werden in einem Gantt-Diagramm angezeigt, wodurch die Projektplanung, die Umsetzung von Änderungen und die Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit erleichtert werden. Die beste Gantt-Software erleichtert Ihnen die Verwaltung und den Umgang mit verschiedenen Arten von Abhängigkeiten.

Hauptmerkmale der Gantt-Diagramm-Software

Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen einer Gantt-Software aufgeführt:

  • Fähigkeit zur Verwaltung verschiedener Abhängigkeitsarten
  • Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit
  • Festlegung von Ausgangswerten zur Leistungsbewertung
  • Replikation von Projektstrukturplänen
  • Analyse des kritischen Pfads
  • Berechnung von Leerlauf zur Ermittlung von Verzögerungen

Wofür benötigen Projektmanagementteams eine Gantt-Diagramm-Software?

Eine Onlinesoftware für Gantt-Diagramme ist das wichtigste Tool für die Projektplanung und die Verwaltung des Projektzeitplans. Die früheren Versionen des nach seinem Erfinder Henry Gantt benannten Diagramms wurden von Hand gezeichnet und mussten viele Iterationen durchlaufen, um Änderungen zu berücksichtigen. Heute stehen verschiedene Gantt-Diagramm-Tools zur Auswahl.

  • Projektstrukturplan erstellen
  • Ausgangswerte für die Ermittlung von Terminabweichungen festlegen
  • Kritischen Pfad analysieren
  • Bei Änderungen online zusammenarbeiten
  • Abhängige Aufgaben projektübergreifend verwalten

Von wem wird eine Gantt-Diagramm-Software eingesetzt?

Eine Gantt-Diagramm-Software ist vor allem für Benutzer geeignet, die ein wasserfallbasiertes Projektmanagementmodell verwenden. Die Funktionen der Software finden in verschiedenen Branchen unterschiedlicher Größe Anwendung. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Branchen aufgeführt, die Gantt-Diagramm-Tools einsetzen:

  • Bauwesen

    Um Baupläne und Bauarbeiten und planen, zu terminieren und zu verfolgen

    Weitere Informationen
  • IT

    Um den Fortschritt von Softwareprojekten zu verfolgen, um Fristen einzuhalten und Risiken zu erkennen

    Weitere Informationen
  • Bildung

    Um akademische Projekte und Unterrichtsstunden zu planen und die Zusammenarbeit zwischen Lehrern und Lernenden zu gewährleisten

    Weitere Informationen
  • Beratung

    Um mehrerer Kundenprojekte zu planen und zu verfolgen sowie sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden gehalten werden

    Weitere Informationen
  • Marketing

    Um Marketingkampagnen zu planen, deren Fortschritte zu verfolgen und Schwachstellen zu identifizieren

    Weitere Informationen

Vorteile der Verwendung von Gantt-Diagramm-Software

  • Visualisierung des Projektzeitplans, der skalierbar und leicht editierbar ist
  • Einfache Zusammenarbeit im Team und mit Kunden
  • Effiziente Arbeitszuteilung durch Berücksichtigung der Verfügbarkeit des Teams
  • Verfolgung des Fortschritts und der Kennzahlen in Echtzeit
  • Identifizierung von Engpässen und Verzögerungen durch die Analyse von Online-Gantt-Diagrammen
  • Zeitplanverwaltung durch automatische Anpassung von Zeitplänen an Änderungen und Verzögerungen
  • Dokumentverwaltung mit Onlinerepositorys und Dateiversionen zur Nachverfolgung von Änderungen
  • Erstellung von Berichten durch Analyse verschiedener projektbezogener Daten

Unterschied zwischen Desktop- und Onlinesoftware für Gantt-Diagramme

Eine Desktopsoftware für Gantt-Diagramme eignet sich für kleine Projekte, die keine umfangreiche Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit erfordern. Die Projektplanung umfasst eine umfangreiche Dokumentation, die in dieser Phase möglicherweise ständig bearbeitet werden muss. Die Verfolgung der Zeitpläne und die Einhaltung der Fristen ist ebenfalls mit einem hohen Aufwand verbunden, da die Termine neu berechnet werden müssen, um Verzögerungen auszugleichen. Selbst wenn ein gewisser Spielraum für mögliche Risiken eingeräumt wird, ist der Aufwand für die Einhaltung des Zeitplans umso höher, je mehr Arbeitsaufgaben erforderlich sind. Bei Projekten mit dezentralen Teams und ständigen Beiträgen von Beteiligten sind wirksame Möglichkeiten zur Zusammenarbeit erforderlich. Daher ist eine Onlinesoftware für Gantt-Diagramme für solche Projekte besser geeignet.

Wie werden Gantt-Diagramme mit einer Gantt-Diagramm-Software erstellt?

So erstellen Sie Gantt-Diagramme mit einer Online-Gantt-Software:

  • Melden Sie sich an und erstellen Sie ein Projekt, entweder mit den verfügbaren Vorlagen oder von Grund auf neu. Geben Sie ein Start- und Enddatum für das Projekt an, um den Zeitrahmen zu definieren.
  • Geben Sie die erforderlichen Daten an. Erfassen Sie die verschiedenen Meilensteine, Aufgaben und Teilaufgaben, die zur Erreichung des Ziels erledigt werden müssen.
  • Fügen Sie Mitglieder hinzu. Weisen Sie dem Team Arbeitsaufgaben basierend auf Qualifikationen und Zeitplänen zu.
  • Achten Sie darauf, dass Sie für alle Aufgaben ein Start- und Enddatum angeben, um den gesamten Projektzeitplan zu veranschaulichen.
  • Sobald das Gantt-Diagramm dargestellt wird, legen Sie Abhängigkeiten fest, um den Zeitplan entsprechend anzupassen.
 
 

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