Konzentrieren Sie sich ganz auf die Lösung – wir kümmern uns um die Probleme
Während Sie nach Lösungen für Ihre Kunden suchen, helfen wir die Probleme zu lösen, die dabei auftreten. Zoho Projects ist eine umfassende Lösung für alles rund um das Projektmanagement – von klaren Kommunikationswegen für alle Beteiligten bis hin zur Vermeidung einer schleichenden Erweiterung des Projektumfangs.
Erste Schritte
Häufig auftretende Herausforderungen für Berater
Schleichende Erweiterung des Projektumfangs
Es ist schwer, die Kontrolle zu behalten, wenn der Projektumfang immer mehr zunimmt. Für Berater kann dies fast unmöglich sein, wenn der Umfang ihrer Beratungsprojekte und der Umfang ihrer eigenen Arbeit nicht übereinstimmen. Außerdem ändert sich die Art Ihrer Arbeit in Abhängigkeit davon, ob Sie für eine Beratung oder eine vollständige Implementierung eingestellt werden.
Was ist Ihre Arbeitszeit wert?
In den meisten Fällen werden die Hinweise eines Beraters wie oberflächliche Ratschläge behandelt. Wenn schon die Definition des Arbeitsumfangs schwierig ist, gilt dies umso mehr für die Veranschlagung Ihres Aufwands und die Rechnungsstellung gegenüber Kunden.
Keine Angst vor Verknappung
Jeder Berater kennt die Problematik, dass bei jedem Kunden andere Ressourcen mit einem unterschiedlich hohen Grad an Akzeptanz und Mitwirkung vorzufinden sind. Eine effektive Lösung für eine Organisation zu finden, ist nur dann möglich, wenn alle Mitglieder an dem Prozess beteiligt sind. Die Umsetzung neuer Ideen funktioniert am besten, wenn alle verfügbaren Ressourcen genutzt werden und diejenigen in den Prozess eingebunden werden, die mit ihnen arbeiten sollen.
Komplex, aber ineffektiv
Mehr noch als die Analyse und Ermittlung der richtigen Lösung stellt die effektive Kommunikation mit allen Beteiligten eine große Hürde bei der Arbeit eines Beraters dar. Trotz noch so vieler E-Mails, Anrufe und Besprechungen scheint immer jemand nicht informiert zu sein. Es kommt also auf die Optimierung der Kommunikation mit allen Beteiligten an.
Warum sollten Berater Zoho Projects verwenden?
- Verwaltung des Projektumfangs
- Effektive Kommunikation
- Einfache Rechnungsstellung
- Zeiterfassung
- Immer auf dem Laufenden
- Ressourcenverwaltung
Halten Sie den von Ihnen zu leistenden Arbeitsumfang unter Kontrolle, indem Sie das Endziel klar definieren. Unterteilen Sie dieses Ziel mithilfe von Meilensteinen, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben, damit Sie immer den Überblick darüber behalten, was zu tun ist und wann Ihre Kunden einbezogen werden müssen.
Projektmanagementsoftware für Berater sollte alle Kunden und Stakeholder auf eine zentrale Plattform bringen, um die Kommunikation zu optimieren. Besprechen Sie Hindernisse, Ideen und Lösungen in Echtzeit, um Missverständnisse zu vermeiden.
Zeichnen Sie Ihre Arbeitszeiten auf und vereinfachen Sie die Rechnungsstellung. Sie kann anhand eines Festpreises oder anhand der aufgewendeten Arbeitsstunden für eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Problem oder gar für das gesamte Projekt erfolgen.
Erfassen Sie die Arbeitszeit für eine Aufgabe mit den benutzerfreundlichen automatischen Timern in unserem Projektmanagementtool. Sie können Ihre Arbeitszeit auch manuell protokollieren. Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Einträge im Zeitnachweis ein und fügen Sie Projekten bei Bedarf Ihre Kunden hinzu.
Für manche Aufgaben ist es erforderlich, dass Sie ständig unterwegs sind. Dann kann es schwierig sein, alle Aufgaben im Blick zu behalten. Keine Sorge: In unserer mobilen Anwendung können Sie Ihre Aufgaben jederzeit und überall nachverfolgen. Sie können sogar Ihren Google Kalender oder iCal mit Zoho Projects synchronisieren, um jeden Tag auf dem Laufenden zu bleiben, was alles zu erledigen ist.
Wenn die Implementierung Teil Ihrer Arbeit ist, hängt der Erfolg entscheidend vom Ressourcenmanagement ab. Fügen Sie dem Projekt alle relevanten Personen hinzu, um sie durch die einzelnen Schritte dieses Prozesses zu führen. Steuern Sie mit unserer Projektmanagementsoftware, wer was, in welchem Umfang und wann zu erledigen hat.
Verwaltung des Projektumfangs
Halten Sie den von Ihnen zu leistenden Arbeitsumfang unter Kontrolle, indem Sie das Endziel klar definieren. Unterteilen Sie dieses Ziel mithilfe von Meilensteinen, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben, damit Sie immer den Überblick darüber behalten, was zu tun ist und wann Ihre Kunden einbezogen werden müssen.
Effektive Kommunikation
Projektmanagementsoftware für Berater sollte alle Kunden und Stakeholder auf eine zentrale Plattform bringen, um die Kommunikation zu optimieren. Besprechen Sie Hindernisse, Ideen und Lösungen in Echtzeit, um Missverständnisse zu vermeiden.
Einfache Rechnungsstellung
Zeichnen Sie Ihre Arbeitszeiten auf und vereinfachen Sie die Rechnungsstellung. Sie kann anhand eines Festpreises oder anhand der aufgewendeten Arbeitsstunden für eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Problem oder gar für das gesamte Projekt erfolgen.
Zeiterfassung
Erfassen Sie die Arbeitszeit für eine Aufgabe mit den benutzerfreundlichen automatischen Timern in unserem Projektmanagementtool. Sie können Ihre Arbeitszeit auch manuell protokollieren. Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Einträge im Zeitnachweis ein und fügen Sie Projekten bei Bedarf Ihre Kunden hinzu.
Immer auf dem Laufenden
Für manche Aufgaben ist es erforderlich, dass Sie ständig unterwegs sind. Dann kann es schwierig sein, alle Aufgaben im Blick zu behalten. Keine Sorge: In unserer mobilen Anwendung können Sie Ihre Aufgaben jederzeit und überall nachverfolgen. Sie können sogar Ihren Google Kalender oder iCal mit Zoho Projects synchronisieren, um jeden Tag auf dem Laufenden zu bleiben, was alles zu erledigen ist.
Ressourcenverwaltung
Wenn die Implementierung Teil Ihrer Arbeit ist, hängt der Erfolg entscheidend vom Ressourcenmanagement ab. Fügen Sie dem Projekt alle relevanten Personen hinzu, um sie durch die einzelnen Schritte dieses Prozesses zu führen. Steuern Sie mit unserer Projektmanagementsoftware, wer was, in welchem Umfang und wann zu erledigen hat.
Integrationen
Nutzen Sie den zusätzlichen Vorteil mehrerer Zoho-Apps und anderer Apps von Drittanbietern.
Weitere Integrationen- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
We have been utilizing Zoho Projects for over a year and couldn't be more pleased with the product. We use Zoho with our clients and they are able to quickly understand how to interact with the system. The enhancements Zoho regularly adds continue to make this THE project management tool. We don't know how we would effectively manage projects without Zoho.
David Panitch RTG-inc.com, Consulting Services