Pular para menu do produto
close
EXPLORE TODOS OS PRODUTOS

Vendas

 
CRM

Converta leads e feche vendas mais rapidamente.

CRM
 
Bigin

Solução de gerenciamento de pipeline para equipes de atendimento ao cliente.

Bigin
 
Forms

Desenvolva formulários on-line para atender às necessidades da sua empresa.

Forms
 
SalesIQ

Aplicativo de chat ao vivo para envolver e converter visitantes do site.

SalesIQ
 
Bookings

Aplicativo de agendamento de compromissos para consultas com clientes.

Bookings
 
Sign

Aplicativo de assinatura digital para empresas.

Sign
 
Pacotes
CRM Plus

Plataforma unificada para proporcionar uma experiência de alto nível ao cliente.

CRM Plus

Marketing

 
Social

O software completo para gerenciamento de mídias sociais.

Social
 
Campaigns

Crie, envie e monitore suas campanhas direcionadas por e-mail de qualquer lugar.

Campaigns
 
Forms

Desenvolva formulários on-line para atender às necessidades da sua empresa.

Forms
 
Survey

Crie pesquisas para alcançar e interagir com o público.

Survey
 
Sites

Construtor de sites on-line com amplas opções de personalização.

Sites
 
PageSense

Otimização de conversão de sites e plataforma de personalização.

PageSense
 
Backstage

Software de gerenciamento completo de eventos.

Backstage
 
Marketing Automation

Um software de automação de marketing multifuncional.

Marketing Automation
 
LandingPage

Criador de página inicial inteligente para aumentar as taxas de conversão.

LandingPage
 
SalesIQ

Aplicativo de chat ao vivo para envolver e converter visitantes do site.

SalesIQ
 
Sign

Aplicativo de assinatura digital para empresas.

Sign
 
Pacotes
Marketing Plus

Plataforma de marketing unificada para equipes de marketing.

Marketing Plus

Comércio e POS

 
Commerce

Plataforma de comércio eletrônico para gerenciar e comercializar sua loja on-line.

Commerce

Suporte ao cliente

 
Desk

Software de suporte técnico para oferecer um excelente suporte ao cliente.

Desk
 
Assist

Suporte remoto sob e software de acesso remoto autônomo.

Assist
 
Lens

Assistência remota interativa de softwares com realidade aumentada.

Lens
 
SalesIQ

Aplicativo de chat ao vivo para envolver e converter visitantes do site.

SalesIQ
 
Bookings

Aplicativo de agendamento de compromissos para consultas com clientes.

Bookings

Finanças

 
Books

Plataforma financeira avançada para empresas em crescimento.

Books
 
Gratuito
Invoice

Solução de faturamento 100% gratuita

Invoice
 
Sign

Aplicativo de assinatura digital para empresas.

Sign
 
Commerce

Plataforma de comércio eletrônico para gerenciar e comercializar sua loja on-line.

Commerce

E-mail e colaboração

 
Mail

Serviço de e-mail seguro para equipes de todos os tamanhos.

Mail
 
Meeting

Promova webinars on-line e realize reuniões com segurança

Meeting
 
Writer

Processador de texto para escrita e discussões focadas.

Writer
 
Sheet

O software de planilhas para equipes colaborativas.

Sheet
 
Show

Crie, edite e compartilhe slides com um aplicativo de apresentação elegante.

Show
 
Notebook

Um ótimo lugar para todas as suas anotações

Notebook
 
Cliq

Mantenha contato com equipes, não importa onde esteja.

Cliq
 
Connect

Software de colaboração em equipe que aproxima as pessoas.

Connect
 
Bookings

Aplicativo de agendamento de compromissos para consultas com clientes.

Bookings
 
WorkDrive

Gerenciamento de arquivos online para as equipes.

WorkDrive
 
Sign

Aplicativo de assinatura digital para empresas.

Sign
 
Office Integrator

Editores de documentos integrados para aplicativos da Web

Office Integrator
 
Calendar

Calendário de negócios on-line para gerenciar eventos e agendar compromissos.

Calendar
 
Learn

Plataforma de gerenciamento de conhecimento e aprendizado.

Learn
 
Pacotes
Workplace

Conjunto de aplicativos criados para melhorar a produtividade e aumentar a colaboração nas equipe.

Workplace

RH

 
People

Organize, automatize e simplifique os processos de RH.

People
 
Recruit

Plataforma de recrutamento intuitiva criada para oferecer soluções de contratação.

Recruit
 
Workerly

Gerencie funcionários temporários com uma solução de escalas de agentes.

Workerly
 
Sign

Aplicativo de assinatura digital para empresas.

Sign
 
Pacotes
People Plus

Plataforma integrada de RH para uma experiência do funcionário perfeita.

People Plus

Gerenciamento de Segurança e IT

 
Creator

Crie aplicativos personalizados para simplificar os processos de negócios.

Creator
 
Vault

Gerenciador de senhas online para equipes.

Vault
 
Lens

Assistência remota interativa de softwares com realidade aumentada.

Lens
 
Assist

Suporte remoto sob e software de acesso remoto autônomo.

Assist

BI e Análise

 
Analytics

Plataforma moderna de BI e análise de autoatendimento.

Analytics
 
Embedded BI

Análise integrada e soluções de BI de marca branca, personalizadas para suas necessidades.

Embedded BI
 
DataPrep

Serviço de preparação de dados com inteligência artificial para sua organização orientada por dados.

DataPrep

Gerenciamento de projetos

 
Projects

Gerencie, monitore e colabore em projetos com as equipes.

Projects
 
Sprints

Ferramenta de planejamento e monitoramento para equipes ágeis.

Sprints
 
BugTracker

Software de rastreamento automático de bugs para gerenciamento de bugs.

BugTracker

Plataformas para desenvolvedores

 
Creator

Crie aplicativos personalizados para simplificar os processos de negócios.

Creator
 
Flow

Automatize fluxos de trabalho de negócios criando integrações inteligentes.

Flow
 
Office Integrator

Editores de documentos integrados para aplicativos da Web

Office Integrator
 
Embedded BI

Análise integrada e soluções de BI de marca branca, personalizadas para suas necessidades.

Embedded BI
 
DataPrep

Serviço de preparação de dados com inteligência artificial para sua organização orientada por dados.

DataPrep
 
CRM Plus

Plataforma unificada para proporcionar uma experiência de alto nível ao cliente.

Experimente agora
CRM Plus
 
People Plus

Plataforma integrada de RH para uma experiência do funcionário perfeita.

Experimente agora
People Plus
 
Workplace

Conjunto de aplicativos criados para melhorar a produtividade e aumentar a colaboração nas equipe.

Experimente agora
Workplace
 
Marketing Plus

Plataforma de marketing unificada para equipes de marketing.

Experimente agora
Marketing Plus
 
Pacote completo

Zoho One

O sistema operacional para empresas

Migre sua empresa para a Zoho com nosso software de nuvem unificado, projetado para ajudar você a conectar departamentos e aumentar a eficiência organizacional.

EXPERIMENTE O ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Com mais de 2.000 extensões prontas para usar em mais de 40 categorias, conecte suas ferramentas de negócios favoritas aos produtos do Zoho que você já usa.

EXPLORE MARKETPLACE
Marketplace
Pular para o conteúdo principal

O que é um software de gerenciamento de documentos no gerenciamento de projetos?

Quando se trata de gerenciamento de projetos, o software de gerenciamento de documentos ajuda no armazenamento, rastreamento, compartilhamento e gerenciamento de arquivos de texto eletrônicos, PDFs, imagens, planilhas, áudio, e vídeo. Esses documentos estão disponíveis para usuários com acesso ao projeto.

Qual é a necessidade de um sistema de gerenciamento de documentos de projeto?

Com o modelo de trabalho híbrido ganhando mais importância na maioria dos setores, o gerenciamento e a colaboração em documentos tornaram-se uma necessidade. Sejam híbridas ou remotas, equipes precisam de acesso às versões mais recentes dos documentos. Um local central para todos os documentos permite aprovações rápidas. Para empresas com inúmeros processos e departamentos variados, a classificação de documentos por categoria elimina a confusão e as visitas de vários usuários. Cada visita a um documento cria um registro de auditoria, que pode ser usado posteriormente para fins de auditoria.

Anotar, comentar ou revisar documentos em conjunto traz uma sensação de colaboração e cooperação ativa dentro da equipe, o que é possível com um bom sistema de gerenciamento de documentos. Além disso, quaisquer alterações podem ser rastreadas e executadas prontamente, sem nenhum incômodo, mantendo todos informados.

Como escolher o software de gerenciamento de documentos

Todas as empresas têm várias necessidades. Considere suas metas de curto e longo prazo e crie uma lista de todos os desafios que gostaria que o software abordasse. Reúna insights da sua equipe também. Assim que tiver suas opções de software, opte por uma demonstração do produto para cada um. Você também pode fazer com que os membros da equipe avaliem algumas ferramentas pré-selecionadas para facilitar o trabalho. Amplie todos os prós e contras; lembre-se de que qualquer fornecedor que escolher precisa oferecer o melhor custo-benefício, portanto, reserve seu tempo até que esteja confiante e tenha escolhido dois ou três concorrentes. Um bom software de gerenciamento de documentos deve ter uma interface de usuário intuitiva, integrações perfeitas com todos os seus aplicativos favoritos, protocolos robustos de segurança e proteção de dados, recursos adequados de armazenamento, permissões de usuário personalizáveis e recursos colaborativos. Em seguida, faça pesquisas sobre seu fornecedor em potencial. O que os sites de avaliação têm a dizer? Há quantos anos o fornecedor existe? Quais são os preços e planos disponíveis? Entre em contato com a equipe de suporte da empresa e avalie sua qualidade de serviço e conhecimento do produto.

Vantagens de usar um software de gerenciamento de projeto

  • Levante seu polegar verde

    Dê adeus às intermináveis folhas de papel, pastas físicas, armários, fechaduras e aos custos que os acompanham. Aqui, a sustentabilidade leva a melhor. A digitalização de seus documentos simplifica o acesso de equipes remotas aos dados do projeto em notebooks e dispositivos móveis.

  • Proteja seus documentos

    Seja granizo, incêndio ou tempestade, o software de gerenciamento de documentos de projeto protege todos os seus documentos. Com seus recursos de backup e recuperação, seus documentos estão seguros e salvos, portanto, nem é preciso se preocupar com a perda de dados cruciais.

  • Levante a cabeça, olhe para cima

    Pesquise e acesse arquivos facilmente inserindo uma palavra-chave ou tags vinculadas aos documentos. Isso significa que é possível encontrar documentos associados a qualquer projeto ou tarefa, sem ter que esperar que alguém os envie.

  • Permaneça sempre na mesma página e na mesma versão

    Elimine a confusão e os dados desorganizados. mantendo-se informado, acompanhando todas as alterações, edições de última hora e trilhas de auditoria para permanecer na direção certa.

  • Tudo o que você pode proteger

    Uma boa solução de software de gerenciamento de documentos de projeto oferece segurança indispensável, mantendo um registro de todas as atividades de documentos e restringindo as permissões do usuário em documentos confidenciais.

  • Seja amigo de todos os seus aplicativos

    Garanta uma produtividade máxima e fluxos de trabalho sem sobressaltos, integrando seu software de sistema de gerenciamento de documentos com seus aplicativos existentes.

Por que o Zoho Projects é o melhor software de gerenciamento de tarefas?

Desde armazenamento central e pesquisa fácil até segurança inflexível, o Zoho Projects faz tudo isso e muito mais.

Gerencie arquivos em um único local

Gerencie arquivos em um único local

Documentos, clipes de vídeo, gráficos, planilhas, relatórios: um projeto mediano consiste em centenas de arquivos diferentes, muitas vezes em dezenas de computadores diferentes. Com o Zoho Projects, todos os arquivos são armazenados e organizados centralmente, de modo que cada membro da equipe fique sempre informado.

Compartilhe arquivos em qualquer lugar

Compartilhe arquivos em qualquer lugar

Compartilhe arquivos com sua equipe a partir de um único local. Também é possível associar arquivos a tarefas e organizá-las em pastas hierárquicas, que refletem a estrutura e o fluxo de trabalho. Obtenha controle total com muita simplicidade.

Monitore as versões dos arquivos

Monitore as versões dos arquivos

O Zoho Projects automatiza os principais processos de documentos, como rastreamento de revisão, controle de acesso e pesquisa e recuperação. Todas as alterações são apresentadas com notas, datas e informações sobre o autor. Assim, todos sempre estarão trabalhando com a versão mais recente e mais precisa de cada arquivo.

Encontre arquivos facilmente

Encontre arquivos facilmente

A potente ferramenta de pesquisa do Zoho Projects permite localizar facilmente os seus documentos nos projetos. Pesquise arquivos usando palavras no título ou no conteúdo e exiba os resultados instantaneamente.

Integração com o Zoho Workdrive

Integração com o Zoho Workdrive

Por meio da integração com o Zoho Workdrive, usuários podem criar e organizar pastas de equipe e, assim, colaborar com outras equipes de forma mais eficiente. Você também pode atribuir diferentes funções a membros das pastas de equipe com permissões de acesso específicas.