Divida melhor as atribuições com um gráfico de utilização de recursos
Encontrar bons talentos para sua equipe é fácil; o verdadeiro desafio está em fazê-los trabalhar em equipe. Aqui está um gráfico que ajuda você a garantir que as tarefas sejam distribuídas uniformemente entre seus companheiros de equipe. Com o gráfico de alocação de recursos, você tem ideia de quem está livre, quem está ocupado e quem está sobrecarregado.
O que é um gráfico de utilização de recursos?
O gráfico de utilização de recursos não é a exibição comum. Por ele, você visualiza o equilíbrio entre as horas trabalhadas e as horas livres. Veja o que você vai identificar neste gráfico:
Código de cores
O trabalho está dentro do horário comercial disponível. Dependendo se a barra de um intervalo de datas selecionado está cheio ou não, a pessoa pode ter tempo de sobra.
As horas de trabalho da pessoa vão além do horário comercial disponível.
Barras de tarefas
Para cada tarefa, uma barra horizontal de tarefas se estende por toda a duração da tarefa. Você pode deslizar as barras pelas datas para reprogramar o trabalho ou arrastar e soltá-las para reatribuir o trabalho a outro usuário diretamente no gráfico.
Visualizações
Visualização de barras: para cada funcionário, as barras horizontais representam o nível de ocupação ideal de sua escala em relação ao horário comercial disponível.
Visualização de heatmaps: os heatmaps ajudam você a visualizar melhor as programações desconectadas, mostrando o quanto uma pessoa está ocupada em relação ao horário comercial disponível.
Confira a disponibilidade em um piscar de olhos
Com o gráfico de utilização de recursos, você fica a par de como cada um dos membros da sua equipe está sendo usado sem ter de calcular manualmente as horas. O estilo do gráfico garante que você avalie rapidamente as informações e aja de acordo com elas imediatamente.
Alocação mais adequada
Obtenha o máximo de resultados de sua equipe alocando trabalho com base em recursos e disponibilidade. Quando você tem uma tarefa para adicionar, este gráfico o ajuda a decidir quem está livre o suficiente para assumi-lo.
Visualize o cronograma no período selecionado
Se você precisa saber o cronograma da sua equipe em relação a um período específico, temos tudo o que precisa. Visualize a programação de alocação de tarefas com frequência diária, semanal ou mensal ou use o calendário para selecionar um intervalo de datas personalizado.
Adicione e gerencie tarefas
Não fique só olhando, aja com base em suas observações! Adicione novas tarefas em um clique, arraste e solte tarefas para reatribuí-las a outro membro ou deslize a barra de tarefas para reprogramar ou ajustar as horas de trabalho.
