Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten

Im Zeitalter des kollektiven Lernens sind Lehrkräfte nicht mehr die Einzigen, die unterrichten, und Studierende nicht mehr die Einzigen, die studieren. Mit Zoho Projects, einer kollaborativen Onlinesoftware für die Projektverwaltung, können Sie diese Denkweise ganz einfach übernehmen und jederzeit und überall mit Ihren Kollegen auf dem Laufenden bleiben.

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Häufige Herausforderungen in der Bildungsbranche

Status: Unbekannt

Die Fortschritte der Studierenden können nur dann bewertet werden, wenn ihre Leistungen in allen Entwicklungsbereichen bekannt sind. Eine unzureichende Kommunikation zwischen Lehrern, die verschiedene Kurse betreuen, zwischen Lehrern und Studierenden oder zwischen Lehrern und Eltern kann zu einer lückenhaften Bewertung führen.

Auf die richtige Person warten

Wir alle waren schon einmal in der Situation, dass wir stundenlang versucht haben herauszufinden, von wem wir die Genehmigung für ein bestimmtes Anliegen erhalten. Wird mehr Zeit mit der Suche als mit der eigentlichen Arbeit verbracht, ist dies ein deutliches Zeichen für Verschwendung.

Zurück zum Anfang

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter stellt immer eine mühsame Aufgabe dar. Dabei kann es sich um eine neue Lehrkraft handeln, um jemanden, der sich an einem neuen Kurs versuchen möchte, oder um eine Änderung des Lehrplans. All das erfordert viel Zeit und Mühe von demjenigen, der bereit ist, sich dieser Aufgabe anzunehmen, um das Ziel zu erreichen.

Das Richtige tun

Die Aufrechterhaltung von Qualitätsstandards ist ein wichtiger Aspekt jeder Bildungseinrichtung. Wenn vergessen wird, die Qualität einer wichtigen Laborausstattung oder einer chemischen Lösung zu überprüfen, kann dies zu einer Katastrophe führen. im wahrsten Sinne des Wortes.

Warum Sie Zoho Projects benötigen

  • AUFGABEN VERWALTEN
  • GENAUE ZEITPLÄNE
  • GEMEINSAME LÖSUNGEN
  • ONLINEEINREICHUNG
  • STUNDEN VERWALTEN
  • VIRTUELLE SITZUNGEN
Bildung

Vergessen Sie keine Ihrer Aufgaben. Führen Sie ein Protokoll über alle Ihre Aufgaben und verwalten Sie diese ganz einfach mit unseren Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Richten Sie Erinnerungen ein, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben abschließen, und erstellen Sie Vorlagen, um ähnliche Aufgaben problemlos zu replizieren. Feiern Sie die Erledigung dieser Aufgaben, indem Sie einen Meilenstein abschließen, oder bringen Sie Pepp in Ihre Arbeit, indem Sie die Aufgaben spielerisch gestalten.

Bildung

Die Projektmanagementsoftware für das Bildungswesen stellt sicher, dass Terminüberschneidungen mit Kollegen vermieden werden. Mit dem online verfügbaren Kalender von Zoho Projects halten Sie alle Beteiligten über Ihre Arbeitspläne auf dem Laufenden. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Pläne für die Zukunft machen, sich ein Bild davon verschaffen, was Sie in der Vergangenheit geleistet haben, und werden dank der Erinnerungsoptionen auch in der Gegenwart pünktlich sein. Er kann auch mit dem Google Kalender und iCalendar synchronisiert werden.

Bildung

Es ist immer einfach, Probleme zu lösen, wenn Sie andere Menschen einbeziehen können, die Unterstützung bieten können. Mit dem Forums-Modul von Zoho Projects können Sie ganz einfach Themen posten und diese mit Ihren Kollegen diskutieren, wichtige Neuigkeiten ankündigen und Fragen stellen, auf die Sie keine Antwort haben. Außerdem können Sie im Pages-Modul alle Ihre Erkenntnisse zur späteren Verwendung speichern.

Bildung

Schluss mit dem Einreichen von Aufgabenblättern, dem Hoffen, dass nichts verloren geht, und dem verzweifelten Warten auf eine gute Benotung. In Zoho Projects können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ihre Dokumente einzureichen und korrigieren zu lassen. Das Feed-Modul ermöglicht aktive Diskussionen, kontinuierliches Lernen und den Austausch zwischen Studierenden und Lehrern.

Bildung

Die stündliche Anwesenheitserfassung kann sehr zeitaufwändig sein. In Zoho Projects können Sie Ihre Anwesenheit mit dem Timesheet-Modul protokollieren. Machen Sie sich dabei keine Gedanken über Schummeleien. Sie können das Modul so einrichten, dass eine verantwortliche Person die Einträge überprüft und genehmigt. Auch Ihre Abwesenheitszeiten können Sie mühelos verwalten. Dafür genügt die einfache Integration mit Zoho People.

Bildung

Integrieren Sie Zoho Projects mit Zoho Meetings, um sofortige Bildschirmfreigaben zu ermöglichen oder Audio-/Videokonferenzen abzuhalten. Über unsere Registerkarte "Meetings" können Sie von jedem beliebigen Ort aus Ideen präsentieren, Kurse unterrichten und Schulungen durchführen. Sie können Teilnehmer hinzufügen, Einladungen versenden und rechtzeitige Erinnerungen für die Teilnahme an Besprechungen einrichten. Aufgezeichnete Videos können in unserer akademischen Projektmanagementsoftware ebenfalls geteilt und diskutiert werden.

  • Aufgaben verwalten

    Bildung

    Vergessen Sie keine Ihrer Aufgaben. Führen Sie ein Protokoll über alle Ihre Aufgaben und verwalten Sie diese ganz einfach mit unseren Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Richten Sie Erinnerungen ein, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Aufgaben abschließen, und erstellen Sie Vorlagen, um ähnliche Aufgaben problemlos zu replizieren. Feiern Sie die Erledigung dieser Aufgaben, indem Sie einen Meilenstein abschließen, oder bringen Sie Pepp in Ihre Arbeit, indem Sie die Aufgaben spielerisch gestalten.

  • Genaue Zeitpläne

    Bildung

    Die Projektmanagementsoftware für das Bildungswesen stellt sicher, dass Terminüberschneidungen mit Kollegen vermieden werden. Mit dem online verfügbaren Kalender von Zoho Projects halten Sie alle Beteiligten über Ihre Arbeitspläne auf dem Laufenden. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Pläne für die Zukunft machen, sich ein Bild davon verschaffen, was Sie in der Vergangenheit geleistet haben, und werden dank der Erinnerungsoptionen auch in der Gegenwart pünktlich sein. Er kann auch mit dem Google Kalender und iCalendar synchronisiert werden.

  • Gemeinsame Lösungen

    Bildung

    Es ist immer einfach, Probleme zu lösen, wenn Sie andere Menschen einbeziehen können, die Unterstützung bieten können. Mit dem Forums-Modul von Zoho Projects können Sie ganz einfach Themen posten und diese mit Ihren Kollegen diskutieren, wichtige Neuigkeiten ankündigen und Fragen stellen, auf die Sie keine Antwort haben. Außerdem können Sie im Pages-Modul alle Ihre Erkenntnisse zur späteren Verwendung speichern.

  • Onlineeinreichung

    Bildung

    Schluss mit dem Einreichen von Aufgabenblättern, dem Hoffen, dass nichts verloren geht, und dem verzweifelten Warten auf eine gute Benotung. In Zoho Projects können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, um Ihre Dokumente einzureichen und korrigieren zu lassen. Das Feed-Modul ermöglicht aktive Diskussionen, kontinuierliches Lernen und den Austausch zwischen Studierenden und Lehrern.

  • Stunden verwalten

    Bildung

    Die stündliche Anwesenheitserfassung kann sehr zeitaufwändig sein. In Zoho Projects können Sie Ihre Anwesenheit mit dem Timesheet-Modul protokollieren. Machen Sie sich dabei keine Gedanken über Schummeleien. Sie können das Modul so einrichten, dass eine verantwortliche Person die Einträge überprüft und genehmigt. Auch Ihre Abwesenheitszeiten können Sie mühelos verwalten. Dafür genügt die einfache Integration mit Zoho People.

  • Virtuelle Sitzungen

    Bildung

    Integrieren Sie Zoho Projects mit Zoho Meetings, um sofortige Bildschirmfreigaben zu ermöglichen oder Audio-/Videokonferenzen abzuhalten. Über unsere Registerkarte "Meetings" können Sie von jedem beliebigen Ort aus Ideen präsentieren, Kurse unterrichten und Schulungen durchführen. Sie können Teilnehmer hinzufügen, Einladungen versenden und rechtzeitige Erinnerungen für die Teilnahme an Besprechungen einrichten. Aufgezeichnete Videos können in unserer akademischen Projektmanagementsoftware ebenfalls geteilt und diskutiert werden.

Projektmanagementtool für Akademien und Universitäten – Zoho Projects
Kalender zur Verwaltung von Projektzeitplänen
Managementsoftware für Onlinebildungsprojekte – Zoho Projects
Besprechen Sie Projekte und Aufgaben in Foren
Projektmanagementtools für Lehrkräfte – Zoho Projects
Arbeiten Sie gemeinsam an akademischen Projekten
Projektmanagementsoftware für Bildungsexperten – Zoho Projects

Erleben Sie, wie Zoho Projects Sie beim Lernen unterstützt.

Verwalten Sie alle Ihre Aufgaben und richten Sie Erinnerungen ein, um sie pünktlich zu erledigen.
Verwenden Sie den Kalender, um Zeitpläne zu verwalten, Veranstaltungen zu planen und immer auf dem Laufenden zu sein.
Posten Sie Statusupdates, teilen Sie Dateien und fragen Sie andere Personen im Feed nach ihrer Meinung.
Diskutieren Sie Themen, führen Sie Gespräche und halten Sie Fragerunden in Foren ab.
Verwalten und verteilen Sie die Arbeitslast mithilfe des Diagramms für die Ressourcenauslastung.
Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten. Das ist mit Zoho Docs möglich.
Erfassen Sie Ihre aktuellen Stunden und genehmigen Sie diese mit dem Zeiterfassungsmodul.

Integrationen

Nutzen Sie den zusätzlichen Vorteil mehrerer Zoho-Apps und anderer Apps von Drittanbietern.

Weitere Integrationen
  • Zoho Cliq
  • Zoho People
  • Zoho Docs
  • ++++++
  • Zoho Meeting
  • Office 365
  • Google Drive
Weitere Integrationen
Bildung

Beginnen Sie frühzeitig
mit den Projektmanagern von morgen

Das University Outreach Program von Zoho Projects zielt darauf ab, Studierende schon früh in ihrer beruflichen Laufbahn die notwendigen Fähigkeiten für das Projektmanagement zu vermitteln. Mit praxisorientierten Lerninhalten können Studierende ihre Kompetenz für konzeptionelle Planung in umsetzbare Erfahrungen umwandeln.

Und das Beste daran? Ihre Einrichtung erhält kostenlosen Zugriff auf den Enterprise-Tarif von Zoho Projects und eine individuelle zweistündige Schulung für das Tool.

Schließen Sie sich mit Zoho Projects zusammen

Using Zoho, our students share files, discuss progress, receive feedback and bring to completion their academic software projects."

Clayton V. Fraga, Lehrer

Erhalten Sie die richtige Ausbildung, auf die richtige Art.

Erste Schritte

Entschlüsseln Sie die
Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten

1. Wozu dient eine Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten?

Die Projektmanagementsoftware für das Bildungswesen ist ein Werkzeug, das Benutzern hilft, alle ihre akademischen Projekte zu planen, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten. Es bringt Lehrer, Studierende, Verwaltungsangestellte und Eltern auf einer Plattform zusammen, sodass sie mühelos miteinander arbeiten sowie gemeinsam lernen und Entscheidungen treffen können.

2. Was sind die Hauptmerkmale einer Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten?

Die wichtigsten Funktionen eines Tools für die Verwaltung von Bildungsprojekten lauten wie folgt:

  • Aufgabenverwaltung, um den Überblick über Projekte und Aufgaben zu behalten
  • Erinnerungen zur Einhaltung von Fristen
  • Gemeinsame Kalender für die Planung des Unterrichts
  • Funktionen für die Zusammenarbeit, um Aufgaben gemeinsam zu lösen und zu beurteilen
  • Zeitnachweise für die Anwesenheitskontrolle
  • Virtuelle Meetings zur Durchführung von Onlinekursen

3. Warum sollten Sie eine Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten einsetzen?

Hier sind einige der Gründe, die für die Verwendung einer Projektmanagementsoftware für Studierende sprechen:

  • Koordinierung der Planung und Terminierung von Maßnahmen für ein Studienjahr
  • Einbindung von Studierenden und Eltern, um den Überblick über wichtige Projekte zu behalten
  • Benachrichtigung der Studierenden per E-Mail bei anstehenden Terminen und Prüfungen
  • Interaktive Besprechung und Bewertung von Gruppenaktivitäten
  • Hochladen und Verwalten wichtiger Kurs- und Lernmaterialien
  • Anwesenheitskontrolle für Onlinekurse mithilfe von Zeitnachweisen

4. Wer setzt eine Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten ein?

Eine Projektmanagementsoftware für Bildungseinrichtungen wird von verschiedenen Beteiligten verwendet, z. B.:

  • Schüler/Studenten
  • Lehrer
  • Eltern
  • Verwaltungspersonal der Einrichtung
  • Nicht lehrendes Personal
  • Schulleiter

5. Vorteile einer Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten

Einige der Vorteile eines Systems zur Verwaltung von Bildungsprojekten lauten wie folgt:

  • Aufgabenverwaltung für die Zuweisung von Arbeitsaufträgen und das Einrichten von Erinnerungen
  • Ressourcenauslastung zur Aufteilung der Arbeitszeit unter den Lehrkräften
  • Zeiterfassung zur Aufzeichnung von Anwesenheit und Arbeitszeiten
  • Budgetverwaltung für institutionelle Projekte und Veranstaltungen
  • Abrechnung und Rechnungsstellung für den Einzug von Gebühren
  • Tools zur virtuellen Kommunikation für die Remote-Zusammenarbeit

6. Wie können Sie sich für die für Sie am besten geeignete Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten entscheiden?

In Abhängigkeit vom Budget und den jeweiligen Anforderungen können Sie ein Tool zur Verwaltung von Bildungsprojekten basierend auf folgenden Aspekten auswählen:

  • Die verwendete Technologie, z. B. cloudbasierte oder lokale Projektmanagementtools für Lehrkräfte
  • Die erforderliche Größe, z. B. Projektmanagementsoftware für große Organisationen oder kleine Gruppen
  • Die Gerätekompatibilität, z. B. native Desktop-, iOS-, Android-Apps oder Webversionen, je nachdem, wer das Tool verwendet
  • Die Konformität des Tools mit verschiedenen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften für den Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

7. Wie hoch sind die Kosten für eine Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten?

Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten gibt es in verschiedenen Preisklassen, die sich je nach Marke, Benutzerzahl, Technologie und Onboardingaufwand unterscheiden. Von kostenlosen oder ermäßigten Versionen für Studierende bis hin zu erstklassiger Software für Unternehmen gibt es mehrere Tools, die eine Testversion anbieten. Damit können Sie das Produkt im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit und Kosten beurteilen.

8. Warum ist Zoho Projects die beste Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten?

Zoho Projects ist die beste Software zur Verwaltung von Bildungsprojekten, weil sie erschwinglich, intuitiv, funktionsreich und einfach anpassbar ist. Es gibt eine kostenlose Version. Darüber hinaus ist für alle kostenpflichtigen Editionen eine kostenlose Testversion erhältlich, mit der Sie die Funktionen des Produkts ausprobieren können. Zoho Projects ist zudem skalierbar, sicher und einfach einzubinden und bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung mit Erinnerungen und Wiederholungen, Dashboards, Dokumentverwaltung, Ressourcennutzung, Zeiterfassung, virtuelle Zusammenarbeit, Budgetüberwachung und Berichterstellung.

  • TATA Chemicals Limited
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