Concentre-se na solução, nós lidaremos com os problemas
Enquanto você procura soluções para seu cliente, ajudaremos você a resolver quaisquer problemas que apareçam ao longo do caminho. Desde manter linhas de comunicação claras com as partes interessadas até controlar a redução do escopo, o Zoho Projects oferece uma solução abrangente para todas as suas necessidades de gestão de projetos.
Comece a usar
Desafios comuns enfrentados por consultores
Quando a redução do escopo espreita
Controlar a redução do escopo em um projeto é uma tarefa difícil. Para consultores pode ser quase impossível quando o escopo de seus projetos de consultoria e o escopo de seu próprio trabalho não se alinham. Além disso, a natureza do seu trabalho muda caso você seja contratado para consultoria ou implementação completa.
Qual é o valor do seu tempo?
Frequentemente, o trabalho de um consultor é tratado como um conselho superficial. Quando definir seu trabalho é difícil, estimar seus esforços e faturamento aos clientes para o tempo gasto fica ainda mais complicado.
O medo da escassez
Trabalhar com um conjunto diferente de recursos em diferentes níveis de adesão para cada cliente é algo com o qual todo consultor tem que lidar. Criar uma solução eficaz para uma organização é impossível se todos os membros não estiverem envolvidos no processo. A implementação de novas ideias funciona melhor quando os métodos usam todos os recursos disponíveis e as pessoas que adaptam essas ideias são engajamento no processo.
Complexo e ainda ineficaz
Mais do que analisar e encontrar a solução certa, uma grande barreira no trabalho de um consultor é a comunicação eficaz com todos os envolvidos. Apesar de repetidos e-mails, chamadas ou reuniões, parece que alguém está sempre de fora. Simplificar sua comunicação com todas as partes envolvidas é vital.
Por que os consultores devem usar o Zoho Projects?
- Gerenciando o escopo
- Comunicando com eficiência
- Faturamento fácil
- Monitoramento de tempo
- Fique por dentro
- Gerenciando recursos
Gerencie o escopo do trabalho que você realiza definindo claramente qual é a meta final. Divida essa meta em etapas, listas de tarefas, tarefas e subtarefas para que você possa sempre acompanhar o que precisa ser feito e quando envolver seus clientes.
O software de gestão de projetos para consultores deve trazer todos os seus clientes e partes interessadas para uma única plataforma para agilizar sua comunicação com eles. Discuta obstáculos, ideias e soluções em tempo real para evitar qualquer confusão.
Monitore suas horas de trabalho e fature seus clientes facilmente. O faturamento pode ser feito com base em um custo fixo, nas horas utilizadas em uma determinada tarefa ou problema ou com base nas horas que você trabalhou em todo o projeto.
Registre facilmente o tempo que você leva em uma tarefa com temporizadores automáticos em nossa ferramenta de gestão de projetos. Você também pode registrar manualmente suas horas. Configure um processo de aprovação para entradas do timesheet e adicione seus clientes ao projeto, se necessário.
Às vezes, seu trabalho significa que você está sempre em movimento e manter o controle de suas tarefas pode ser difícil. Não se preocupe. Temos um aplicativo móvel para facilitar o monitoramento de suas tarefas a qualquer momento e em qualquer lugar. Você pode até mesmo sincronizar seu Google Calender ou iCal com o Zoho Projects para acompanhar o que precisa ser feito todos os dias.
Se a implementação é parte do seu trabalho, o gerenciamento de recursos se torna crucial para o seu sucesso. Adicione todas as pessoas relevantes ao seu projeto para guiá-las em cada etapa deste processo. Gerencie quem precisa fazer o quê, quanto e quando usando nosso software de gestão de projetos.
Gerenciando o escopo
Gerencie o escopo do trabalho que você realiza definindo claramente qual é a meta final. Divida essa meta em etapas, listas de tarefas, tarefas e subtarefas para que você possa sempre acompanhar o que precisa ser feito e quando envolver seus clientes.
Comunicando com eficiência
O software de gestão de projetos para consultores deve trazer todos os seus clientes e partes interessadas para uma única plataforma para agilizar sua comunicação com eles. Discuta obstáculos, ideias e soluções em tempo real para evitar qualquer confusão.
Faturamento fácil
Monitore suas horas de trabalho e fature seus clientes facilmente. O faturamento pode ser feito com base em um custo fixo, nas horas utilizadas em uma determinada tarefa ou problema ou com base nas horas que você trabalhou em todo o projeto.
Monitoramento de tempo
Registre facilmente o tempo que você leva em uma tarefa com temporizadores automáticos em nossa ferramenta de gestão de projetos. Você também pode registrar manualmente suas horas. Configure um processo de aprovação para entradas do timesheet e adicione seus clientes ao projeto, se necessário.
Fique por dentro
Às vezes, seu trabalho significa que você está sempre em movimento e manter o controle de suas tarefas pode ser difícil. Não se preocupe. Temos um aplicativo móvel para facilitar o monitoramento de suas tarefas a qualquer momento e em qualquer lugar. Você pode até mesmo sincronizar seu Google Calender ou iCal com o Zoho Projects para acompanhar o que precisa ser feito todos os dias.
Gerenciando recursos
Se a implementação é parte do seu trabalho, o gerenciamento de recursos se torna crucial para o seu sucesso. Adicione todas as pessoas relevantes ao seu projeto para guiá-las em cada etapa deste processo. Gerencie quem precisa fazer o quê, quanto e quando, usando nosso software de gestão de projetos.
Integrações
Obtenha a vantagem adicional de vários aplicativos Zoho e outros aplicativos de terceiros.
Mais integrações- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
We have been utilizing Zoho Projects for over a year and couldn't be more pleased with the product. We use Zoho with our clients and they are able to quickly understand how to interact with the system. The enhancements Zoho regularly adds continue to make this THE project management tool. We don't know how we would effectively manage projects without Zoho.
David Panitch RTG-inc.com, serviços de consultoria