A maneira mais abrangente de gerenciar projetos

  • Gerenciamento de tarefas
  • Personalizações
  • Colaboração em equipe
  • Automação
  • Gerenciamento de tempo
  • Gráficos e relatórios
  • Administração do usuário
  • Integrações com a Zoho
  • Integrações e complementos
  • Importações
  • Aplicativos e dispositivos
  • Gerenciamento de tarefas
  • Personalizações
  • Colaboração em equipe
  • Automação
  • Gerenciamento de tempo
  • Gráficos e relatórios
  • Administração do usuário
  • Integrações com a Zoho
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  • Aplicativos e dispositivos

Gerenciamento de tarefas

abrangente
  • Estrutura de detalhamento do trabalho

    Divida seus projetos em itens de trabalho mais simples como etapas, listas de tarefas, tarefas e subtarefas para organizar seu trabalho com eficiência. Saiba mais

  • Gerenciamento de problemas

    Liste os problemas ou bugs em seus projetos, atribua-os à equipe e acompanhe esses bugs de perto para garantir que eles sejam corrigidos rapidamente. Saiba mais

  • Adição universal

    Se estiver com pressa e quiser adicionar rapidamente um item de trabalho, use a guia de adição universal para adicionar um usuário, uma tarefa, um problema, um evento ou um documento facilmente. Saiba mais

  • Diferentes visualizações de tarefa

    A visualização clássica fornece uma lista de tarefas detalhada com todas as informações importantes da tarefa, enquanto a visualização simples mostra uma lista simplificada de tarefas e o painel Kanban exibe tarefas como cartões agrupados em diferentes colunas com base no status da tarefa. Saiba mais

  • Gráfico de Gantt

    Planeje os projetos, acompanhe o progresso, visualize as dependências, reprograme as tarefas, caso seja necessário, e conclua-os pontualmente com os gráficos de Gantt. Saiba mais

  • Dependências

    Configure as dependências entre as tarefas relacionadas de acordo com a ordem em que elas devem ser concluídas. Saiba mais

  • Recorrência

    Determinadas tarefas devem ser repetidas diariamente ou semanalmente. Evite o incômodo de reprogramar essas tarefas todas as vezes configurando tarefas recorrentes. Saiba mais

  • Lembretes

    Configure lembretes de tarefas para não perder nada importante, mesmo no meio de uma agenda ocupada. Saiba mais

  • Tarefas críticas

    Para entregar projetos conforme o cronograma, identifique todos os caminhos críticos para garantir que eles não se atrasem e inviabilizem todo o projeto. Saiba mais

  • Linha de base do projeto

    Crie linhas de base para seu projeto em intervalos regulares para poder comparar seu progresso com suas metas planejadas e garantir que não se desvie da programação inicial. Saiba mais

  • Sprints

    Integre projetos com o Zoho Sprints, nossa ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, para lidar facilmente com projetos híbridos. Sincronize projetos e tarefas, registre horas e usuários, crie e visualize quadros de sprint e obtenha relatórios detalhados de sprint, tudo no Zoho Projects. Saiba mais

  • Painel de portfólio

    Obtenha uma visão geral de projetos, tarefas e problemas em seu portal. Veja como cada projeto está progredindo e obtenha relatórios detalhados sobre status, propriedade, cliente e integridade do orçamento dos projetos. Saiba mais

  • Implementação

    Resuma o total de horas de trabalho planejadas, o total de horas reais registradas e a porcentagem agregada de conclusão das tarefas com base em todas as tarefas e subtarefas de um determinado projeto. Saiba mais

Personalizações

abrangente
  • Layouts

    Crie layouts personalizados para projetos, tarefas e problemas para atender perfeitamente aos requisitos do seu projeto. Salve e reutilize seus layouts para novos projetos ou itens de trabalho. Saiba mais

  • Campos personalizados

    Adicione campos personalizados aos seus layouts para ajudar a capturar as informações certas. Isso pode incluir um campo de linha, lista de seleção, vários usuários, seleção múltipla, data, número, e-mail, telefone ou URL. Saiba mais

  • Visualizações personalizadas

    Priorize melhor seu trabalho criando visualizações personalizadas para itens de trabalho. Visualize tarefas atrasadas ou de alta prioridade em um clique para planejar seu trabalho com eficiência. Saiba mais

  • Status personalizado

    Adicione status personalizados em projetos, tarefas ou problemas com base na equipe, natureza do trabalho ou setor para que todos saibam como um item de trabalho específico está progredindo. Saiba mais

  • Funções personalizadas

    Escreva seu próprio código para automatizar processos e facilitar o trabalho. Automatize notificações, chame webhooks ou acione regras de negócios para executar qualquer outra função. Saiba mais

  • Modelos

    Economize tempo criando modelos para projetos, listas de tarefas ou tarefas. Use esses modelos para projetos semelhantes que seguem o mesmo conjunto de itens de trabalho para realizar o trabalho mais rapidamente. Saiba mais

  • Domínio personalizado

    Mapeie o domínio da sua empresa para o portal do Zoho Projects para acessá-lo a partir do próprio nome do domínio. Saiba mais

  • Etiquetas

    Quando você tem centenas de projetos, pode ser difícil pesquisar tarefas pelo nome ou número. O Projects facilita a pesquisa quando você adiciona etiquetas a itens de trabalho, publicações do fórum ou status. Saiba mais

  • Guia da Web

    Acesse as guias do navegador incorporando um URL de um aplicativo de terceiros ou crie uma guia da Web no Zoho Projects, conforme necessário. Saiba mais

Colaboração em equipe

abrangente
  • Feeds

    Obtenha atualizações rápidas em todos os seus projetos por meio do feed interativo, onde você pode facilmente publicar comentários, marcar membros da equipe e adicionar anexos. Saiba mais

  • Menções

    Mencione usuários, funções ou equipes por meio de atualizações de status, comentários, chats ou fóruns para direcionar a atenção das pessoas a uma tarefa ou discussão.

  • Chat

    Colabore melhor com a ajuda de salas de chat pessoais ou em grupo. Converse facilmente, receba feedback rápido ou inicie uma discussão. Saiba mais

  • Fóruns

    Discuta ideias, publique um tópico e salve informações importantes em um espaço central com a ajuda de fóruns interativos. Saiba mais

  • Documentos

    Crie, armazene, organize e compartilhe facilmente arquivos de projeto com sua equipe. Além disso, o sistema de controle de versão garante que todos tenham acesso à versão mais recente do arquivo. Saiba mais

  • Alias de e-mail

    Gerencie seus projetos diretamente da sua caixa de entrada. Adicione notas ou associe documentos à tarefas, publique comentários ou anexe arquivos a fóruns, problemas de arquivos e muito mais, tudo a partir da sua plataforma de e-mail. Saiba mais

Automação

abrangente
  • Blueprint

    Projete fluxos de trabalho para automatizar processos de tarefas e facilitar o trabalho rotineiro. Indique as pessoas certas para alterar o status da tarefa, atualizar automaticamente os campos da tarefa e alertar as equipes conforme o status da tarefa for alterado. Saiba mais

  • SLAs

    Crie um procedimento de escalonamento para que todos os problemas sejam imediatamente corrigidos. Defina critérios para que um problema seja encaminhado e alerte as pessoas necessárias. Saiba mais

  • Regras de negócios

    Crie um conjunto de regras para executar determinadas ações, como alterar a gravidade de um problema ou atribuí-lo a um usuário e, em seguida, defina quando essas regras serão acionadas. Saiba mais

  • Webhooks

    Configure seus próprios URLs de HTTP e associe-os à regras específicas de negócios para poder automatizar notificações de aplicativos de terceiros a partir do Zoho Projects. Saiba mais

  • Notificações

    Automatize as notificações a serem enviadas para o responsável, clientes ou usuários específicos quando o status de um problema ou tarefa for modificado. Saiba mais

  • Regras de fluxo de trabalho

    Defina regras para automatizar fluxos de trabalho para qualquer item de trabalho no seu projeto. Esse recurso altamente flexível e personalizável ajuda você a automatizar praticamente tudo.

    Saiba mais

Gerenciamento de tempo

abrangente
  • Cronômetros

    Ative os cronômetros de tarefas quando começar a trabalhar e finalize-os sempre que concluir seu trabalho para que as horas da tarefa sejam registradas automaticamente como uma nova entrada do timesheet. Saiba mais

  • Timesheet

    Registre e monitore o tempo gasto em tarefas e problemas manualmente ou por meio de cronômetros automáticos. Os administradores podem aprovar ou rejeitar as entradas do timesheet do funcionário, bem como usá-las para folha de pagamento e faturamento do cliente. Saiba mais

  • Faturamento

    Fature registros de tempo e registre despesas para todos os seus projetos integrando o Zoho Projects ao Zoho Books ou Invoice. Nossa integração facilita mais do que nunca a geração de estimativas e o envio de cotações aos clientes. Saiba mais

  • Definição de orçamento

    Planeje e gerencie o orçamento do seu projeto para melhorar o gerenciamento de custos e reduzir excessos de orçamento. Visualizar custo planejado comparado ao custo real em tempo real com relatórios detalhados de status do orçamento. Saiba mais

  • Calendário

    Visualize todas as atividades do projeto em um só lugar, agende reuniões e eventos facilmente e veja o que você planejou para a próxima semana para manter o controle da agenda. Saiba mais

Gráficos e relatórios

abrangente
  • Relatórios de tarefas

    Visualize relatórios básicos ou avançados de todas as tarefas de um projeto com base em status, porcentagem de conclusão, proprietário ou prioridade. O Projects também oferece relatórios globais de todos os projetos. Saiba mais

  • Relatórios de problemas

    Obtenha insights mais detalhados sobre o status de seus bugs ou problemas com a ajuda de relatórios básicos e avançados. Saiba mais

  • Relatórios de timesheet

    Ajude sua equipe a ser mais produtiva: veja como as horas de trabalho estão divididas em toda a equipe e quais tarefas levam mais tempo para que você possa delegar o trabalho de rotina adequadamente. Saiba mais

  • Painel do projeto

    Seu painel mostra como o projeto está progredindo com a ajuda de vários relatórios sobre orçamento do projeto, status de tarefas e problemas, itens de trabalho atrasados e status da equipe. Saiba mais

  • Previsão de orçamento

    Preveja o custo total estimado de um projeto com base na porcentagem atual de conclusão, juntamente com os custos reais e planejados. Saiba mais

  • Custo planejado versus real

    Planeje custos e evite ultrapassar o orçamento. O Projects ajuda você a calcular o custo planejado e o real de seus projetos com base na taxa por hora de cada projeto ou em taxas específicas de usuários. Saiba mais

  • Gerenciamento de valor obtido

    Compare os valores planejados e os valores reais de programação, custo e tempo para medir o desempenho de forma eficaz e prever parâmetros importantes do projeto.

    Saiba mais

Administração do usuário

abrangente
  • Perfis

    Defina permissões de acesso para usuários do portal e do cliente com base na função exercida na empresa criando perfis personalizados para eles. Saiba mais

  • Funções

    Defina funções para os usuários identificarem as próprias atribuições dentro da organização. Você pode fazer @menções a essa função ao adicionar um novo status ou um comentário a uma tarefa ou atualização de feed. Saiba mais

  • Usuários clientes

    Adicione clientes como usuários ao seu projeto para que eles se mantenham atualizados sobre o que está acontecendo com as tarefas e os problemas e possam ver como o trabalho está progredindo. Saiba mais

  • Gerenciamento de recursos

    Distribua o trabalho uniformemente entre sua equipe redistribuindo-o quando um membro da equipe estiver sobrecarregado ou livre. Além disso, visualize a alocação de trabalho de um usuário ao atribuir tarefas para que você possa dividir o trabalho de forma ideal. Saiba mais

  • Horas planejadas versus reais

    Veja como cada usuário de sua equipe está progredindo em relação às tarefas atribuídas, acompanhando a diferença entre as horas de trabalho planejadas e reais. Saiba mais

Integrações com a Zoho

abrangente
  • Sprints

    Integre com o Zoho Sprints, nossa ferramenta ágil de gerenciamento de projetos, para lidar com projetos híbridos com facilidade. Sincronize projetos e tarefas, registre horas e usuários, crie e visualize quadros de sprint e obtenha relatórios de sprint, tudo no Zoho Projects. Saiba mais

  • Analytics

    Obtenha melhores insights sobre os dados do projeto com a ajuda de nossa ferramenta de relatórios e inteligência de negócios. Você pode até mesmo criar relatórios personalizados além dos mais de 50 relatórios e painéis prontos para uso. Saiba mais

  • CRM

    Sincronize seus projetos com o Zoho CRM e trabalhe neles diretamente do painel do CRM. Sempre que você criar tarefas, atualizar campos de tarefas ou adicionar comentários à tarefas no CRM, eles serão refletidos no Projects. Saiba mais

  • Desk

    Lide com seus problemas de forma eficiente integrando-se ao Zoho Desk. Envie tíquetes de suporte como problemas para garantir que todos os bugs sejam resolvidos sistematicamente. Saiba mais

  • Books e Invoice

    Faça a integração com nossos aplicativos de contabilidade para gerenciar com eficiência o orçamento, criar faturas a partir de registros de horas e registrar as despesas do seu projeto. Saiba mais

  • Cliq

    Colabore facilmente com sua equipe por meio de chats pessoais ou em grupo, adicione tarefas ou problemas diretamente via chat e obtenha atualizações semanais da equipe, bem como atualizações de tarefas e problemas, no canal de chat mapeado do projeto. Saiba mais

  • Mail

    Gerencie seus projetos diretamente da sua caixa de entrada: visualize, adicione e gerencie tarefas do projeto pelo Zoho Mail e adicione facilmente e-mails como tarefas ou bugs no Projects. Saiba mais

  • Meeting

    Evite as complicações de organizar uma reunião presencial e faça reuniões online. Inicie ou agende uma reunião instantânea para ter uma discussão importante ou simplesmente conversar com sua equipe. Saiba mais

  • People

    Verifique se os recursos estão disponíveis em um dia específico antes de atribuir tarefas ou problemas a pessoas. Os funcionários podem solicitar um horário de folga e, se aprovado, as informações estarão automaticamente disponíveis no Projects. Saiba mais

  • Flow

    Faça a integração com o Zoho Flow e conecte o Projects com mais de 300 aplicativos na nuvem para fazer o trabalho fluir com mais tranquilidade. Saiba mais

Integrações e complementos

abrangente
  • Google Calendar

    Sincronize seu Google Agenda com o Zoho Projects para acompanhar projetos, etapas e tarefas facilmente a partir do seu espaço preferido. Saiba mais

  • Google Tarefas

    Crie e sincronize tarefas entre o Zoho Projects e o Google Tarefas e gerencie-as a partir de qualquer aplicativo. Saiba mais

  • Planilhas Google

    Crie projetos e tarefas em planilhas e adicione ao Zoho Projects. Colabore facilmente com sua equipe, mesmo quando você trabalha em planilhas. Saiba mais

  • Google Drive

    Acesse suas contas do Google Drive e do Google Team Drive e carregue arquivos simplesmente como documentos, ou associe-os com tarefas ou problemas no Zoho Projects. Saiba mais

  • Google Apps Marketplace

    Comunique-se e colabore com eficiência em nossa integração com o Google Apps. Esse sistema de login único reúne um conjunto de aplicativos do Google essenciais para seus negócios. Saiba mais

  • Microsoft Excel

    Crie e adicione tarefas e bugs ao Zoho Projects diretamente de suas planilhas do Excel. Colabore facilmente com sua equipe, mesmo quando você trabalha no Excel.

  • OneDrive

    Acesse sua conta do OneDrive e carregue arquivos facilmente no Zoho Projects. Você pode salvá-los como documentos ou associá-los à tarefas ou problemas. Saiba mais

  • Calendário do Microsoft Outlook

    Sincronize seu Outlook Calendar com o Zoho Projects e monitore suas tarefas ou eventos do projeto a partir do seu espaço preferido. Saiba mais

  • Microsoft Office 365

    Importe seus usuários do Office 365 para o portal do Zoho Projects ou para projetos específicos e comece a colaborar. Você também pode adicionar tarefas ou eventos do Projects em sua conta do Office 365. Saiba mais

  • Microsoft Teams

    Adicione a guia Zoho Projects à sua conta do Microsoft Teams e comece a trabalhar em projetos diretamente do espaço de trabalho do Teams. Saiba mais

  • Dropbox

    Adicione mais contexto ao seu trabalho compartilhando facilmente arquivos e pastas importantes entre o Dropbox e o Projects. Saiba mais

  • Box

    Com essa integração, você pode adicionar arquivos do Box em um projeto ou associá-los à uma tarefa ou a um problema no Projects. Saiba mais

  • GitHub

    Hospede seus repositórios, consulte confirmações de origem, faça alterações de código e visualize todas as alterações feitas no Zoho Projects. Saiba mais

  • Gitea

    Hospede seus repositórios, consulte confirmações de origem, faça alterações de código e visualize todas as alterações feitas no Zoho Projects. Saiba mais

  • GitLab

    Hospede seus repositórios, consulte confirmações de origem, faça alterações de código e visualize todas as alterações feitas no Zoho Projects. Saiba mais

  • Bitbucket

    Hospede seus repositórios e confirme códigos no Bitbucket e, em seguida, visualize os conjuntos de alterações no Zoho Projects. Saiba mais

  • iCal

    Sincronize o iCal com o Zoho Projects e visualize tarefas, problemas ou eventos em seu espaço preferido. Saiba mais

  • Slack

    Facilite o trabalho: envie atualizações do Projects para feeds do Slack e agrupe as atividades e conversas do projeto no Slack. Saiba mais

  • Zapier

    Faça a integração com o Zapier e conecte instantaneamente o Zoho Projects a mais de 2000 aplicativos para automatizar seu trabalho e aumentar a produtividade. Saiba mais

  • Zendesk

    Converta tíquetes em problemas ou tarefas, ou associe-os a uma tarefa ou problema existente, e monitore e priorize-os com base nas necessidades do cliente. Saiba mais

  • ServiceNow

    Gerencie suas solicitações ou incidentes como tarefas ou problemas e priorize, monitore e trabalhe neles conforme necessário. Saiba mais

  • Extensão do Google Chrome

    Visualize todos os seus projetos e portais em um único espaço e colabore com outras pessoas, adicione projetos ou tarefas, visualize notificações de projetos e muito mais. Saiba mais

  • Gmail

    Gerencie projetos diretamente da sua caixa de entrada do Gmail e adicione e-mails como tarefas ou problemas diretamente à sua conta do Zoho Projects. Saiba mais

Importações

abrangente
  • Importação do Microsoft Project

    Importe projetos facilmente do Microsoft Project para o portal do Zoho Projects, colabore com sua equipe e comece a trabalhar imediatamente. Saiba mais

  • Importação do JIRA

    Importe dados da nuvem do JIRA para o Zoho Projects facilmente, adicione usuários aos seus projetos e prepare-se para experimentar uma maneira melhor de trabalhar. Saiba mais

  • Importação do Basecamp

    Migre do BaseCamp para o Zoho Projects com apenas alguns cliques e aproveite o gerenciamento avançado de tarefas, a colaboração mais fácil e as melhores integrações. Saiba mais

Aplicativos e dispositivos

abrangente
  • Web

    Trabalhe tranquilamente em seus projetos usando o navegador de sua escolha sem interrupções. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a internet.

  • Dispositivos móveis

    Trabalhe facilmente em qualquer lugar com nossos aplicativos para iOS e Android. Gerencie seus projetos a qualquer hora, em qualquer lugar. Saiba mais