Céntrese en la solución, nosotros nos encargaremos de los problemas
Mientras busca soluciones para su cliente, lo ayudaremos a resolver cualquier problema que enfrente en el proceso. Desde el mantenimiento de líneas de comunicación claras con las partes interesadas hasta el control de la corrupción del alcance, Zoho Projects le ofrece una solución integral para todas sus necesidades de gestión de proyectos.
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Desafíos comunes que enfrentan los consultores
Cuando la corrupción del alcance acecha
El control de la corrupción del alcance en un proyecto es una tarea difícil. Para los consultores, puede ser casi imposible cuando el alcance de los proyectos de asesoría y el alcance del propio trabajo no se alinean. Además, la naturaleza de su trabajo cambia dependiendo de si usted es contratado para una consulta o una implementación completa.
¿Cuál es el valor de su tiempo?
Con mucha frecuencia, el trabajo de un consultor se trata como un consejo superficial. Cuando la definición del trabajo resulta difícil, la estimación del esfuerzo y la facturación a los clientes por el tiempo dedicado son aún más complejas.
El miedo a la escasez
El trabajo con un conjunto diferente de recursos en distintos niveles de participación para cada cliente es una situación con la que todos los consultores tienen que lidiar. Es imposible encontrar una solución eficaz para una organización si todos sus miembros no están involucrados en el proceso. La implementación de nuevas ideas funciona mejor cuando los métodos utilizan todos los recursos disponibles y las personas que adaptan estas ideas participan en el proceso.
Compleja e ineficaz
Más que el análisis y definición de la solución correcta, un obstáculo importante en el trabajo de un consultor es la comunicación efectiva con todas las personas involucradas. A pesar de la reiteración de mensajes de correo electrónico, llamadas o reuniones, parece que siempre queda alguien fuera del circuito. Es fundamental que optimice su comunicación con todas las partes involucradas.
¿Por qué los consultores deberían utilizar Zoho Projects?
- Gestión del alcance
- Comunicación eficaz
- Fácil facturación
- Seguimiento de tiempo
- Manténgase al tanto
- Gestión de recursos
Gestione el alcance del trabajo que realiza mediante una definición clara del objetivo final. Divida este objetivo en hitos, listas de tareas, tareas principales y tareas secundarias para poder realizar un seguimiento de lo que hay que hacer y de cuándo involucrar a los clientes.
El software de gestión de proyectos para consultores debe reunir a todos sus clientes y a las partes interesadas en una misma plataforma que agilice la comunicación con ellos. Discuta los obstáculos, ideas y soluciones en tiempo real para evitar cualquier confusión.
Realice un seguimiento de sus horas de trabajo y facture a los clientes fácilmente. La facturación se puede basar en un costo fijo, en las horas dedicadas a una tarea o problema en particular o en las horas dedicadas al proyecto completo.
Registre el tiempo que dedica a una tarea con los temporizadores automáticos fáciles de usar de nuestra herramienta de gestión de proyectos. También puede registrar manualmente sus horas. Establezca un proceso de aprobación para las entradas de la planilla de horas trabajadas y agregue a sus clientes al proyecto, si es necesario.
A veces, su trabajo requiere que esté siempre en movimiento y el seguimiento de las tareas puede ser difícil. No se preocupe: tenemos una aplicación móvil que facilita el seguimiento de las tareas en cualquier momento y lugar. Incluso puede sincronizar Google Calender o iCal con Zoho Projects para realizar un seguimiento de lo que hay que hacer todos los días.
Si la implementación es parte de su trabajo, la gestión de recursos será crucial para el éxito. Agregue a todas las personas pertinentes a su proyecto para guiarlas en cada paso de este proceso. Gestione quién debe hacer qué, cuánto y cuándo, mediante nuestro software de gestión de proyectos.
Gestión del alcance
Gestione el alcance del trabajo que realiza mediante una definición clara del objetivo final. Divida este objetivo en hitos, listas de tareas, tareas principales y tareas secundarias para poder realizar un seguimiento de lo que hay que hacer y de cuándo involucrar a los clientes.
Comunicación eficaz
El software de gestión de proyectos para consultores debe reunir a todos sus clientes y a las partes interesadas en una misma plataforma que agilice la comunicación con ellos. Discuta los obstáculos, ideas y soluciones en tiempo real para evitar cualquier confusión.
Fácil facturación
Realice un seguimiento de sus horas de trabajo y facture a los clientes fácilmente. La facturación se puede basar en un costo fijo, en las horas dedicadas a una tarea o problema en particular o en las horas dedicadas al proyecto completo.
Seguimiento de tiempo
Registre el tiempo que dedica a una tarea con los temporizadores automáticos fáciles de usar de nuestra herramienta de gestión de proyectos. También puede registrar manualmente sus horas. Establezca un proceso de aprobación para las entradas de la planilla de horas trabajadas y agregue a sus clientes al proyecto, si es necesario.
Manténgase al tanto
A veces, su trabajo requiere que esté siempre en movimiento y el seguimiento de las tareas puede ser difícil. No se preocupe: tenemos una aplicación móvil que facilita el seguimiento de las tareas en cualquier momento y lugar. Incluso puede sincronizar Google Calender o iCal con Zoho Projects para realizar un seguimiento de lo que hay que hacer todos los días.
Gestión de recursos
Si la implementación es parte de su trabajo, la gestión de recursos será crucial para el éxito. Agregue a todas las personas pertinentes a su proyecto para guiarlas en cada paso de este proceso. Gestione quién debe hacer qué, cuánto y cuándo, mediante nuestro software de gestión de proyectos.
Integraciones
Obtenga la ventaja adicional de utilizar varias aplicaciones de Zoho y otras de terceros.
Más integraciones- Zoho Cliq
- Zoho Invoice
- Zoho Meeting
- ++++++
- Office 365
- Slack
- Gmail
Hemos utilizado Zoho Projects por más de un año y no podría estar más satisfecho con el producto. Usamos Zoho con nuestros clientes y ellos entienden rápidamente cómo interactuar con el sistema. Las mejoras que Zoho agrega periódicamente permiten que esta siga siendo LA herramienta de gestión de proyectos. No sabemos cómo podríamos gestionar proyectos de forma eficaz sin Zoho.
David Panitch RTG-inc.com, servicios de asesoría