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¿Por qué Zoho Projects es el mejor software de diagrama de Gantt?

Zoho Projects ofrece una herramienta de diagrama de Gantt en línea que facilita la programación de proyectos con una representación visual de hitos, listas de tareas, tareas y las dependencias entre ellos. Puede ver las tareas ordenadas según los hitos en el diagrama de Gantt de hitos o según el orden de ocurrencia en el diagrama de Gantt de cronología. También puede agregar tareas nuevas, establecer dependencias y ajustar las fechas de inicio y finalización en el software de diagrama de Gantt en línea, lo que hace que su experiencia de planificación de proyectos sea visual y sin esfuerzo. Estas son algunas de nuestras funciones clave:

Ver y administrar dependencias

Con Zoho Projects, cree diagramas de Gantt que admitan los cuatro tipos de dependencias de tareas, como De fin a inicio, De inicio a inicio, De inicio a fin y De fin a fin. En nuestro software Gantt en línea, simplemente arrastre y suelte entre las barras de tareas para definir las relaciones entre ellas. La clara distinción de color lo ayuda a tener una idea rápida de las tareas vencidas, el estado de una tarea, las tareas completadas, el tipo de dependencia, etc.

El mejor software de diagrama de Gantt - Zoho Projects

Agregar tareas nuevas

Ahora puede agregar de forma rápida una tarea nueva directamente desde la herramienta de diagrama de Gantt. En la ventana emergente que aparece, se pueden definir más detalles como la descripción de la tarea, el propietario, el inicio y las fechas. Las tareas insertadas se agregan en el mismo nivel que las tareas o subtareas en nuestro diagrama de Gantt en línea.

Herramienta de diagrama de Gantt en línea - Zoho Projects

Ver información adicional de las tareas

Al pasar el cursor sobre el nombre de la tarea, se muestra toda la información adicional, como el propietario, el porcentaje de finalización, las fechas de inicio y finalización, y una lista de todas las predecesoras y sucesoras. Puede crear nuevas dependencias directamente en nuestra herramienta de diagrama de Gantt en línea o editar las dependencias existentes.

El mejor software de diagrama de Gantt en línea - Zoho Projects

Compartir el diagrama de Gantt

Si desea enviar una copia del diagrama de Gantt por correo o utilizarlo en presentaciones, puede exportarlo como PDF. Además, puede imprimir el diagrama en papel. La opción Expandir/contraer listas de tareas le permite elegir entre una vista completa de las tareas en cada lista de tareas o una vista de solo los nombres.

Software Gantt - Zoho Projects

Cambiar la escala del diagrama de Gantt

Puede cambiar la escala del diagrama con el fin de dar espacio a más barras de Gantt o maximizarla para obtener una visión clara del software de diagrama de Gantt en línea. Cambie la escala del diagrama de Gantt con los íconos de acercar (+) y alejar (-).

Herramienta de diagrama de Gantt - Zoho Projects

¿Qué es el software de diagrama de Gantt?

El software de diagrama de Gantt es una representación visual de la línea de tiempo o programación del proyecto con énfasis en mostrar la relación entre sus diversos elementos de trabajo. Un diagrama de Gantt muestra estas relaciones o dependencias, lo que facilita la planificación del proyecto, la implementación de cambios y el seguimiento del progreso en tiempo real. El mejor software de Gantt le facilitará gestionar diferentes tipos de dependencias y trabajar con ellas.

Funciones clave del software de diagrama de Gantt

Algunas de las funciones clave del software Gantt son las siguientes:

  • Gestionar varios tipos de dependencias.
  • Seguir el progreso en tiempo real.
  • Definir una línea base para medir el rendimiento.
  • Replicar la estructura de desglose de trabajo.
  • Analizar la ruta crítica.
  • Calcular el descanso para realizar un seguimiento de los retrasos.

¿Por qué los equipos de gestión de proyectos necesitan un software de diagrama de Gantt?

El software de diagrama de Gantt en línea es la herramienta principal que se utiliza para la planificación y programación de proyectos. Su nombre se debe a su inventor, Henry Gantt, y las versiones anteriores de este estaban dibujadas a mano y tenían que pasar por muchas iteraciones para introducir los cambios. En la actualidad, existen varias herramientas de diagrama de Gantt.

  • Crear una estructura de desglose de trabajo.
  • Definir líneas de base para comprobar las divergencias de programación.
  • Analizar la ruta crítica.
  • Colaborar en línea para introducir cambios.
  • Gestionar tareas dependientes en los proyectos.

¿Quiénes utilizan el software de diagrama de Gantt?

El software de diagrama de Gantt es más útil para cualquier persona que practique el modelo de gestión de proyectos en cascada. Tiene funciones variadas que son útiles en diversos sectores de diferentes tamaños. Estos son algunos de los principales sectores que utilizan una herramienta de diagrama de Gantt:

  • Construcción

    Para planificar, programar y realizar un seguimiento de los planes de construcción y las obras.

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  • TI

    Para realizar un seguimiento del progreso de los proyectos de software y, así, cumplir con las fechas límite e identificar riesgos.

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  • Educación

    Para planificar proyectos académicos y clases, y asegurar la colaboración entre profesores y alumnos.

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  • Asesoría

    Para programar y realizar un seguimiento de múltiples proyectos de clientes, al tiempo que se garantiza que todas las partes interesadas se mantengan al tanto.

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  • Marketing

    Para planificar campañas de marketing, realice un seguimiento de su progreso e identifique los puntos débiles

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Ventajas de utilizar el software de diagrama de Gantt

  • Visualización de la línea de tiempo del proyecto que es escalable y se puede editar fácilmente.
  • Facilidad de colaboración en los equipos y con los clientes.
  • Asignación eficiente del trabajo, ya que se tiene en cuenta la disponibilidad del equipo.
  • Seguimiento de métricas y progresos en tiempo real.
  • Identificación de obstáculos y retrasos mediante el análisis de Gantt en línea.
  • Gestión de programación mediante el reajuste automático de la línea de tiempo para adaptarse a los cambios y retrasos.
  • Gestión de documentos con repositorios en línea y control de versiones de archivos para realizar un seguimiento de los cambios.
  • Generación de informes mediante el análisis de diversos datos asociados al proyecto.

Diferencias entre las versiones de escritorio y en línea del software de diagrama de Gantt

La versión de escritorio del software de diagrama de Gantt es adecuada para proyectos pequeños que no requieren tanta planificación, seguimiento ni colaboración. La planificación de un proyecto implica una gran cantidad de documentación que puede necesitar edición constante durante esta etapa. El seguimiento de las programaciones y el cumplimiento de las fechas límite también implica un gran esfuerzo, ya que se debe volver a calcular las fechas de vencimiento para compensar cualquier retraso. Incluso si se da un margen de posibles riesgos, cuanto mayor sea el número de elementos de trabajo involucrados, mayor será la cantidad de esfuerzo necesario para mantener la línea de tiempo. Los proyectos en los que hay equipos remotos y comentarios constantes de las partes interesadas también pueden involucrar instalaciones de colaboración eficaces. Por lo tanto, el software de diagrama de Gantt en línea es una mejor opción para tales proyectos.

¿Cómo crear diagramas de Gantt con el software de diagramas de Gantt?

Aquí le mostramos cómo hacer diagramas de Gantt con el software Gantt en línea:

  • Regístrese y cree un proyecto desde cero o utilice las plantillas disponibles. Establezca una fecha de inicio y finalización del proyecto para definir los límites de su línea de tiempo.
  • Complete los datos. Introduzca los distintos hitos, tareas y subtareas que se deben realizar para alcanzar su objetivo.
  • Agregue a los miembros. Asigne elementos de trabajo al equipo en función de su conjunto de habilidades y programación.
  • Asegúrese de agregar la fecha de inicio y finalización de todas sus tareas para visualizar la línea de tiempo general del proyecto.
  • Una vez que visualice el diagrama de Gantt, establezca interdependencias para ajustar la programación según corresponda.