Software de gestión de proyectos de educación

En esta era de aprendizaje colectivo, los profesores no son los únicos que enseñan, y los estudiantes no son los únicos que estudian. Puede adoptar fácilmente esta mentalidad y mantenerse sincronizado con sus compañeros en cualquier momento y en cualquier lugar con Zoho Projects, un software de gestión de proyectos en línea colaborativo.

Regístrese de manera gratuita

Desafíos comunes en el sector de la educación

Estado: desconocido

El progreso de los estudiantes solo se puede evaluar si se conoce su rendimiento en todas las áreas de crecimiento. Una brecha en la comunicación entre los profesores encargados de varios cursos, entre los profesores y los estudiantes, o entre los profesores y los padres puede provocar una evaluación incompleta.

Esperar a la persona adecuada

Todos hemos estado en una situación en la que tuvimos que pasar horas tratando de averiguar con quién hablar para obtener la aprobación de una solicitud en particular. Pasar más tiempo buscando que haciendo es una clara señal de desperdicio.

De vuelta al principio

La incorporación de empleados nuevos siempre es una tarea. Puede ser un profesor nuevo, alguien que quiere probar suerte en un curso nuevo o un cambio en el programa de estudios. Para lograrlo, se requiere que alguien que esté dispuesto dedique mucho tiempo y esfuerzo.

Hacerlo bien

Mantener los estándares de calidad es un aspecto importante en cualquier institución educativa. Olvidarse de verificar la calidad de algunos equipos de laboratorio importantes o de una solución química puede generar un desastre. Literalmente.

Por qué necesita Zoho Projects

  • GESTIÓN DE TAREAS
  • PROGRAMACIONES PRECISAS
  • RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS EN CONJUNTO
  • ENVÍO EN LÍNEA
  • GESTIÓN DE HORAS
  • SESIONES VIRTUALES
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No se olvide de hacer ninguna de sus tareas. Mantenga un registro de todos sus elementos de trabajo y gestiónelos fácilmente con nuestras funciones de gestión de tareas. Establezca recordatorios a fin de asegurarse de completarlas y cree plantillas para replicar tareas similares de forma sencilla. Celebre que las completó y cierre un hito o deles un giro lúdico a estas tareas.

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El software de gestión de proyectos para la educación garantiza que evite problemas de programación con los colegas. Permita que todos estén al tanto de sus planes de trabajo con el calendario en línea de Zoho Projects. Con él puede hacer planes para el futuro fácilmente, saber lo que hizo en el pasado y, además, ser puntual en el presente gracias a sus opciones de recordatorio. También se puede sincronizar con Google Calendar o iCalendar.

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Siempre es fácil resolver los problemas cuando ayudan más personas. Con el módulo Foros de Zoho Projects, puede publicar temas fácilmente y discutirlos con sus compañeros, anunciar noticias importantes o hacer preguntas a las que no tiene respuestas. También puede almacenar todos sus aprendizajes para consultarlos en el futuro en el módulo Páginas.

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Olvídese de enviar hojas de asignación con la esperanza de que nada se pierda y esperando sus calificaciones con los dedos cruzados. En Zoho Projects, puede colaborar en tiempo real para enviar sus documentos y que se corrijan. El módulo Fuente asegura discusiones activas, aprendizaje continuo e interacción entre los estudiantes y los profesores.

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Brindar asistencia cada hora puede llevar mucho tiempo. En Zoho Projects, puede registrar sus horas actuales en el módulo Planilla de horas trabajadas. Y no piense en hacer trampa. Puede configurarla para que la apruebe la persona encargada de su verificación. También puede gestionar los permisos con facilidad. Una integración simple de Zoho People es todo lo que se necesita para garantizarlo.

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Integre Zoho Projects en Zoho Meetings para compartir la pantalla al instante o tener sesiones de conferencias de audio y video. Presente ideas, imparta cursos y realice sesiones de capacitación desde cualquier lugar mediante la pestaña Reuniones. Puede añadir participantes, enviar invitaciones y establecer recordatorios oportunos para asistir a las sesiones. Los videos grabados también se pueden compartir y discutir en nuestro software de gestión de proyectos académicos.

  • Administrar tareas

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    No se olvide de hacer ninguna de sus tareas. Mantenga un registro de todos sus elementos de trabajo y gestiónelos fácilmente con nuestras funciones de gestión de tareas. Establezca recordatorios a fin de asegurarse de completarlas y cree plantillas para replicar tareas similares de forma sencilla. Celebre que las completó y cierre un hito o deles un giro lúdico a estas tareas.

  • Programaciones precisas

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    El software de gestión de proyectos para la educación garantiza que evite problemas de programación con los colegas. Permita que todos estén al tanto de sus planes de trabajo con el calendario en línea de Zoho Projects. Con él puede hacer planes para el futuro fácilmente, saber lo que hizo en el pasado y, además, ser puntual en el presente gracias a sus opciones de recordatorio. También se puede sincronizar con Google Calendar o iCalendar.

  • Resolución de problemas en conjunto

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    Siempre es fácil resolver los problemas cuando ayudan más personas. Con el módulo Foros de Zoho Projects, puede publicar temas fácilmente y discutirlos con sus compañeros, anunciar noticias importantes o hacer preguntas a las que no tiene respuestas. También puede almacenar todos sus aprendizajes para consultarlos en el futuro en el módulo Páginas.

  • Envío en línea

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    Olvídese de enviar hojas de asignación con la esperanza de que nada se pierda y esperando sus calificaciones con los dedos cruzados. En Zoho Projects, puede colaborar en tiempo real para enviar sus documentos y que se corrijan. El módulo Fuente asegura discusiones activas, aprendizaje continuo e interacción entre los estudiantes y los profesores.

  • Gestión de horas

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    Brindar asistencia cada hora puede llevar mucho tiempo. En Zoho Projects, puede registrar sus horas actuales en el módulo Planilla de horas trabajadas. Y no piense en hacer trampa. Puede configurarla para que la apruebe la persona encargada de su verificación. También puede gestionar los permisos con facilidad. Una integración simple de Zoho People es todo lo que se necesita para garantizarlo.

  • Sesiones virtuales

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    Integre Zoho Projects en Zoho Meetings para compartir la pantalla al instante o tener sesiones de conferencias de audio y video. Presente ideas, imparta cursos y realice sesiones de capacitación desde cualquier lugar mediante la pestaña Reuniones. Puede añadir participantes, enviar invitaciones y establecer recordatorios oportunos para asistir a las sesiones. Los videos grabados también se pueden compartir y discutir en nuestro software de gestión de proyectos académicos.

Herramientas de gestión de proyectos para academias y universidades - Zoho Projects
Calendario para gestionar programaciones de proyectos
Software de gestión de proyectos educacionales en línea - Zoho Projects
Discuta proyectos y tareas en foros
Herramientas de gestión de proyectos para profesores | Zoho Projects
Colabore en proyectos académicos
Software de gestión de proyectos para profesionales de la educación - Zoho Projects

Vea cómo Zoho Projects lo ayuda a aprender mejor.

Gestione todas sus tareas y establezca recordatorios para completarlas a tiempo.
Utilice el calendario para gestionar programaciones, planificar eventos y estar siempre informado.
Publique actualizaciones de estado, comparta archivos y conéctese con las personas para conocer sus vistas en el módulo Fuente.
Discuta temas, establezca conversaciones y mantenga sesiones de preguntas y respuestas en Foros.
Gestione y distribuya la carga de trabajo mediante el gráfico de utilización de recursos.
Colabore en documentos en tiempo real. Es posible con Zoho Docs.
Registre sus horas actuales y apruébelas con el módulo Planilla de horas trabajadas.

Integraciones

Obtenga la ventaja adicional de utilizar varias aplicaciones de Zoho y otras de terceros.

Más integraciones
  • Zoho Cliq
  • Zoho People
  • Zoho Docs
  • ++++++
  • Zoho Meeting
  • Office 365
  • Google Drive
Más integraciones
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Comience temprano con los
gerentes de proyecto del mañana

El Programa de Extensión Universitaria de Zoho Projects tiene como objetivo enseñarles a los estudiantes las habilidades necesarias de gestión de proyectos al principio de su carrera profesional. Con el aprendizaje práctico, los estudiantes pueden transformar sus aptitudes para la planificación conceptual en experiencias ejecutables.

¿Y lo mejor? Su institución obtiene acceso gratis al plan Empresa de Zoho Projects y una capacitación personalizada de dos horas de la herramienta.

Únase a Zoho Projects

Con Zoho, nuestros estudiantes comparten archivos, discuten el progreso, reciben comentarios y completan sus proyectos de software académicos”.

Clayton V. Fraga, profesor

Obtenga la educación correcta de la manera correcta.

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Decodificación del software de gestión de
proyectos de educación

1. ¿Qué es el software de gestión de proyectos de educación?

El software de gestión de proyectos de educación es una herramienta que ayuda a los usuarios a planificar todos sus proyectos académicos, realizar seguimientos de estos y colaborar. Lleva a los profesores, estudiantes, administradores y padres a una sola plataforma para que puedan colaborar sin esfuerzo, aprender y tomar decisiones colectivamente.

2. ¿Cuáles son las funciones clave del software de gestión de proyectos de educación?

Algunas de las funciones clave de una herramienta de gestión de proyectos educativos son las siguientes:

  • Gestión de tareas para realizar un seguimiento de los proyectos y las asignaciones.
  • Recordatorios para gestionar las fechas límite.
  • Calendarios compartidos para la programación de las clases.
  • Funciones colaborativas para resolver y evaluar el trabajo en conjunto.
  • Planillas de horas trabajadas para realizar un seguimiento de la asistencia.
  • Reuniones virtuales para facilitar las clases en línea.

3. ¿Por qué utilizar la herramienta de gestión de proyectos de educación?

Algunos de los motivos por los que optar por el software de gestión de proyectos para estudiantes son los siguientes:

  • Coordinar actividades de planificación y programación para el año académico.
  • Incorporar a los estudiantes y padres para llevar un registro de los proyectos importantes.
  • Notificar a los estudiantes mediante correos electrónicos sobre las próximas fechas límite y los próximos exámenes.
  • Discutir y evaluar las actividades de grupo de forma interactiva.
  • Cargar y gestionar materiales importantes de estudio o del curso.
  • Realizar un seguimiento de la asistencia a las clases en línea mediante planillas de horas trabajadas.

4. ¿Quiénes utilizan un software de gestión de proyectos de educación?

Varias partes interesadas utilizan el software de gestión de proyectos de educación para escuelas:

  • estudiantes
  • profesores
  • padres
  • administradores de instituciones
  • personal no docente
  • directores de escuela

5. Beneficios del software de gestión de proyectos de educación

Algunos de los beneficios de un proyecto de sistema de gestión de la educación son los siguientes:

  • Gestión de tareas para asignar trabajo y establecer recordatorios.
  • Utilización de recursos para distribuir la carga de trabajo entre los profesores.
  • Seguimiento del tiempo para registrar la asistencia y las horas de trabajo.
  • Gestión del presupuesto para proyectos y eventos institucionales.
  • Facturación para cobro de tarifas.
  • Herramientas de comunicación virtuales para garantizar la colaboración remota.

6. ¿Cómo elegir la herramienta de gestión de proyectos de educación adecuada?

Según el presupuesto y los requisitos, puede elegir una herramienta de gestión de proyectos de educación en función de lo siguiente:

  • La tecnología utilizada, como herramientas de gestión de proyectos para profesores basadas en la nube o en las instalaciones.
  • El tamaño requerido, como software de gestión de proyectos de educación para grandes organizaciones o grupos pequeños.
  • La compatibilidad de dispositivos, como aplicaciones nativas para computadora, iOS, Android o versiones web según quién utilice la herramienta.
  • El cumplimiento de varias leyes de privacidad y seguridad de datos para tratar información personal confidencial.

7. ¿Cuál es el costo del software de gestión de proyectos de educación?

El software de gestión de proyectos de educación tiene varios rangos de precios según la marca, el tamaño de la base de usuarios, la tecnología y la incorporación involucrada. Desde versiones gratis o con descuentos estudiantiles hasta software de grado superior para organizaciones, hay varias herramientas que ofrecen una edición de prueba. Esto sirve para evaluar el producto en términos de uso y costo.

8. ¿Por qué Zoho Projects es el mejor software de gestión de proyectos de educación?

Zoho Projects es el mejor software de gestión de proyectos de educación porque es asequible, intuitivo y fácil de adoptar, y tiene muchas funciones. Tenemos una versión gratis y una prueba gratis de todas nuestras ediciones pagadas de modo que pueda explorar las capacidades del producto de forma completa. Zoho Projects también es escalable, seguro y fácil de incorporar, y cuenta con funciones como gestión de tareas con recordatorios y recurrencia, paneles, gestión de documentos, utilización de recursos, seguimiento del tiempo. colaboración virtual, seguimiento del presupuesto y generación de informes.

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