Visualize e projete fluxos de trabalho
Por mais simples ou complexo que seja seu processo de tarefa, projete o fluxo de trabalho facilmente em nosso editor do Blueprint usando a função arrastar e soltar. Configure o status da tarefa, identifique as pessoas responsáveis pelos estágios e cuide para que o processo correto seja sempre seguido.
Envolva as pessoas certas
A maioria das tarefas inclui pessoas de muitas equipes diferentes, por isso é importante enviar notificações oportunas quando a tarefa passa de um status para o outro. Escolha quem cuida de cada tarefa em um determinado estágio e especifique quem está autorizado a empregar uma transição.
Automatize suas ações
Às vezes, quando uma tarefa passa de um status para o próximo, campos específicos precisam ser atualizados ou alertas de e-mail devem ser enviados. Automatize essas ações para economizar tempo: configure notificações por e-mail ou crie campos obrigatórios que devem ser atualizados para que a transição avance.
Por que você precisa dos blueprints
Faça mais daquilo que você ama
Realize trabalhos mais significativos automatizando as tarefas necessárias, porém triviais. Tarefas de rotina costumam ser demoradas, muitas vezes deixando menos tempo e energia para trabalhos mais complicados e gratificantes. Configure notificações e mensagens de e-mail para conseguir usar melhor sua criatividade e seu tempo.
Siga o processo correto
Às vezes o projeto pode estar na metade quando uma nova pessoa se junta à equipe. Isso significa que, além de aprender como a empresa funciona ou como a equipe trabalha, a pessoa terá que entender os fluxos de trabalho do processo em vigor. No entanto, quando você já tem blueprints configurados, é fácil garantir que todos sempre sigam o processo correto.
Reduza atrasos no projeto
Quando um processo envolve várias equipes, eventualmente há atrasos à medida que a tarefa avança. Isso pode ocorrer por falta de transparência no processo ou porque uma equipe não é prontamente informada do progresso da tarefa. Reduza esses atrasos automatizando suas notificações e alertas por e-mail.
Obtenha as aprovações certas
Mesmo quando uma parte de um processo for atribuída a várias pessoas, as tarefas não devem passar para o próximo estágio até serem aprovadas pela pessoa certa, a fim de evitar erros. Configure um proprietário de transição para que somente a pessoa designada responsável possa passar uma tarefa de um status para o próximo.