Software zur Verwaltung von Bauprojekten

Wir bei Zoho Projects möchten alle Aspekte des Bauprojektmanagements vereinfachen.

Wir helfen Ihnen, die Herausforderungen von Bauprojekten zu bewältigen

Für die Tage vorausplanen, an denen nicht alles glatt läuft

Berücksichtigen Sie während der Auftragsplanung Verzögerungen bei Beschaffung, Lieferungen und Genehmigungen.
Planen Sie zusätzliche Zeit ein, wenn Aufgaben aufeinander aufbauen.
Planen Sie Aufgaben neu, um den Projektfortschritt schnell verfolgen zu können, oder bauen Sie Überschneidungen ein.

Ihr Budget im Auge behalten

Legen Sie ein Projektbudget fest, um Grundpreise und genaue Angebote zu erstellen.
Wählen Sie Ihr bevorzugtes Abrechnungsverfahren: Personal- oder Projektstunden.
Treffen Sie fundiertere Entscheidungen, indem Sie Ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen.
Berechnen Sie die Auftragskostenrechnung, indem Sie Kostenvoranschläge mit den tatsächlichen Kosten vergleichen.
Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn die tatsächlichen Kosten das geplante Budget überschreiten.

Ressourcen für maximale Effizienz einstufen

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
Ermitteln Sie Muster zur Mitarbeiterverfügbarkeit in verschiedenen Schichten.
Weisen Sie Ressourcen als Reaktion auf spontane Anforderungen neu zu.
Vermeiden Sie die Über- und Unterbeanspruchung von Ressourcen.

Eine einzelne Wissensquelle erstellen

Speichern Sie Zeichnungen, Pläne, Angebote und Ausschreibungsunterlagen in der Cloud, um sie schnell zu teilen.
Halten Sie Richtliniendokumente während des gesamten Projektlebenszyklus auf dem neuesten Stand.
Machen Sie allen Außendienstmitarbeitern Weisungsberichte zu Gesundheit und Sicherheit zugänglich.
Kontrollieren Sie den Zugang zu sensiblen Daten wie Angebotsdokumente, Preise und Informationen zur Ordnungsmäßigkeit.
Verfolgen Sie Dokumentversionen und vergleichen Sie Änderungen an Plänen und Zeichnungen anhand von Versionsnummern.
Rufen Sie Dateien über die Schnellsuche einfach ab.

Noch mehr aus Ihren Verträgen herausholen

Fügen Sie mehrere Parteien hinzu, um die Kapazität und Rechtmäßigkeit von Verträgen zu überprüfen.
Definieren Sie KPIs, Kennzahlen, Risiken und Geschäftsbedingungen.
Erstellen Sie klare Eskalationsverfahren bei Non-Compliance.
Lassen Sie ausgewählte Parteien benachrichtigen, wenn es zu Vertragsverletzungen kommt.

Kommunikationslücken schließen

Reduzieren Sie den Kommunikationsaufwand für Manager.
Kommunizieren Sie direkt mit den Mitarbeitern.
Machen Sie schnelle Ankündigungen und behalten Sie den Überblick über die Antworten von Mitarbeitern.
Teilen Sie Pläne, Standortfotos, RFIs und Feedback im Handumdrehen.

Geräte verwalten

Fügen Sie Ressourcen für Gebäude hinzu und kategorisieren Sie sie als Geräte, Maschinen oder Material.
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Verbrauchsmaterialien für Aufträge verfügbar sind, indem Sie ihre Verwendung aktivieren.
Reduzieren Sie menschliche Fehler, indem Sie die Materialien im digitalen Bestandssystem verfolgen.

Die Verständlichkeit Ihrer Verträge durch Integration verbessern

Die Integration von Zoho CRM in Zoho Projects ordnet Ihre Bauverträge den entsprechenden Projekten zu und sorgt so für Transparenz für alle Beteiligten. Durch die erlangte Klarheit bei rechtlichen und finanziellen Bestimmungen für alle Tätigkeiten können Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen vermieden werden.

Zoho Projects ist für alle geeignet –

von Bedienern bis hin zu Managern.

Projektmanager, Sicherheitstechniker, Berater, Auftragnehmeradministratoren, Kostenplaner, Aufseher, Verantwortliche für Dokumente und Vorgesetzte in Echtzeit zusammenbringen. Wir sorgen für eine nahtlose Zusammenarbeit.

Budgetmanagement
Automatisierung
Zusammenarbeit
Fehlermanagement
Integrationen
Mobile App

Budgetmanagement

Eine genaue Budgetierung kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem lückenhaften Projekt ausmachen. Dank unserer Funktionen ist die Planung von Projektkosten einfacher.

Rechnungsstellung

Generiert Kostenvoranschläge und konvertiert Zeitnachweise in Rechnungen für Kundenabrechnungen

Budgetprognosen

Prognostiziert die Kosten zum Fertigstellungszeitpunkt anhand von aktuellen Angaben

Earned Value Management

Hilft bei der Kontrolle der Projektkosten durch die Optimierung von Ressourcen, Budget und Zeit

Automatisierung

Wir helfen Ihnen, die Vorteile der Automatisierung bei der Verwaltung von Workflows und der Einholung von Genehmigungen zu nutzen.

Blueprint

Leitet Dokumente wie RFIs, Rechnungen, Änderungsaufträge und Genehmigungen automatisch an die gewünschten Parteien weiter

SLAs

Automatisiert die Vertragsabwicklung durch klar definierte Problemlösungsverfahren

Benachrichtigungen

Benachrichtigt Benutzer über anstehende Fristen, das Ende der Vertragsdauer oder eine Planänderung

Zusammenarbeit

Wir haben uns von den nützlichsten Funktionen der sozialen Medien inspirieren lassen und gestalten so die Zusammenarbeit einfach und interessant.

Feed

Informiert Sie über Updates von Personen, die an Ihrem Projekt beteiligt sind

Chat

Bringt Experten für schnelle Besprechungen ein und hilft Gruppen, einstimmige Entscheidungen zu treffen

Foren

Fördert den Austausch von Ideen innerhalb von Teams und hält die Mitarbeiter auf dem Laufenden.

Fehlermanagement

Unsere Problemmanagementfunktionen helfen Ihnen, Fehler früher zu erkennen, sodass Sie keine großen Ausgaben für Korrekturen tätigen müssen.

Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen

Standardisiert Problemprotokolle durch ausgewählte Felder für verschiedene Beteiligte (z. B. Vorgesetzte, Budgetplaner, Subunternehmer)

Kanban

Ermöglicht es Empfängern der Fehlerbenachrichtigungen, den Problemstatus anzuzeigen und zu aktualisieren, sobald Probleme gelöst wurden

Geschäftsregeln

Löst automatisch einen vordefinierten Korrekturworkflow aus, wenn ein Fehler protokolliert wird

Integrationen

Nutzen Sie den Vorteil mehrerer Zoho-Apps und anderer Apps von Drittanbietern.

Mobile App

Beteiligte am Bauprojekt arbeiten sowohl von Sitzungsräumen als auch vom Außendienst aus. Mit unserer benutzerfreundlichen mobilen App für iOS oder Android können Sie unterwegs arbeiten und Projekte von überall aus verwalten.