Projektnachverfolgungssoftware
Die Projektnachverfolgung ist ein Tool zur Messung der Projektleistung, mit dem Sie den Umfang, das Budget und den Zeitplan Ihres Projekts kontrollieren können.
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Zoho Projects bietet mehr Funktionen als andere Projektmanagement-Tools und eignet sich hervorragend für das Projektmanagement.
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Was ist Projektnachverfolgung?
Mit der Projektnachverfolgung haben Sie den tatsächlichen Fortschritt immer im Blick, sodass Sie ihn mit dem geplanten Fortschritt vergleichen können. Der Fortschritt kann anhand der Ausgaben, der abgeschlossenen Aufgaben, der eingesetzten Ressourcen oder der für den Abschluss bestimmter Projektphasen benötigten Zeit gemessen werden.
Warum ist die Projektnachverfolgung wichtig?
Die Projektnachverfolgung beginnt bereits in den frühen Planungsphasen des Projekts und wird bis zum Abschluss des Projekts fortgesetzt. Der wesentliche Vorteil eines Systems zur Projektnachverfolgung besteht darin, dass Sie damit Abweichungen vom Projektmanagementplan erkennen. Die Projektnachverfolgung hilft Ihnen dabei, den Fortschritt Ihrer Projekte in Echtzeit zu überwachen. So können Sie potenzielle Probleme schnell erkennen und beheben.
Was spricht für Zoho Projects bei der Projektnachverfolgung?
Zoho Projects ist eine Lösung zur Projektnachverfolgung, die leistungsstarke, integrierte Tools wie Zeiterfassung, Problemverfolgung und Projektberichte bietet, damit Sie die Fristen und Budgets einhalten können. Außerdem erfahren Sie, welcher Anteil des Projekts abgeschlossen ist und was noch aussteht. Zoho Projects hält Sie über Ihr Budget, Ihre Ressourcen und Ihre Probleme auf dem Laufenden. Sie können sogar eine benutzerdefinierte Vorlage zur Projektnachverfolgung erstellen, indem Sie bestimmte einem Projekt oder einer Aufgabe zugeordnete Kriterien und Arbeitselemente als wiederverwendbare Vorlage speichern.
Geschäftliche Vorteile der Projektnachverfolgungssoftware
Projekttransparenz
Die Projektnachverfolgung bietet Ihnen jederzeit Transparenz zum Verlauf Ihres Projekts.
Projektberichte
Integrierte Berichte stellen die Informationen bereit, die Sie über ausstehende und abgeschlossene Aufgaben sowie über Ausgaben und vieles mehr benötigen.
Rechnungen automatisch generieren
Stellen Sie ihrem Kunden basierend auf den im Zeitnachweis erfassten Daten Zeit und Materialien in Rechnung.
Projektbudget
Planen Sie Ihr Projektbudget, generieren Sie Rechnungen, erfassen Sie Ausgaben und überwachen Sie Zahlungen von Kunden – alles mit einer einfachen Lösung zur Projektnachverfolgung.
Ressourcenverwaltung
Bleiben Sie mit den in der Software zur Nachverfolgung des Projektstatus verfügbaren Diagrammen zur Ressourcenauslastung immer auf dem Laufenden, wer was, wann und wie lange tut.
Bewährte Vorgehensweisen für die Projektnachverfolgung
- Es gibt verschiedene Projektnachverfolgungs-Tools, die auf die Verfolgung unterschiedlicher Faktoren spezialisiert sind. Um das richtige für Ihr Unternehmen zu finden, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie nachverfolgen möchten.
- Ziehen Sie Tools in Betracht, die über leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit verfügen. Die Projektnachverfolgung ist nur dann sinnvoll, wenn alle Beteiligten auf dem Laufenden gehalten und die richtigen Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt getroffen werden.
- Beschränken Sie sich nicht nur darauf, Ihre geplanten Pläne nachzuverfolgen und mit den tatsächlichen abzugleichen. Um die Auswirkungen Ihrer Planabweichung zu verstehen, sollten Sie basierend auf dem aktuellen Fortschritt Werte prognostizieren und die resultierenden Auswirkungen analysieren.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aktivitäten, um den Zeit- und Ressourcenaufwand zu reduzieren. Verwenden Sie intelligente Nachverfolgungstools, die redundante Aufgaben vermeiden und maximale Produktivität gewährleisten.
- Selbst mit einem vorhandenen Projektnachverfolgungssystem können Abweichungen manchmal nicht sofort behoben werden. Ein gut durchdachter Risikomanagementplan hilft dabei, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um solche Situationen zu meistern.
Den Überblick über die Arbeit behalten
Stellen Sie Ihrem Kunden basierend auf den in den Zeitnachweisen unseres Online-Projektnachverfolgungssystems erfassten Daten Zeit und Materialien in Rechnung.
Jede einzelne Stunde erfassen
Sie können mit Zeitnachweisen die Zeit protokollieren, die anrechenbaren und die nicht anrechenbaren Stunden voneinander trennen und diese Einträge direkt für die Erstellung der Kundenrechnungen verwenden.
Halten Sie sich an den Zeitplan
Die integrierten Gantt-Diagramme zeigen Ihren Projektstatus auf einen Blick und halten Sie auf dem Laufenden über laufende Projekte, Aufgaben im oder hinter dem Zeitplan, Aufgabenabhängigkeiten und verantwortliche Personen.
Die richtigen Ressourcen nutzen
Die beste Projektnachverfolgungssoftware verfügt über Diagramme zur Ressourcenauslastung, mit denen Sie die Arbeitslast Ihres Teams leicht ausgleichen und Aufgaben neu zuweisen können, um eine Über- oder Unterbeanspruchung einzelner Teammitglieder zu vermeiden.