Software para gerenciamento de projetos de construção
Um edifício em construção exige coordenação extraordinária de pessoas, planos e recursos. Um ligeiro recuo pode fazer com que o projeto fique paralisado. Use o
Zoho Projects, a abrangente ferramenta de gerenciamento de projetos, para simplificar as operações de construção e criar projetos que vão durar muito tempo.
No Zoho Projects, nosso objetivo é simplificar todos os aspectos do gerenciamento de projetos de construção.
Ajudaremos você a enfrentar os desafios de construção
Planeje-se para os dias difíceis
- Ao agendar trabalhos, considere atrasos em compras, entregas e aprovações.
- Crie com tempo extra ao definir dependências entre tarefas.
- Reprograme ou sobreponha tarefas para acelerar o progresso do projeto.
Mantenha seu orçamento em ordem
- Defina um orçamento para o projeto para criar preços base e cotações precisas.
- Escolha seu método de faturação de preferência: horas de projeto ou equipe.
- Tome decisões mais inteligentes acompanhando os gastos em tempo real.
- Calcule o custo da tarefa comparando o valor alocado com o custo real.
- Receba alertas quando o custo real exceder o orçamento planejado.
Nivele os recursos para ter o máximo de eficiência
- Certifique-se de que os funcionários com as competências certas estejam disponíveis no momento e local certos.
- Identifique padrões de disponibilidade dos funcionários para diferentes turnos.
- Reatribua recursos em resposta aos requisitos improvisados.
- Evite o excesso de trabalho e a subutilização dos recursos.
Crie uma única fonte confiável
- Armazene desenhos, planos, cotações e documentos de propostas na nuvem para facilitar o compartilhamento.
- Mantenha os documentos de políticas atualizados durante todo o ciclo de vida do projeto.
- Disponibilize relatórios da Comissão de Saúde e Segurança e listas de verificação de segurança a todos os funcionários de campo.
- Controle o acesso a dados confidenciais, como documentos de licitação, preços e informações de propriedade.
- Acompanhe a revisão do documento e compare as alterações nos planos e desenhos com os números de versão.
- Recupere arquivos facilmente com a pesquisa rápida.
Agregue mais valor aos seus contratos
- Adicione várias partes para monitorar a capacidade e a legalidade dos contratos.
- Defina KPIs, métricas, riscos, termos e condições.
- Elabore procedimentos claros de escalonamento em caso de não conformidade.
- Alerte as partes selecionadas quando o contrato for violado.
Elimine a falha na comunicação
- Reduza o trabalho de comunicações dos gerentes.
- Comunique-se diretamente com a força de trabalho.
- Faça anúncios rápidos e acompanhe as respostas dos funcionários.
- Compartilhe planos, fotos do local, RFIs e comentários em um instante.
Gerencie equipamentos
- Adicione recursos de construção e os classifique como equipamento, maquinário ou material.
- Certifique-se de que os suprimentos certos estejam disponíveis para os trabalhos ativando seu uso.
- Reduza o erro humano rastreando os materiais no sistema de inventário digital.
Aumente a clareza em seus contratos com a integração
A integração do Zoho CRM com o Zoho Projects mapeia seus contratos de construção para projetos relevantes, garantindo a transparência entre as partes interessadas. Com a clareza adquirida em cláusulas legais e financeiras entre todas as funções, é possível evitar atrasos e excessos de custo nos projetos.
O Zoho Projects é para todos,
de operadores a gerentes.
Ele reúne gerentes de projeto, engenheiros de segurança, consultores, administradores de prestadores de serviços, planejadores de custos, mestres de obra, controladores de documentos e supervisores em tempo real. Nós simplificamos a colaboração.
- Gerenciamento de orçamento
- Automação
- Colaboração
- Gerenciamento de defeitos
- Integrações
- Aplicativo para dispositivos móveis
Gerenciamento de orçamento
O orçamento exato pode ser a diferença entre um projeto bem-sucedido e um incompleto. É mais fácil planejar os custos do projeto com as nossas funcionalidades.
Faturamento
Gera estimativas e converte suas timesheets em faturas para faturação dos clientes
Previsão de orçamento
Prevê acúmulos de custos no ponto de conclusão com detalhes atuais
Gerenciamento de valor obtido
Ajuda a controlar os custos do projeto, otimizando recursos, orçamento e tempo
Automação
Ajudamos você a aproveitar os benefícios da automação no gerenciamento de fluxos de trabalho e na busca de aprovações.
Blueprint
Encaminha automaticamente a documentação, como RFIs, faturas, ordens de alteração e permissões para as partes desejadas
SLAs
Automatiza o gerenciamento de contratos com procedimentos de solução de problemas claramente definidos
Notificações
Alerta os usuários sobre os próximos prazos, fim do período do contrato ou uma alteração no plano
Colaboração
Inspirados nas funcionalidades mais úteis das mídias sociais, nós facilitamos o trabalho em conjunto e o deixamos mais interessante.
Feed
Mantém você ciente das atualizações de indivíduos envolvidos no seu projeto
Chat
Traz especialistas para discussões rápidas e ajuda os grupos a tomar decisões unânimes
Fóruns
Incentiva o compartilhamento de ideias em equipes e mantém os funcionários informados.
Gerenciamento de defeitos
Nossas funcionalidades de gerenciamento de problemas ajudam você a detectar defeitos com antecedência para não precisar gastar com grandes revisões.
Modelos de e-mail personalizados
Padroniza o registro de problemas com campos selecionados para diferentes partes interessadas (por exemplo, supervisores, planejadores de orçamento, subcontratados)
Kanban
Permite que os destinatários do aviso de defeito vejam e atualizem o estado do problema conforme ele é resolvido
Regras de negócios
Aciona automaticamente um fluxo de trabalho corretivo predefinido ao registrar um defeito
Integrações
Obtenha a vantagem adicional dos aplicativos Zoho e outros aplicativos de terceiros.
