Visualisieren und entwerfen Sie Workflows
Egal wie einfach oder komplex Ihre Aufgabenprozesse auch sind, gestalten Sie den Workflow einfach in unserem Blueprint-Editor mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion. Legen Sie den Aufgabenstatus fest, identifizieren Sie die für jede Phase verantwortlichen Personen und stellen Sie sicher, dass der richtige Prozess stets befolgt wird.
Binden Sie die richtigen Personen ein
Bei den meisten Aufgaben sind Personen aus vielen verschiedenen Teams involviert. Daher ist es wichtig, rechtzeitig Benachrichtigungen zu versenden, wenn die Aufgabe von einem Status zum nächsten weitergeht. Wählen Sie aus, wer sich in einer bestimmten Phase um die einzelnen Aufgaben kümmert und geben Sie an, wer berechtigt ist, einen Übergang zu übernehmen.
Automatisieren Sie Ihre Aufgaben
Manchmal müssen bestimmte Felder aktualisiert werden oder es sollten E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden, wenn eine Aufgabe von einem Status zum nächsten wechselt. Automatisieren Sie diese Handlungen, um Zeit zu sparen: Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen oder erstellen Sie obligatorische Felder, die aktualisiert werden müssen, damit der Übergang voranschreitet.
Darum benötigen Sie Vorlagen
Tun Sie mehr von dem, was Sie gerne tun
Erledigen Sie sinnvollere Aufgaben, indem Sie die notwendigen, aber banalen Aufgaben automatisieren. Routineaufgaben nehmen viel Zeit in Anspruch und lassen oft weniger Zeit und Energie für kompliziertere, lohnende Arbeiten. Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und Nachrichten, damit Sie Ihre Kreativität und Zeit optimal nutzen können.
Führen Sie den richtigen Prozess durch
Manchmal haben Sie vielleicht die Hälfte des Projekts erledigt, wenn eine neue Person Teil des Teams wird. Das bedeutet, dass sie sich nicht nur in das Unternehmen einarbeiten oder die Arbeitsweise des Teams erlernen, sondern auch die Prozessabläufe verstehen müssen. Wenn Sie jedoch bereits Vorlagen erstellt haben, kann ganz einfach sichergestellt werden, dass jeder immer den richtigen Prozess befolgt.
Reduzieren Sie Projektverzögerungen
Wenn ein Prozess mehrere Teams umfasst, kann es zu Verzögerungen kommen, wenn die Aufgabe voranschreitet. Dies könnte daran liegen, dass es im Zuge des Prozesses nicht viel Transparenz gibt oder dass ein Team nicht zeitnah über den Aufgabenfortschritt informiert wird. Reduzieren Sie solche Verzögerungen durch die Automatisierung Ihrer Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen.
Holen Sie die richtigen Genehmigungen ein
Selbst wenn mehreren Personen ein Teil eines Prozesses zugewiesen werden kann, sollten Aufgaben, um Fehler zu vermeiden, erst dann in die nächste Phase übergehen, wenn sie von der richtigen Person genehmigt wurden. Richten Sie einen Übergangsverantwortlicher ein, damit nur der designierte Verantwortliche eine Aufgabe von einem Status zum nächsten schieben kann.