Crie e edite dependências
Em alguns casos, pode haver tarefas relacionadas umas às outras que precisam seguir uma determinada sequência. O criador do gráfico de Gantt permite criar quatro tipos de dependências para essas tarefas, editá-las e excluí-las ou ajustar o intervalo de tempo entre as tarefas dependentes, conforme necessário.
Identifique tarefas críticas
As tarefas críticas em um projeto são aquelas que, se atrasadas, adiariam todo o projeto. Quando você tem um prazo de projeto rigoroso, não há espaço para erros. Identifique essas tarefas cruciais em nosso software de gráfico de Gantt on-line para poder planejar e atribuir os recursos adequadamente.
Fique dentro do cronograma
Configure linhas de base no criador de gráfico de Gantt on-line para comparar o progresso do projeto em diferentes períodos de tempo. Você pode não apenas comparar sua linha de base com o progresso real, mas também até comparar duas linhas diferentes por vez. A variação final ajuda a identificar as tarefas atrasadas que precisam ser realizadas, enquanto o deslizamento rastreia as tarefas que ainda não foram iniciadas, mas que já foram adiadas a partir da data final da linha de base.
Economize tempo com modelos
Dependendo do trabalho realizado, talvez seja necessário executar projetos semelhantes de tempos em tempos. Configurar projetos novamente a partir do zero pode ser um processo cansativo. Crie um modelo de gráfico de Gantt ou converta um projeto existente em um modelo e use-o ao criar um novo projeto.
Obtenha os detalhes corretamente
De etapas e tarefas a dependências e porcentagem de progresso, cada pequeno detalhe é codificado por cores para que nada escape à sua atenção. Você também pode personalizar cada barra de tarefas com a sua cor preferida. Além disso, os itens de trabalho atrasados são realçados em vermelho e sempre que você criar um gráfico de Gantt, os feriados e os fins de semana ficarão claramente marcados.
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Victor Navarro MVA Engineering
Por que as equipes de projeto precisam do criador de gráficos de Gantt on-line?
Melhor planejamento
Por mais simples ou complexo que seja o seu projeto, para reduzir a lentidão do escopo e manter-se no controle da programação, você precisa de um bom plano de projeto implementado. O gráfico de Gantt ajuda a visualizar todo o seu projeto a partir de um único espaço, planejar e priorizar tarefas com bastante antecedência e atribuir recursos adequadamente.
Visibilidade aprimorada
Por mais pontual que uma pessoa seja ao realizar suas tarefas atribuídas, a capacidade de ver como o projeto está avançando como um todo é muito importante. A visibilidade das tarefas atribuídas a outros membros ajuda a equipe a entender melhor como a carga de trabalho foi distribuída, no que cada pessoa está trabalhando e como cada um pode contribuir para o sucesso do projeto.
Comunicação aperfeiçoada
Maior visibilidade proporciona melhor comunicação. A maioria dos erros em um projeto ocorre devido a falhas de comunicação, seja por equipes trabalhando remotamente ou por um líder de equipe indisponível. Esses erros resultam, no mínimo, em um atraso no projeto. No entanto, quando todas as informações necessárias estiverem no criador de gráficos de Gantt, todos estarão sintonizados.
Maior flexibilidade
Por mais bem elaborado que um cronograma de projeto tenha sido, circunstâncias imprevistas ou indisponibilidade de recursos significarão que você terá que revisar seus planos de projeto conforme necessário. Quando todas as informações do seu projeto estão visíveis e disponíveis em uma única página, e reorganizar as tarefas é tão fácil quanto arrastar e soltar, não há motivo para preocupações.
O que é um gráfico de Gantt?
O gráfico de Gantt é um gráfico que ajuda você a visualizar o cronograma do projeto. Ele ajuda no planejamento e no acompanhamento do projeto, pois pode ser usado para comparar o progresso planejado e real durante todo o tempo de execução dos projetos.
História do gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt é uma ferramenta importante que ajudou a gerenciar muitos projetos valiosos ao longo dos anos. Ele não só ajudou a controlar a produção de armas na Primeira Guerra Mundial, mas também na construção da mundialmente famosa represa Hoover.
Quando os gráficos de Gantt foram introduzidos pela primeira vez, eles tiveram que ser desenhados em papel. E foram desenhados e redesenhados muitas vezes para refletir qualquer pequena mudança. Os gerentes de projeto começaram então a usar blocos ou papel para representar os gráficos de Gantt, a fim de movê-los facilmente se houvesse necessidade. Avançando para os dias atuais, temos vários softwares dedicados, como um criador on-line que pode ser usado para criar gráficos de Gantt!
Quem usa um gráfico de Gantt?
A intenção original por trás dos gráficos de Gantt era planejar as atividades de produção nas fábricas. Ele é usado hoje em dia em organizações de todos os tamanhos e em todos os setores. Os gráficos de Gantt on-line são uma parte essencial do gerenciamento de projetos. E, assim como o gerenciamento de projetos é usado para administrar o trabalho em muitas verticais, os gráficos de Gantt também são.
Quanto às pessoas que usam gráficos de Gantt todos os dias, há um equívoco comum de que ele é útil apenas para os gerentes. Mas na verdade, cada parte interessada envolvida tem um uso para os gráficos de Gantt. Dos vários chefes de departamento que o utilizam para alocar e acompanhar o trabalho aos funcionários de nível intermediário ou iniciante que usam para verificar e atualizar seu progresso, ele é uma ferramenta benéfica para todas as funções.
Importância dos gráficos de Gantt
Estes são alguns motivos importantes pelos quais os gráficos de Gantt são uma parte essencial do seu processo de gerenciamento de projetos:
Forte planejamento
Durante o estágio de planejamento, cada aspecto do seu projeto pode parecer imenso. É aqui que um gráfico de Gantt on-line pode ajudar. Ele pode te ajudar a facilmente alocar tempo para todas as unidades do projeto, ao mesmo tempo em que assegura que você permaneça dentro do cronograma planejado.
Auxílio visual
Uma representação visual do projeto como uma unidade de tempo ajuda você a obter uma visão geral de todo o projeto de imediato. Isso é incrivelmente útil para fazer ajustes e acompanhar o progresso em tempo real.
Gerente de relacionamento
As dependências entre os diferentes itens de trabalho podem afetar os prazos e o progresso de todos os projetos. É impossível rastrear essas interdependências manualmente. Os gráficos de Gantt são uma grande ajuda nesse caso.
Como criar um gráfico de Gantt
Os gráficos de Gantt podem ser facilmente criados usando qualquer software de gerenciamento de projetos on-line disponível no mercado atualmente. Veja aqui como criar um gráfico de Gantt:
Defina seu trabalho
A primeira etapa para criar o gráfico de Gantt on-line é definir o escopo e os objetivos do projeto. Isso também inclui os limites de recursos que você está definindo.
Divida
Depois que o objetivo tiver sido estabelecido, você poderá dividi-lo em listas de tarefas e subtarefas necessárias para atingir a meta definida.
Atribua o trabalho
Aloque os itens de trabalho divididos aos recursos mais capacitados com base no conjunto de competências e de disponibilidade.
Aloque tempo
É neste momento que você estima e aloca o tempo para todas as tarefas, tendo em mente as datas de início e término do projeto.
Defina dependências
Depois de definir o tempo para o seu trabalho, o gráfico de Gantt será visualizado. Defina agora as dependências entre os diferentes itens de trabalho para que a linha do tempo seja ajustada devidamente.
Modelos de gráfico de Gantt
Os modelos estão disponíveis em vários gráficos de Gantt on-line. Há vários modelos disponíveis on-line dependendo do tipo de organização, escopo e objetivo do projeto e na vertical envolvida. Você pode até criar um gráfico de Gantt no Excel. O programa fornece vários modelos gratuitos. Os tipos mais comuns são os específicos do setor, que são previamente preenchidos com itens de trabalho de amostra pertencentes a um determinado campo.
O que é um criador de gráfico de Gantt?
O criador do gráfico de Gantt é uma ferramenta usada para representar visualmente um gráfico de Gantt on-line. Ele ajuda na representação de uma linha do tempo do projeto na forma de diagrama, facilitando a compreensão dos usuários e o gerenciamento dos prazos. Um criador de gráficos de Gantt, por ser uma ferramenta virtual, acomoda alterações com facilidade e, portanto, é amplamente usado por gerentes de projeto em todo o mundo.
Vantagens de usar o criador de gráficos de Gantt em relação ao Excel
- Uma rápida visão geral do status do projeto
- Executa o acompanhamento do progresso em tempo real
- Auxilia na alocação ideal de recursos
- Pode ser usado para evitar conflitos de agenda ao trabalhar com interdependências
- Ajuda a identificar gargalos e atrasos
- Comporta riscos e alterações em tempo real
Desvantagens dos gráficos de Gantt
- O dimensionamento pode se tornar complicado quando se trata de projetos maiores
- É praticamente impossível trabalhar com os gráficos de Gantt físicos, pois não podem comportar nenhuma alteração
- Pode ser necessário muito tempo para configurar
- São necessárias atualizações regulares para refletir o progresso
- As barras não representam o esforço colocado na tarefa
Vantagens de usar gráficos de Gantt on-line
As vantagens de usar um criador de gráficos de Gantt on-line são:
- Colaboração fácil. Uma ferramenta de gráfico de Gantt tem recursos para suportar o novo trabalho de qualquer modelo de trabalho.
- A alteração é aceitável. Um criador de gráficos de Gantt está equipado para analisar essas alterações de forma inteligente e editar o plano corretamente.
- As dependências são levadas em consideração. É fácil representar e trabalhar com as interdependências existentes entre vários itens de trabalho em um gráfico de Gantt on-line.
- Funciona como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Um gráfico de Gantt on-line é mais do que apenas um planejador, ele é capaz de executar seu gerenciamento diário de tarefas com a mesma facilidade.
- Os atrasos são identificados e corrigidos. Se um gargalo estiver impedindo seu projeto, será fácil identificá-lo e corrigi-lo com um criador de gráficos de Gantt gratuito.
Alternativas aos gráficos de Gantt
- 01
Gráfico PERT
A técnica de avaliação e revisão de programas envolve um gráfico PERT em que as dependências entre várias atividades são representadas usando um diagrama de rede. O escopo de um projeto é mapeado e o caminho crítico é calculado usando este gráfico.
- 02
Quadros Kanban
Estes são os quadros virtuais que acompanham o ciclo de vida dos itens de trabalho do início ao fim. É fácil acompanhar e trabalhar com eles. Eles ajudam a identificar gargalos, monitorando o número de tarefas em cada status.
- 03
Listas de verificação
Para projetos simples, você pode criar listas de verificação para apenas acompanhar as tarefas abertas e concluídas no projeto. Elas também podem ser usadas para registrar as datas de início e fim, embora a atualização possa ser um problema. Elas podem não funcionar tão bem para projetos mais complexos.
- 04
Fluxogramas
Um fluxograma que possa ser facilmente desenhado para mapear o fluxo de trabalho das tarefas é outra maneira de gerenciar o cronograma e o progresso do projeto. Do início ao fim, as diferentes etapas e atividades envolvidas podem ser planejadas e monitoradas usando essa alternativa.
- 05
Calendário
Um calendário compartilhado é outra ferramenta eficiente que pode ajudar. Ele fornece uma representação precisa do projeto como uma unidade de tempo – semelhante à forma como você usa um gráfico de Gantt on-line. Também é possível acompanhar prazos, recursos e reuniões com ele.
Qual é o preço de um criador de gráficos de Gantt?
Os criadores de gráficos de Gantt estão disponíveis em todas as faixas de preço, dependendo de suas necessidades e requisitos de negócios. Você pode começar procurando recursos que sejam importantes para sua empresa, o tipo de software necessário, a facilidade de uso e o processo de integração, avaliações de clientes e número de anos no mercado, experiência de suporte, recursos de integração e extensão e a faixa de preço por usuário para unir tudo. Há várias ferramentas acessíveis, como o Zoho Projects, que estão disponíveis a partir de apenas $ 5/usuário/mês com uma variedade de recursos úteis. Uma avaliação gratuita de 10 dias também está disponível para você se acostumar com a ferramenta. Esta página sobre preços do Zoho Projects contém mais informações sobre as categorias de preços dos diferentes planos disponíveis.
Por que o Zoho Projects é o melhor criados de gráficos de Gantt?
O Zoho Projects oferece um criador de gráficos de Gantt intuitivo que é fácil de entender e utilizar. Recursos como caminho crítico, linha de base, dimensionador de gráficos, quatro tipos de dependências e opções de exportação o tornam uma ferramenta essencial para gerentes de projeto. O criador de gráficos de Gantt no Zoho Projects também é um módulo de gerenciamento de tarefas completo, com a capacidade de planejar e editar tarefas da partir do visualizador do gráfico de Gantt. Ele também fornece dois tipos diferentes de Gantt: cronológico e por etapas. Além disso, também está disponível um gráfico de Gantt com linha de tempo de projeto global. Você está pronto para experimentar o Zoho Projects? Basta se inscrever para experimentar nosso gráfico de Gantt gratuito!
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