Feed
Im Tool für Zusammenarbeit von Zoho erhalten Sie in einem interaktiven Feed schnelle Projektaktualisierungen, damit Sie nichts verpassen. Fügen Sie Kommentare und Anhänge zu Ihrer Antwort auf ein Problem oder zu einer Statusaktualisierung hinzu und beginnen Sie direkt dort eine Diskussion. Sehen Sie sich außerdem den Aktivitätenstream an, um schnell über die neusten Änderungen an Aufgaben oder Projekten informiert zu werden.
Chat
Im Gegensatz zu Zoho Projects verfügen die meisten Tools für die Teamzusammenarbeit über keinen integrierten Chat für einen einfachen Austausch von Ideen. Projects ermöglicht es Teams, persönliche oder Gruppenchats zu erstellen, um sich einfach zu unterhalten oder wichtige Entscheidungen gemeinsam zu diskutieren und zu treffen.
Foren
Nutzen sie die Software für Ihre Zusammenarbeit optimal, indem Sie Ihre detaillierten Diskussionen in Foren führen und längere Beiträge in Foren veröffentlichen. Sie können diese Themen in Ordnern organisieren, um die wichtigsten Themen im Auge zu behalten. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um weniger Zeit in Besprechungen zu verbringen und Ihr Team gleichzeitig auf dem Laufenden zu halten, insbesondere wenn Sie nicht vor Ort arbeiten.
Seiten
Bringen Sie Ihre Online-Zusammenarbeit auf die nächste Stufe. Erstellen Sie ein Repository mit Informationen für Ihr Projekt, damit neue Mitarbeiter schnell einsteigen können und in kürzester Zeit erfolgreich mitwirken können. Fügen Sie Referenzmaterialien, Spezifikationen, neue Ideen oder andere Informationen hinzu, die für alle im Projekt relevant sind.
Dokumente
Ganz gleich, welche Art von Projektmanagement Ihr Team verwendet, Sie werden mit mehreren Dokumenttypen arbeiten. Was Zoho Projects wirklich von anderen Softwares für Teamzusammenarbeit unterscheidet, ist die Fähigkeit, alle Dateitypen zu erstellen und freizugeben, an Dokumenten und Tabellen zusammenzuarbeiten und schöne Präsentationen zu erstellen. Damit jeder auf dem Laufenden bleibt, stellt Projects allen, die Zugriff haben, die neueste Version zur Verfügung.