Software de monitoramento de projeto
O Software de monitoramento de projetos é uma ferramenta que mede o desempenho do projeto, ajudando a manter o escopo, o orçamento e a programação do projeto sob controle.
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Um serviço excelente de gerenciamento de projetos, o Zoho Projects possui mais recursos que muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Marcas que confiam em nós
- Stanford University
- TATA Chemicals Limited
- Vodafone
- Ancora Education
- Dell
- Bigbasket
O que é o monitoramento de projetos?
O monitoramento de projetos mantém você atualizado sobre seu progresso real para que seja possível compará-lo com seu progresso planejado. O andamento pode ser medido em termos de dinheiro gasto, tarefas concluídas, recursos utilizados ou tempo necessário para concluir determinadas etapas do trabalho.
Por que o monitoramento de projetos é importante?
O monitoramento do projeto começa no início das etapas de planejamento do projeto e continua até a conclusão do projeto. O principal benefício de um sistema de monitoramento de projetos é que ele identifica variações do plano de gerenciamento de projetos. Como ele ajuda a monitorar o progresso de seus projetos em tempo real, um sistema de monitoramento de projetos pode ajudar você a identificar e corrigir possíveis problemas rapidamente.
Por que escolher o Zoho Projects para monitorar seus projetos?
O Zoho Projects é um sistema de monitoramento de projetos que oferece ferramentas avançadas e integradas, como monitoramento de tempo, monitoramento de problemas e relatórios de projetos, para ajudar você a permanecer dentro do prazo e do orçamento. Ele também informa quanto do projeto foi concluído até o momento e quanto ainda precisa ser concluído. O Zoho Projects mantém você informado e no caminho certo com seu orçamento, recursos e problemas. Você pode até mesmo criar um modelo de monitoramento de projetos personalizado salvando critérios específicos e itens de trabalho associados a um projeto ou uma tarefa como modelos que podem ser reutilizados.
Benefícios de negócios gerados pelo monitoramento de projetos
Visibilidade do projeto
O sistema de monitoramento de projetos oferece visibilidade sobre o desempenho do seu projeto em todos os momentos.
Relatórios do projeto
Os relatórios integrados apresentam as informações necessárias sobre tarefas abertas e fechadas, despesas e muito mais.
Gerar faturas automaticamente
Cobre seu cliente por tempo e materiais com base nos detalhes da atividade registrados no módulo de registro de horas.
Orçamento de projetos
Planeje o orçamento do projeto, gere faturas, registre as despesas e acompanhe os pagamentos do cliente, tudo em um simples sistema de monitoramento de projetos.
Gerenciamento de recursos
Mantenha-se atualizado sobre quem faz o quê, quando e por quanto tempo com os gráficos de utilização de recursos disponíveis no software de monitoramento de status do projeto.
Práticas recomendadas de monitoramento de projetos
- Há várias ferramentas de monitoramento de projetos especializadas em rastrear vários fatores. Para escolher a opção certa para sua empresa, priorize o que você deseja acompanhar.
- Considere ferramentas que tenham fortes recursos de colaboração. Não faz sentido acompanhar o projeto a menos que todas as partes interessadas sejam mantidas informadas e as decisões corretas sejam tomadas no momento certo.
- Não pare apenas com o monitoramento e a comparação de seus planos agendados com os planos reais. Para entender as implicações de seu desvio, preveja valores com base no progresso atual e analise o impacto causado.
- Automatize atividades repetitivas para reduzir o tempo e os recursos gastos nelas. Use ferramentas de rastreamento inteligentes que eliminam tarefas redundantes e garantem o máximo de produtividade.
- Mesmo com um sistema de monitoramento de projetos implantado, às vezes os desvios não podem ser corrigidos imediatamente. Um plano de gerenciamento de riscos bem pesquisado ajuda a tomar as medidas necessárias para lidar com essas situações.
Monitore seu trabalho
Cobre seu cliente por tempo e materiais com base nos detalhes da atividade registrados no módulo de registro de horas do nosso sistema de monitoramento de projetos online.
Contabilize as horas
Use planilhas de horário para registrar o tempo, separar as horas faturáveis e não faturáveis, e gerar faturas de clientes diretamente dessas entradas.
Fique dentro do cronograma
Os gráficos de Gantt integrados fornecem o status do projeto rapidamente, mantendo você no controle dos projetos em andamento, tarefas em dia ou atrasadas no cronograma, dependências de tarefas e pessoas responsáveis.
Use os fornecedores certos
O melhor software de monitoramento de projetos tem gráficos de utilização de recursos com os quais você pode facilmente equilibrar a carga de trabalho de sua equipe e reatribuir tarefas para evitar o trabalho excessivo ou insuficiente dos membros de sua equipe.