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O que é colaboração de projeto?

Colaboração de projeto é a prática de unir duas ou mais pessoas de uma organização ou equipe e trabalhar compartilhando conhecimentos, experiência e habilidades. Envolver todas as partes interessadas do projeto, especialmente seus clientes, durante o planejamento é essencial para evitar quaisquer alterações e arriscar a redução do escopo em um estágio posterior do projeto.

Principais recursos do software de gestão de projetos

Principais recursos do software de gestão de projetos

  • Colaboração entre equipes e clientes com mensagens instantâneas
  • Agendamento de reuniões virtuais de áudio ou vídeo
  • Calendários de equipe compartilhados para manter o controle das reuniões e eventos
  • Mídias sociais como Feeds para se manter atualizado sobre todas as atividades do projeto
  • Fóruns onde os membros do projeto podem compartilhar ideias e discutir tópicos importantes
  • Pastas de equipe para sincronizar e gerenciar toda a documentação do projeto
  • Wiki interno que pode atuar como repositório de informações e processos importantes

O que são as ferramentas de colaboração de projetos?

As ferramentas de colaboração de projeto são aquelas com funcionalidades que facilitam a comunicação aberta entre o gerente de projeto, os membros da equipe e todas as outras partes interessadas envolvidas no projeto. A colaboração pode ser alcançada por vários meios, dependendo da forma como você trabalha. Com alguns membros da equipe, você pode preferir reuniões presenciais ou mensagens instantâneas, enquanto com outros, você pode apenas querer atualizações regulares de status em vez de se envolver diretamente em suas atividades diárias. Existem ferramentas de colaboração de gestão de projetos que atendem a alguns ou a todos esses aspetos.

Por que as equipes de projeto precisam de um software de gerenciamento de tarefas?

As ferramentas de colaboração de projeto são aquelas com funcionalidades que facilitam a comunicação aberta entre o gerente de projeto, os membros da equipe e todas as outras partes interessadas envolvidas no projeto. A colaboração pode ser alcançada por vários meios, dependendo da forma como você trabalha. Com alguns membros da equipe, você pode preferir reuniões presenciais ou mensagens instantâneas, enquanto com outros, você pode apenas querer atualizações regulares de status em vez de se envolver diretamente em suas atividades diárias. Existem ferramentas de colaboração de gestão de projetos que atendem a alguns ou a todos esses aspetos.

  • Faça o trabalho no prazo
  • Encontre rapidamente qualquer informação que eles precisem
  • Comunique-se e trabalhe em conjunto para alcançar objetivos comerciais comuns
  • Mantenha todos os interessados informados sobre decisões importantes
  • Rastreie o trabalho individual e de equipe para analisar o progresso

A fim de cumprir esses requisitos, as ferramentas de colaboração de gerenciamento de projetos têm elementos centrais como e-mail, compartilhamento de documentos, calendário de grupo, colaboração de equipe (Calendário, Reuniões) e colaboração em tempo real (Stream, Chat, Fóruns).

Software de colaboração de projeto

Vantagens do software de colaboração de projetos software

  • Crie espaços de trabalho, colabore com equipes e acompanhe o progresso
  • Encaminhe os problemas críticos e obtenha soluções imediatas de especialistas na equipe com fóruns de projetos
  • A colaboração e a gestão de projetos estão lado a lado. Tome decisões rápidas em um chat em grupo e elimine a necessidade da troca de uma grande quantidade de e-mails.
  • A melhor ferramenta de colaboração de projeto permite que os indivíduos se juntem e acessem o potencial do grupo.
  • Facilite a comunicação e aprimore o compartilhamento de conhecimento entre os membros da equipe
  • Integre todo o trabalho para garantir um projeto de qualidade para os clientes a um custo reduzido

O que procurar em uma ferramenta de colaboração de gestão de projetos

Há vários fatores importantes a serem procurados em uma ferramenta de colaboração na gestão de projetos. Essas são características decisivas que garantem a colaboração completa do projeto para sua equipe. O Zoho Projects é uma ferramenta abrangente que possui todas essas características. Vamos dar uma olhada:

Fluxo de atividades mais recentes

Feed do projeto que facilita a colaboração on-line do projeto, oferecendo uma rápida visão geral das últimas atividades que aconteceram em seu projeto. Saiba mais.

Software para gerenciamento de projetos on-line

Discutir em fóruns de projetos

Os fóruns são quadros de mensagens interativas, em que alguém pode publicar um tópico e deixar que as ideias fluam. Qualquer grupo do projeto promove discussões e, ao contrário dos e-mails, todos os tópicos estão disponíveis em um local central. Saiba mais.

Melhor software de colaboração para gestão de projetos

Criar intranet com o Project Wiki

O módulo de páginas no Zoho Projects oferece uma interface wiki integrada para os projetos, em que você pode criar, compartilhar e organizar suas páginas. Saiba mais.

Ferramentas de colaboração em equipe

Conversar com a equipe de projetos

As salas de chat na nossa ferramenta de colaboração de projeto gratuita permitem que todos os envolvidos no projeto se reúnam para discutir tópicos importantes e tomar decisões mais rapidamente. Saiba mais.

Visão geral do trabalho - Software de colaboração do projeto

Calendário de projetos compartilhado

O calendário dá a você o poder de revolucionar a forma como a equipe trabalha. Além disso, você pode reunir anotações, links de publicações, tudo em um só lugar. Saiba mais.

Calendário de ferramentas de colaboração de projetos

Agende eventos da equipe

Agende eventos da equipe, reúna anotações, publique slides e gerencie todas as reuniões importantes de um projeto em um único local. Saiba mais.

Ferramentas de colaboração de projetos on-line

Como o Zoho Projects se apresenta como o melhor software de colaboração de projetos?

O Zoho Projects oferece o conjunto necessário de ferramentas de colaboração de projeto para ajuda os membros da equipe envolvidos no projeto a se unir, planejar, colaborar e concluir o trabalho mais rápido. Ele ajuda você a criar um espaço de trabalho para aumentar a produtividade, reduzir os custos e melhorar drasticamente os esforços de colaboração em equipes separadas geograficamente. É um dos melhores softwares de colaboração de projetos por causa do seu

  • Faça o trabalho no prazo
  • Encontre rapidamente qualquer informação que seja necessária
  • Comunique-se e trabalhe em conjunto para alcançar objetivos comerciais comuns
  • Mantenha todos os interessados informados sobre decisões importantes
  • Rastreie o trabalho individual e de equipe para analisar o progresso

A fim de cumprir esses requisitos, as ferramentas de colaboração de gestão de projetos têm elementos centrais como e-mail, compartilhamento de documentos, calendário de grupo, colaboração de equipe (Calendário, Reuniões) e colaboração em tempo real (Stream, Chat, Fóruns).

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  • TATA Chemicals Limited
  • Stanford University
  • Dell
  • Ancora Education
  • Vodafone
  • Bigbasket

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Softwares líderes de gerenciamento de trabalho para equipes de projeto.

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